董寶國
【摘 要】IT項目管理是項目管理在IT中的應用,根據IT行業的發展現狀與特點,應用項目管理的理論、方法及技術,包含項目綜合、質量、成本、交流、范疇以及時間一些方面的知識領域以及啟動、設計、開展、控制和結束等過程構成。在當今時代,互聯網技術飛速發展,因此本文嘗試探討互聯網的IT項目管理方法。
【關鍵詞】互聯網;IT項目;管理方法
自20世紀開始,互聯網自起源以來到當前社會中的重要地位,并且已經深入到了各個行業的應用中,現今各個行業的電子信息化建設以及產業鏈都在不斷壯大。IT項目管理也在互聯網時代的推動之下日新月異,從原本的簡單越發復雜,再加上項目的構建也從原本單一式的作業法轉變為整體團隊的作業法,同時需要將現代化的項目管理概念灌輸到管理過程中來,這也就代表IT行業的項目管理工作即將面對全新的挑戰。由于每個企業的性質不一樣,因此,針對IT行業的項目管理并不能直接套用一套通用的管理系統來滿足其企業管理需求。需要從實際情況來看,使得IT項目管理的建設可以滿足相關企業的需求,這依舊需要長期的研究,并對現有的IT項目管理系統不斷更新及優化,真正做到服務于企業的信息化建設,有效提高企業的經濟效益。
一、項目管理概述
我國的項目管理是在二戰后期發張壯大起來的一種重要的管理技術,其最早是起源于美國,具有代表性且可以獨立發展的項目管理技術例如關鍵性途徑方法(CPM)和計劃評審技術(PERT)。與美國的項目管理技術發展情況相比,我國的項目管理技術起步較晚,在知識體系以及制度方面我國的項目管理技術還并不完善,有很大的提升空間,也正是如此,技術中存在的不足會使企業在實際項目管理的過程中會存在較大的差異。目前項目管理已經慢慢走入各個行業的基本日常工作活動中來,在我國社會與經濟的發展形勢下,IT項目管理已受到非常大的重視,在企業中的應用也越來愈多,例如市場營銷、財務賬目等各個工作內容。而市場競爭力隨著市場經濟化的深入發展逐漸被推向高潮部分,也正好成就了IT項目管理技術的發展,并且受到企業的高度重視,這也是當前企業在應對市場壓力時主要應用的管理方式。從國家及政府的角度來說,IT項目管理在當前社會發展中的應用如此廣泛也是不可避免且符合歷史發展潮流的,從多個角度來看,項目管理技術也是當前社會現代化發展主要技術,以及促進社會經濟發展的重要技術,國家和企業未來的蓬勃發展都離不開項目管理技術的輔助。
相比于西方國家,我國的傳統項目管理技術并不成熟,而歐美國家已在長期實踐的過程中對傳統的項目管理技術進行不斷地開發與改進,再在算法的支持下對于需要改進的問題進行優解,已經改變了原有的管理形式,并且增加了新的管理系統。就我國項目管理系統目前的情況來說,IT項目管理系統技術還是不穩定且存在缺陷的,市場上已有的IT項目管理產品軟件在質量方面還需要進步,在正常情況下只進行一次開發是無法達到企業的使用標準的。IT項目管理系統在運行的穩定性上也存在一定的不足,加上企業在此方面的專業技術掌握程度是不夠的,這就一定程度上增加了項目管理實施過程中需要承擔的風險。而歐美地區盡管已經開發出比較成熟的項目系統管理軟件也無法針對性的滿足我國企業需求,因此,需要開發出專業性的且能夠解決我國企業需求的IT項目技術信息管理系統平臺,可以為企業解決實際問題,可以用以規范市場的穩定性,推動企業進步,促進企業經濟的飛速發展。
二、新時期IT項目管理存在的問題
在當前信息時代的大環境背景之下,企業的IT項目管理工作在開展的過程需要面對眾多問題,這也大大阻礙了我國現代企業項目的良性開展。下面分析新時期IT項目管理中存在的問題。
(一)IT項目管理工作中軟硬件的缺乏
IT項目管理中對其負責崗位項目經理并沒有太高的技術要求,而對于高新的好產品都需要從開發基層緩慢走上來的。IT項目管理此時需要面臨的問題更多的是沒有一個好的創新技術而且從事的是產品行業,使得整體的IT項目管理領域呈現出一種比較浮躁的狀態,而且專業技術水平不高的產品經理在進行研發團隊的管理時沒有信服力和發言權,以致于無法協調團隊和項目的開發。
