喬歡
【摘要】隨著信息革命的到來,信息化已經成為各個行業發展的主要趨勢。管理會計作為一個以財務信息處理分析為主的會計學科分支,其工作模式需要一定的計算機功能相支持,但其工作要求又不及財務會計的規范,因此管理會計信息化過程中必將面臨新的機遇與挑戰。
【關鍵詞】會計信息化 管理會計
在會計行業電算化的過程中,由于財務會計依據企業會計準則等標準規定其處理方法,其向電算化過渡較為順利;而管理會計作為我國在上世紀八十年代引入的新學科,與財務會計相比缺少行業標準,各行業管理會計偏重的分析方法有不盡相同,也導致了我國管理會計在電算化領域應用較少的問題。
隨著信息革命的到來和我國近十年來管理信息系統領域的快速進步,信息化己經成為各個行業發展的主要趨勢。管理會計作為一個以財務信息處理分析為主的會計學科分支,其工作模式與信息化相對契合,新的機遇必將在管理會計信息化轉變中出現。
一、管理會計信息化國內發展現狀
(一)國內管理會計發展現狀
管理會計作為20世紀50年代在西方誕生的新興會計學科,隨著時間推移,其日益受到學者與企業管理者的重視。管理會計與財務會計最大的區別在于管理會計對賬務處理的要求較低,更多的是對企業財務數據的處理與分析。通過建立模型,利用歷史數據、數學方法對未來企業生產、銷售活動進行合理預測,對生產活動成本進行控制,為企業管理者提供相應的財務決策。我國自20世紀80年年代引入管理會計概念,管理會計在國內發展與普及速度較為緩慢,會計電算化浪潮對管理會計體系化建設和應用推廣也沒有較大的推動作用。
目前我國管理會計人才仍然處于極度匱乏的狀態,人才缺口達300萬。2014年起,我國政府對管理會計日益重視,財政部相繼印發了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、《管理會計基本指引》、《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,國內管理會計開始走上發展的高速公路。
(二)管理會計信息化現狀
當前我國管理會計信息化還處于起步階段,與財務會計信息化程度還有一定差距。管理會計信息化對于專業人才較高的專業要求和管理會計概念的相對薄弱限制了其應用范圍,因此,我國當前應用管理會計信息化的企業多為大中型企業。
二、管理會計信息化發展的機遇
(一)提高工作效率
管理會計目前主要運用電子表格軟件(如EXCEL),統計分析軟件(如SPSS)完成簡單的模型建立與財務數據分析工作。由于會計電算化模式存在會計信息“孤島”的現象,許多管理會計所需的企業生產數據、銷售數據都需要通過手工輸入方式錄入數據庫。因此,管理會計工作效率低下,大部分時間都是在篩選、輸入數據,真正通過計算機得出結果只需要幾秒鐘。而在信息化、大數據時代背景下,大數據及數據庫的應用為管理會計提供了數據調用的支持,只需要將數據從數據庫導入分析軟件即可進行進一步操作,減少了大量前期準備工作,大大提高了數據處理效率。
(二)提供數據支持
大數據、云計算時代下,管理會計信息化可以充分利用計算機性能通過財務共享和云計算等功能和服務,檢索、篩選、錄入更加客觀的財務數據,減少數據分析、財務預測結果受偶然性事件的影響程度,為企業財務決策、內部控制等提供更為有利和科學的參考。
三、管理會計信息化過程中的挑戰
雖然信息化對于管理會計有較大優勢,但同時也存在一些信息化過程中難以解決的問題。
(一)缺乏完整的管理會計體系
管理會計信息化并沒有形成有機的系統,只是由若干個相互孤立的決策模型構成。由于管理會計屬于企業內部會計,與受到企業會計準則等規范的、主要面向外部的財務會計不同,其靈活性和數據處理方式非常靈活。每一個行業,甚至每一個企業的管理會計的決策模型都有所差異。因此,管理會計信息化過程中最大的問題就是將管理會計的決策模型規范化、統一化和格式化。如果無法對決策模型進行歸類,那么每一個行業(企業)的管理會計信息化功能模塊可能都需要根據行業(企業)所需進行定制,信息化的成本將會大幅提升,從而阻礙了管理會計信息化方向的發展。
(二)我國目前持證上崗的財務工作的人員達1300萬,但超過八成僅僅從事簡單的會計和財務工作,高端人才極度匱乏。
管理會計對財務人員的專業素養有很高的要求,需要財務人員既要掌握財務知識,還要熟練運用數據分析軟件和一定的編程能力。目前我國會計培養內容偏向于財務會計和會計實務,對于管理會計的重視程度較低。同時,長期從事財務工作并具有充足經驗的財務人員又缺乏相應的計算機數據處理技能,最終導致管理會計人才的嚴重匱乏。
四、總結
信息化趨勢下,管理會計的發展存在很大的機遇,也面臨著重大的挑戰。推廣管理會計信息化,需要政企共同發力。我國需要通過培養掌握先進的計算機技術的高端會計人才,吸收國外先進技術,結合我國企業情況制定適合國內企業應用的管理會計準則體系,統一管理會計處理方式等措施,將管理會計信息化普及到企業決策和控制之中,保障我國企業健康穩定發展。
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