[摘 要]管理會計作為一種新的高效財務管理方式,對高校財務管理模式改革有著重要意義。管理會計在高校中不斷被推廣和應用,將其理論和方法貫穿于高校經濟活動的全過程,這對提高高校的管理水平和預防風險的能力都有巨大的作用。隨著社會的不斷進步發展,教育改革的深化發展,為了適應這一切,高校需要在財務管理中大力推廣和應用管理會計,為高校的可持續發展做出貢獻。
[關鍵詞]管理會計;高校財務管理;應用
一、管理會計在高校財務管理中應用的必要性
隨著我國經濟的不斷發展,經濟體系也逐漸發展成熟。在這種新形勢下,高校的發展該何去何從,成為高校建設問題的重點。高校在發展中不應該只去重視經濟效益,更應該看重它的社會效益,這樣便對高校的財務管理提出了更高的要求。而管理會計便是高校解決這一問題的行之有效的辦法,高校可以利用管理會計靈活的特點,對高校財務管理進行規劃、評估、預測等。管理會計還可以通過豐富的資料去進行精準的分析,根據各部門財務情況進行科學、客觀的決策。管理會計的這些優點對高校財務管理的健康發展有著重要意義,所以在高校財務管理中應用管理會計是必要的。
二、高校財務管理工作現狀
與其他企事業單位不同,高校的財務管理工作與其存在較為顯著的矛盾性,這就容易影響高校財務管理工作的秩序性,其主要特征表現在:第一,我國高校財務管理通常按照員工職位的高低加以劃分,這就會對財務管理的環境造成不良的后果,進而造成財務管理工作的惡性循環,降低高校財務管理工作水平。第二,與企業管理不同,高校管理的主要目標在于為社會經濟的發展輸出更多的人才,且高等院校均統一由教育部門進行管理,所以,高校自身通常不會設置專門的財務管理團隊,這就影響了高校發展與財務管理工作發展之間的不協調。第三,不同于社會上其他的企業,高校不會對其資產事先做好風險評估工作,因而在實際的運營過程中也會面臨更大的財務風險,這也是高校務管理工作復雜性較高的原因。第四,隨著社會的發展,高等院校也實現了自身的長足發展,然而,受到財務管理工作的影響,高校的長遠發展受到一定限制,導致各項工作之間相互脫節,這就產生了資源浪費的情況,也降低了財務管理工作的效率和質量。
三、探討管理會計在高校財務管理中的應用
1.投資決策方面的應用
各高校在不斷發展中需要擴大其規模,在這個過程中必須投入大量資金去建設學校,學校財務在學校資金大量應用時,怎么去提升資金的利用價值,如何去規避在投資過程中所帶來的風險,這便成為高校財務管理的首要任務。管理會計學中的投資決策的管理模式便能夠很好的解決這一問題。目前很多高校都在積極的建立核算中心,這便是對管理會計中的投資決策的應用,通過核算中心進行結算、理財、監督和信息反饋,促進了高校財務管理效率的提升。
2.預算管理方面的應用
當前高校都普遍存在著資金嚴重流失、利用率低等不良經濟運作現象,探究其主要原因就是管理不到位,人力和財力不集中。針對這種問題,高校必須建立全面預算管理體系。具體的編制方法是采用零基預算,讓一切費用從“零”開始,從根本上去分析學校各項財務的支出情況,財務管理要計劃每年年度的支出情況,還要規劃每個預算期的人員事業發展。只有詳細、明確的預算編制,才可以從根本上控制預算支出。
3.責任會計方面的應用
管理會計包含責任會計,它主要是對經費進行責任制管理,對各個部門的經濟活動進行規劃、控制和考究。責任會計有助于細化高校的財務管理,將不同部門細分,并給予他們不同的責任,從而制定合理的內部結算制度。再分別細化,縮小核算單位,讓不同的核算單位承擔相應的責任。把高校內部各個部門的責任進行細化,有助于高校管理人員更好的去管理學校發展,同時避免有些人逃避責任;責任細化、分工明確還可以調動起各個部門和人員的工作積極性,同時還有利于發揮管理人員的優秀才能,從而讓財務管理得到真正的落實。
四、管理會計在高校財務管理推廣時需注意的問題
1.完善管理會計理論
目前,管理會計在各大企業財務管理系統中應用廣泛,其管理方式更多的是針對企業財務管理中遇到的問題提出來的解決方案,對高校來說想要更好的在學校財務管理中應用管理會計,就必須結合高校財務實際情況,并在自身實踐改造后才可以實際投入使用,所以高校需要從管理會計的理論研究開始,對其方法和指標進行深入探究。在對理論研究透徹后,重點還是運用到實踐中,在實踐中不斷地完善高校的管理會計理論,在失敗中獲得寶貴的經驗。各高校通過案例庫,尋找與各自相匹配的案例,這樣可以提高管理會計的推廣效率。最后在這些基礎工作都做好后,把管理會計這一管理理念推廣給學生和老師,這也是應用管理會計后續的發展重點,只有在人們都給予肯定的基礎上管理會計才可以在高校中取得更好的成績,從而在高校財務管理中得到更好的推廣使用。
2.培養專業的管理會計人員
當前,我國在許多方面都缺少有專業技術的人才,管理會計也不例外。高校現有的會計人員職業素質和知識應用能力相對較差,這樣的情況會很限制高校財務管理的發展,管理會計的推廣也會受到嚴重的阻礙。所以我們必須培養具有高素質的專業技術人才,建立專業技術團隊,最后帶動高校財務管理由“報賬型”向著“管理型”轉型升級。
3.加強制度管理
高校加強制度管理,可以從以下幾個方面著手:一方面,提高業務管理的規范化水平,關注電算化管理的應用價值,從會計電算化的獎懲、工作驗收以及工作檢查、會計電算化的軟件與硬件系統管理制度等多角度出發,對會計電算化檔案實施規范化管理,增強制度性,建立健全各項資料管理制度,定期整理財務資料、電算化管理資料、規章制度、綜合財務以及報表資料,保證各項資料專人專柜管理,并注意提高硬件建設工作的規范性。另一方面,建立制度實施的專項管理經費,保證日常財務管理工作流程的規范性,確保財務管理各個環節有序開展,對于現有的各項規章制度,應提高監督管理的力度,保證財務管理相關工作制度的科學規范性。同時,高校還應針對財務管理工作建立嚴格的獎懲制度,明確各個崗位工作職責,保證財務人員了解自身崗位職責,并按照其表現給予適當的懲罰或是獎勵。
作者簡介:馮葉(1991—),女,江蘇鹽城人,上海交通大學2016級MPA研究生,研究方向:高校財務管理;公共財政。