再加上由于IT項目管理者對于目前的現狀沒有一個清晰的認知,因此在IT項目管理工作中配置的軟硬件技術并不完善。首先在硬件方面并沒有先進的技術支撐和設備條件來為IT項目管理工作服務,IT項目管理工作還需要很多待處理的復雜事項,若是無法引進高新技術設備用作管理技術的支撐,則IT項目管理工作在實際開展的過程中就會面臨很大的難題。其次,缺乏素質高、技術水平高的專業IT項目管理人員,而管理人員若未能具備專業技術會使得項目的開發變得不切實際,無法確保IT項目的良性運作。
(二))IT項目管理機制不夠健全
企業在IT項目管理的機制方面還有待完善,現階段我國現代企業更加注重管理的形式化而并非追求其本質內涵。首先在客戶管理方面,IT項目管理者并未詳細記錄下客戶的信息,這樣就導致管理者并不能詳細記錄有客戶的信息,就無法開發新的迎合客戶需求的產品,這樣的管理機制就屬于不具有靈活性的項目管理機制,導致很多的項目的發展受到阻礙。其次,在建設應急機制方面更多重視的是內部建設,并未有一種整體意識,這樣不利于出現大范圍應急時必要的溝通交流。最后,在IT項目管理中其整改機制也是不夠健全的,現代信息時代新的電子信息技術不斷涌現,需要對整改機制進行及時調整,符合事物需要不斷改變進步的發展趨勢。
(三)專業人才儲備不足,缺乏團隊協作精神
人作為IT項目管理的執行者,人才的重要性可想而知。在互聯網技術飛速發張的今天,IT項目管理工作在信息技術的依賴方面正在逐漸加深,需要更專業素質更高的IT項目管理人員來提高企業的經濟效益。但是目前的大部分企業應用的企業IT專業人才存在儲備不足的情況,并且人員具有很快的流動性,并且其內部存在于非常嚴重的重個人輕視團體合作的情況,這也為企業的正常運營和發展帶來了極大的負面影響。
三、IT項目管理方法改進
(一)加強IT項目管理工作人員的團隊建設
人才作為企業順利發展的關鍵,加強IT項目管理的團隊建設十分重要,當前的IT項目管理開始越發依賴于互聯網技術,然而這種項目管理技術的操作者更多的是IT項目管理團隊中的工作人員。因此人才戰略以及管理團隊建設與IT項目管理技術的優化有很大關系,這樣才能促進企業項目快速發展。因此,首先就需要優化IT項目管理團隊,并且需要重視團隊合作概念的樹立。其次,企業需要定期經常性的對IT項目的管理人員做好培訓,提高團隊人才的專業性和素質,這也是提高項目管理團隊整體素質的基本。最后,企業需要建立一些平臺來推動管理團隊成員之間的交流和互動,互相明確對方的職責權限,這也在很大程度上加強團隊內部建設的凝聚力,加速團隊合作精神的培養,這樣也可以在一定程度上減少IT人員流動的可能性,為企業留住專業稀缺人員。
(二)構建互聯網協作平臺
目前的企業IT項目管理工作中可能會出現各式各樣的復雜情況,在互聯網新時期的形勢下,IT項目管理工作也有了更高的要求,需要企業管理者在引入基于互聯網技術的項目管理模式的同時有效搭建出一個開放式的互聯網合作平臺。當前的互聯網技術已經發展的比較成熟,構建一個如此的互聯網合作平臺可以實現信息資源的共享、促進團隊成員之間的溝通與交流、實現管理工作的跨區域共同協作,這對于提高項目管理工作效率有非常大的作用。
(三)建立績效管理機制
企業的IT項目管理工作對于高素質專業型人才的依賴程度非常高,因此需要企業建立起完善的績效管理機制來對管理團隊成員進行分別、全面的績效考核、管理和評價,這樣在客觀上可以幫助項目管理團隊成員充分認識到自己的長處及不足,全面提升自己,這樣團隊績效就可以與個人績效進行完美結合,共同進步,鼓勵員工為提高自己在企業中的地位和重要程度,為企業發展發揮出更高的主觀能動性。這也是中國現代企業在IT項目管理工作中實現完美優化的根本,是企業項目得以穩定開展的持續不竭的動力。
參考文獻:
[1]凌嘉誠.基于云計算平臺的企業項目管理系統的設計與實現[D].江西財經大學,2016.
[2]黃磊.基于Web的項目管理平臺的設計與實現[D].電子科技大學,2016.