芻議基于.NET的增值稅發票管理系統的設計與實現

李凈

【摘要】隨著我國社會經濟的不斷發展，為維護市場經濟的健康發展，對于增值稅發票的管理更為規范化。為了更為方便快捷的管理增值稅發票，智能化的.NET的增值稅發票管理系統被應用于各個行業的相關管理工作中，這類管理系統可以實現對增值稅發票從錄入、驗審、過賬等各個環節的自動化、智能化管理，為提高單據驗審和賬備管理的效率提供有效保障，更能確保相關工作的質量，減少因人工操作產生誤差。本文就電力公司基于.NET的增值稅發票管理系統的設計與實現提出了一些想法。

【關鍵詞】.NET管理系統 增值稅發票 設計 實現

在電力系統中涉及到的增值稅發票管理內容較多，傳統的人工審核增值稅發票的方法，不僅已經無法適應現代的化的智能電網工作模式，更會因為人員操作失誤而出現大量錯誤，導致電力企業的涉稅問題無法得到有效解決。因此，基于.NET的增值稅發票管理系統開始被用于企業的增值稅發票管理工作中。相關系統利用計算機管理技術，通過建立完善的增值稅發票管理系統，實現對企業增值稅發票的高效管理、驗審、結算工作，為提高企業的稅務管理效率起到積極作用。

一、需求分析

（一）發票數據錄入

在傳統的增值稅發票管理中，工作的第一步是首先進行發票數據的人工錄入工作，一般情況下是將票面信息全部人工輸入到EXCEL表格中再進行歸檔。但是隨著電力企業的業備量不斷增加，此類基礎的數據錄入工作量已逐年增加，而基于.NET的增值稅發票管理系統可以通過掃描儀一次性完成發票的掃描、歸檔工作，快速提升發票數據的錄入速度。

（二）發票驗審

發票驗審的工作包括對發票抬頭、供應商信息、開票日期、金額稅額等各項信息的審核，以確保這些信息與到貨信息保持一致。基于.NET的增值稅發票管理系統可以結合ERP系統中有關訂單和供應商的數據與票據掃描獲取的發票數據進行對比，在確定信息一致后才被允許錄入系統。在這個過程中，可以有效避免數據錄入出現的誤差。

（三）發票過賬

發票過賬的工作內容主要包括將發票信息與訂單及入庫三項內容進行信息匹配。由于該階段需要完成的信息匹配量非常多，利用增值稅發票管理系統中的掃描設備可以快速采集發票的相關數據信息，并將這些信息自動錄入系統中形成摘要，負責發票過賬的工作人員只需對需要審核的數據進行比對就可以完成發票過賬操作，不僅減少了人工操作的工作量，同時也保證了發票過賬的工作效率。

（四）文檔在線存儲及查詢

原始的增值稅發票管理是通過收集發票資料建立檔案管理而實現的，想要對單據信息進行查詢，只能到檔案室尋找發票存根，這種方式效率低下，浪費人力、物力。而基于.NET的增值稅發票管理系統可以在數據錄入的過程中，以發票代碼為索引在ERP系統中建立相應的檔案庫，利用發票代碼即可實現對發票數據的在線查詢。

二、增值稅發票智能管理系統的設計及實現

（一）設計目標

根據增值稅發票的管理需求，需要完成發票的批量掃描識別、自動驗審、自動過賬、在線查詢等平臺和功能的搭建。

（二）主題思路

傳統的增值稅發票審核需要將發票送至驗審部門，由專門人員進入管理系統進行數據核對，這種方式的工作效率非常低下，為提高相關工作的效率，基于.NET的增值稅發票管理系統需要加強發票審核的功能，提升審核的效率和正確性，驗審應完成對發票抬頭、日期、金額等數據與實際數據的對比，并確定相關信息是否處于有效范圍內。

