李茜
摘要:隨著時代的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭力日益激烈,設(shè)備制造企業(yè)為提高自身競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,還應(yīng)加強內(nèi)部控制管理力度,確保企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),本文將對設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理中關(guān)鍵工作進行分析探討,為制造企業(yè)今后的發(fā)展提供科學(xué)決策。
關(guān)鍵詞:設(shè)備制造企業(yè);內(nèi)控管理;關(guān)鍵工作;分析研究
就目前來看,設(shè)備制造企業(yè)在內(nèi)控管理中還存在諸多問題,不及時改善便會影響企業(yè)今后的發(fā)展,筆者分別從:設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀、設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理問題、設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理對策,三個方面來闡述。
一、設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀
“內(nèi)部控制”是設(shè)備制造企業(yè)做好質(zhì)量管理工作的核心。通過貫徹落實國家相關(guān)政策法律法規(guī),遵循一定的生產(chǎn)經(jīng)營方針,可確保設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部物資完整及財產(chǎn)安全。通過內(nèi)部控制,還可增強設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息準確性、真實性、可靠性、及時性與完整性,也可避免設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生風險,從而確保單位經(jīng)濟管理活動的持續(xù)、有效。在設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部控制管理中,要結(jié)合設(shè)備制造企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略目標,充分考慮內(nèi)、外部環(huán)境,對單位內(nèi)部人員、機構(gòu)進行制約與規(guī)范,對內(nèi)部財產(chǎn)和資金及資源等進行有效分配與管理。
企業(yè)內(nèi)部控制通常是由控制環(huán)境、控制活動、風險評估、信息交流、溝通等內(nèi)容構(gòu)成。我國制造業(yè)企業(yè)所在比重中占據(jù)較大部分,同時也是促進國民經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的。隨著制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)經(jīng)營風險逐漸增加,為管理人員增添了諸多困難,迫使企業(yè)不斷加深內(nèi)部控制,從多個方面對內(nèi)部控制制度予以完善,促進領(lǐng)導(dǎo)組織內(nèi)控水準的提升,這也成為企業(yè)經(jīng)營效益提升的關(guān)鍵手段,而內(nèi)控管理中依然存諸多問題。
企業(yè)在內(nèi)部控制管理中應(yīng)對自身明確定位,在企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)考慮到企業(yè)自身現(xiàn)狀,從實際情況出發(fā)對內(nèi)部控制制度加以制定,確保企業(yè)明確目標及控制目標的有效結(jié)合,確保內(nèi)部控制更具動力,為企業(yè)競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。與此同時還應(yīng)將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展目標相結(jié)合,避免閉門造車現(xiàn)象發(fā)生,增添企業(yè)經(jīng)營風險。
縱觀現(xiàn)狀,我國對于內(nèi)部控制的研究尚在起步階段,遠遠落后于西方國家,就目前來看我國內(nèi)部控制缺乏有效完善,導(dǎo)致管理水平低下,與此同時,制造企業(yè)管理人員素質(zhì)水平稂莠不齊,資金管理規(guī)范性不足,導(dǎo)致會計信息嚴重失真,導(dǎo)致職責過于混亂,分工不明確。
二、設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理問題
至今為止,制造業(yè)企業(yè)積累了更多優(yōu)勢,對我國國民經(jīng)濟發(fā)展起到一定促進作用。在信息化思想影響下,制造業(yè)企業(yè)管理還存在諸多不足,對企業(yè)競爭力提升起到阻礙作用。就目前來看設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理問題表現(xiàn)在以下方面,筆者將從多方面來闡述。
(一)內(nèi)部控制理念落后
就目前來看,設(shè)備制造企業(yè)在內(nèi)部控制管理中最突出的問題是理念的落后,這也是傳統(tǒng)管理模式所導(dǎo)致,大部分企業(yè)管理人員還未來得及轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維,這也導(dǎo)致現(xiàn)代內(nèi)部管理在實際推行中遇到較大的阻礙,許多人還未認識到內(nèi)部控制制度的重要性,不利于制造企業(yè)的有效發(fā)展。
(二)對成本考慮不夠周全
另外設(shè)備制造企業(yè)除內(nèi)部控制理念落后,對成本考慮不周到,另外對風險投資認識不足,設(shè)備制造企業(yè)常常存在跟風現(xiàn)象,未對經(jīng)濟風險引起重視,這也導(dǎo)致許多人對企業(yè)發(fā)展成本缺乏足夠的重視,在經(jīng)營哲學(xué)和理念方面的認識也是嚴重不足的。
(三)監(jiān)督的機制也不完善
大部分企業(yè)員工在管理工作中得過且過,導(dǎo)致內(nèi)部控制成為形式,且大部分企業(yè)中的員工素質(zhì)水平相對較低,對內(nèi)部控制管理的實施造成不良影響。
三、設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理對策
為促進設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)控管理的有效實施,企業(yè)還應(yīng)加強管理力度,采取行之有效的管理手段,加大內(nèi)部控制宣傳力度、對風險預(yù)警系統(tǒng)加以構(gòu)建、營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)控活動和外部監(jiān)督需要緊密結(jié)合、將企業(yè)人員職責權(quán)限一一落實、加強對企業(yè)管理人員的培訓(xùn)力度,詳情如下。
(一)加強內(nèi)部控制宣傳力度
為促進設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效實施,首先應(yīng)加強內(nèi)部控制宣傳力度,對內(nèi)部控制觀念加以疏導(dǎo),企業(yè)在實際管理中應(yīng)從管理人員入手,增強內(nèi)部控制管理思想,通過對內(nèi)部控制的宣傳來實現(xiàn)自身職能,利用內(nèi)部控制優(yōu)勢對文化體系加以構(gòu)建,加強企業(yè)各個部門人員的相互配合。
(二)風險預(yù)警系統(tǒng)全面規(guī)劃建設(shè)
此外制造企業(yè)還應(yīng)對風險預(yù)警系統(tǒng)加以構(gòu)建,為改善生產(chǎn)經(jīng)營風險,企業(yè)部門應(yīng)對預(yù)算系統(tǒng)進行建立,確保企業(yè)預(yù)算的合理性,做好會計制度管理準備工作,并建立其相關(guān)制度,并形成系統(tǒng)管理,為預(yù)防投資性風險還應(yīng)做好核算工作,加強各部門人員的互動交流,吸收群眾意見。
(三)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
為落實內(nèi)部控制手段,企業(yè)部門還應(yīng)對內(nèi)控環(huán)境進行營造,首先應(yīng)做到職務(wù)的整合及分離,為預(yù)防風險發(fā)生應(yīng)適當增加人手,舉個例子:加強現(xiàn)金及銀行存款管理力度,以防資金斷裂現(xiàn)象發(fā)生,并對企業(yè)違規(guī)舞弊現(xiàn)象進行管控,對企業(yè)預(yù)算支出制度執(zhí)行現(xiàn)狀加以關(guān)注。
(四)內(nèi)控活動和外部監(jiān)督需要緊密結(jié)合
制造企業(yè)應(yīng)將外部監(jiān)督與內(nèi)控活動結(jié)合起來,通過內(nèi)部控制制度的建立對高層內(nèi)審機構(gòu)服務(wù),確保監(jiān)督運行體系的有效運行,對企業(yè)情況加強控制管理,對企業(yè)管理制度不完善現(xiàn)狀進行處理。在外部環(huán)境中,應(yīng)對管理機制進行建設(shè),在政府監(jiān)督下,應(yīng)對企業(yè)及時調(diào)整,從外部督促企業(yè)內(nèi)控管理的完善。
(五)將企業(yè)人員職責權(quán)限一一落實
制造企業(yè)應(yīng)明確設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部各部門人員有關(guān)職責權(quán)限,實現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容有效分離,堅持權(quán)、責、利相統(tǒng)一原則。設(shè)備制造企業(yè)是一個復(fù)雜而龐大的運行系統(tǒng),要為不同部門,不同職員分配合理的職責權(quán)限,實現(xiàn)利益分享與風險分擔,比如單位高管,在經(jīng)營過程中要起到良好的決策作用,既要保證設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部決策獨立權(quán)威,又要確保內(nèi)部控制及各項業(yè)務(wù)管理廉潔高效;同時,各部門人員要形成上下相互監(jiān)督制約的局面,只有為不同內(nèi)部控制執(zhí)行人員授予不同的職能,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。各項規(guī)章制度要嚴格落實,未經(jīng)授權(quán)不得執(zhí)行,權(quán)、責、利相當,要確保政令上下相互統(tǒng)一,避免政出多門。
(六)加強對企業(yè)管理人員的培訓(xùn)力度
要對設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員進行教育培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)水平和道德修養(yǎng)。尤其要加強對內(nèi)部財務(wù)會計人員進行技能培訓(xùn),使其在業(yè)務(wù)操作時,嚴格遵守國家財務(wù)會計法律法規(guī)辦事,不舞弊不弄虛作假,要實現(xiàn)財務(wù)核算、預(yù)算透明化,有監(jiān)督、有控制。通過內(nèi)心道德約束與外部法律法規(guī)規(guī)范,為單位資金管理與核算提供安全保障。
除此之外,要建立嚴格的內(nèi)部監(jiān)督審查機制,對內(nèi)部職員的職責意識與內(nèi)部控制制度落實與執(zhí)行情況進行檢查與考核,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,實現(xiàn)內(nèi)部控制制度落實動態(tài)化與科學(xué)化;同時,還要通過信息披露,提高設(shè)備制造企業(yè)內(nèi)部各類資金使用透明度,強化監(jiān)督約束管理,以防權(quán)力濫用,杜絕職務(wù)犯罪。
四、結(jié)束語
為促進制造企業(yè)更好地發(fā)展,我國應(yīng)結(jié)合國外內(nèi)部管理經(jīng)營,將企業(yè)創(chuàng)造性發(fā)揮出來,將企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不合理、監(jiān)督體系不完善、企業(yè)風險不強等問題一一化解,制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)上述問題來選擇有效的管理措施,對企業(yè)結(jié)構(gòu)不斷完善、對企業(yè)風險意識不斷強化、加強信息化在企業(yè)中的應(yīng)用、對信息交流與溝通加以完善,加強企業(yè)監(jiān)督力度,企業(yè)只有做好內(nèi)部控制管理,才能確保制造企業(yè)在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。
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(作者單位:江蘇森源電氣股份有限公司)