（三）構架設計

由于增值稅發票管理系統需要對發票信息與采購數據進行對比，因此整個系統的設計需要加入與采購信息平臺的連接，以實現在發票掃描的過程中，完成發票數據與采購數據之間的審核校驗，完成對發票的初步驗審才能將有效的數據輸入系統。

（四）系統功能設計

基于.NET的增值稅發票管理系統需要完成對發票的掃描、驗審、過賬、查詢等一系列功能的實現，這些功能的實現必需由多個模塊結構有機結合。

1.掃描識別系統。登錄驗證。系統的使用必需通過登錄驗證完成，這一部分的作用是由操作人員輸入納稅人識別號經過驗證后進行系統登錄，系統則將相關信息列出。

清單情況查詢。完成系統登錄后，系統將識別碼對應的合同信息調出，查詢人員可以將合同相關的發票信息進行掃描錄入。

發票掃描。發票信息經過掃描進行系統后，系統將掃描圖片中的發票代碼、發票號、金額等信息轉換成結構化文件格式。

信息識別及修正。系統對掃描轉換得到的發票信息進行審核，與采購平臺中的相對應信息進行對比，確保兩方面的信息一致后上傳至系統數據庫。

系統審核。供應上對上傳數據進行確認，系統則對雙方稅事情、發票日期、合同與發票金額進行對比，確定信息無誤后上傳。

粘貼單打印。發票信息上傳工作完成后，系統將發票粘貼單自動打印出來。

發票明細打印。系統根據上傳的發票數據，自動進行發票明細整理，形成發票明細單。

2.發票驗審。登陸驗證。系統為具有驗審資格的人員發放系統登陸賬號及密碼，賬號對驗審人員的權限進行了確認，驗審人員登陸系統后可在自己的權限范圍內對需驗審的發票數據進行調出。

發票驗審。系統列出發票信息及對應的合同信息，并對相應數據進行對比驗審，將驗審結果在系統的驗審界面進行顯示，系統對關鍵信息的審核結果以指示燈的形式進行提示，驗審人員可根據提示燈的提示確認信息對比情況，確認無誤后點擊通過完成驗審。

3.發票過賬。登陸驗證。系統為具有發票過賬資格的人員發放系統登陸賬號及密碼，賬號對驗審人員的權限進行確認，并將需要過賬的發票信息調出。

發票過賬。系統根據工作人員的操作選擇需要過賬的發票信息并調入發票過賬界面，將發票數據與訂單號自動填入對應的信息檔中，工作人員對數據進行審核，確定無誤后點擊通過完成過賬操作。

4.文檔在線存儲及查詢。文檔在線存儲。工作人員將掃描獲得發票數據上傳至系統中并進行存儲，以完成相關信息的建檔、歸檔工作。

訂單號索引查詢。工作人員進入系統的基于訂單號信息為索引，在系統檔案存儲模塊中搜索對應的數據資料，系統調出資料信息進行顯示。

發票圖像查詢。對系統的查詢功能進行強化，實現發票圖像查詢功能，使工作人員在查詢界面以發票圖像即可進入數據存儲模塊調出相對應的圖像信息并予以顯示。

三、結語

基于.NET的增值稅發票管理系統是目前針對電力企業增值稅發票管理最方便、快捷、有效的智能化、自動化管理系統，可以快速完成發票的掃描、錄入、驗審、過賬、查詢等一系列工作，對于提高工作效率、減少人工操作的誤差具有重要意義。針對該系統的設計和實現，應以企業自身的特點和增值稅發票的管理需求出發，對系統各個模塊進行全面定義，并制定明確的流程，在保證數據的安全性的基礎上，簡化操作方式，使工作人員實現更便捷的操作，進一步提升系統的工作效率。隨著增值稅發票的管理要求不斷提升，相關的管理系統設計和實現也需不斷進行完善，這樣才能真正實現對企業增值稅發票的有效管理，促進企業的長遠發展。

參考文獻

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基金項目：基于圖像處理的實時發票識別系統的設計與實現，項目編號：GDKJXM20173512。