讓數(shù)據(jù)透視表兼顧專業(yè)性和趣味性的教學(xué)設(shè)計

李奕欣

【摘 要】本文從分析“數(shù)據(jù)透視表”的教學(xué)現(xiàn)狀入手，論述專業(yè)又有趣的“數(shù)據(jù)透視表”教學(xué)設(shè)計方法，即：簡單案例入門減少恐懼、模擬學(xué)生思維、分層化教學(xué)、靈活運(yùn)用微課方式輔助課堂教學(xué)、風(fēng)趣幽默的語言表達(dá)、及時關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、分層次客觀評價學(xué)生。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)透視表 軟實力 專業(yè)性 趣味性

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）03B-0108-02

Excel 作為微軟辦公軟件 Office 系列中的一員，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策能力有目共睹，對于長年從事行政管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、結(jié)算等領(lǐng)域的人來說簡直是優(yōu)秀合作伙伴。Excel 的篩選（高級篩選）、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表（圖）等功能卻因為了解的人少，加之掌握上有一定的難度，日常使用的概率非常少，其實這幾項功能恰恰是 Excel 辦公能力的優(yōu)勢所在，如果能很好地掌握，對減少日常工作量、提高工作效率都會非常有幫助的。“數(shù)據(jù)透視表”作為 Excel 軟件里非常重要的一個內(nèi)容，由于其對學(xué)生的理解能力、分析能力有一定的要求，因此常常被任課教師忽略，而這一內(nèi)容卻是中職學(xué)生增強(qiáng)就業(yè)實力的必備之一，通過本文的論述，希望能改變“數(shù)據(jù)透視表”在教學(xué)上的尷尬。

一、“數(shù)據(jù)透視表”的教學(xué)現(xiàn)狀

（一）實用性和專業(yè)性的教學(xué)內(nèi)容分配占比不合理。在中職學(xué)校，Excel 課程作為計算機(jī)相關(guān)專業(yè)的專業(yè)必修課，卻常常陷入一種尷尬的境地。首先是 Excel 課程的教材，常常被基礎(chǔ)性、理論性內(nèi)容占據(jù)大幅篇章，數(shù)據(jù)透視表（圖）、分類匯總等實用性內(nèi)容卻因為在掌握上有一定的難度受到忽視，篇幅少，案例少，不深入；其次，教師在教學(xué)過程中，把大量時間、精力放在前期的基礎(chǔ)性、理論性內(nèi)容上，過于強(qiáng)調(diào)制作電子表格的美觀性、字體設(shè)置、行列間距、簡單的函數(shù)應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上反復(fù)教學(xué)，造成教學(xué)資源浪費(fèi)，學(xué)生出現(xiàn)厭學(xué)情緒等現(xiàn)象。

（二）師資力量薄弱及課時安排的局限性。長期從教計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的教師多，能深入研究 Excel 應(yīng)用的教師少，多數(shù)均滿足于常規(guī)的教學(xué)需要，深度不夠、實用性不強(qiáng)；另外，每周 4 學(xué)時的課時安排，兼顧 50 人左右的大班級，很難有良好的教學(xué)效果。

（三）學(xué)生對《Excel2010 應(yīng)用》教程的反饋與教學(xué)形成惡性影響。教師的現(xiàn)狀作用于學(xué)生對該課程的學(xué)習(xí)態(tài)度及積極性，學(xué)生對《Excel2010 應(yīng)用》教程的興趣低，反作用于教師對該教程的教學(xué)提升僅滿足于現(xiàn)狀，制約《Excel2010 應(yīng)用》教程的深入開展。

（四）數(shù)據(jù)透視表等教學(xué)內(nèi)容的尷尬。數(shù)據(jù)透視表作為綜合性強(qiáng)的教學(xué)內(nèi)容均安排在教材的后幾篇，只有在充分掌握 Excel2010 的理論及在實踐基礎(chǔ)上才能很好地理解、應(yīng)用。一方面，教師教學(xué)內(nèi)容安排不合理導(dǎo)致這些重要內(nèi)容課時安排不足，教學(xué)投入力度不大；另一方面，前期對 Excel2010 產(chǎn)生的厭學(xué)情緒已經(jīng)嚴(yán)重導(dǎo)致學(xué)生對這些內(nèi)容的進(jìn)一步厭惡；加之?dāng)?shù)據(jù)透視表在理論及操作上需要一定的理解力、分析力及主觀能動力，導(dǎo)致這一內(nèi)容在教學(xué)上成為可有可無，影響學(xué)生就業(yè)能力的提升。

《Excel2010 應(yīng)用》作為一門實用性非常強(qiáng)大的課程，從基礎(chǔ)到綜合層面均能給中職學(xué)生的就業(yè)實力帶來諸多益處，掌握好數(shù)據(jù)透視表更能增強(qiáng)就業(yè)軟實力。如何改變這一局面、如何讓學(xué)生產(chǎn)生興趣、如何讓學(xué)生真正獲益非常值得我們?nèi)ニ伎己吞剿鳌?h3>二、專業(yè)又有趣的“數(shù)據(jù)透視表”教學(xué)設(shè)計

專業(yè)性和趣味性似乎是相悖的，在大眾看來，專業(yè)就意味著嚴(yán)謹(jǐn)、枯燥、教條，有趣反之，“數(shù)據(jù)透視表”的專業(yè)性毋庸置疑，任何一個“數(shù)據(jù)透視表”的案例均能體現(xiàn)其專業(yè)的綜合性，合理地融入趣味性，增強(qiáng)“數(shù)據(jù)透視表”的使用頻率。

（一）簡單案例引導(dǎo)學(xué)生入門，減少學(xué)生對“數(shù)據(jù)透視表”的恐懼指數(shù)。第一印象非常重要，因此，第一個案例的選擇非常關(guān)鍵，專業(yè)性太強(qiáng)容易讓學(xué)生望而卻步，厭學(xué)情緒倍增，與學(xué)生切身相關(guān)的案例是最佳選擇。同時，兼顧因材施教，針對學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)態(tài)度及主觀能動性，通過讓學(xué)生幫助教師解決問題的方式，讓學(xué)生主動參與、盤活思維、分析及解決問題。筆者提供某班級某門功課期末成績數(shù)據(jù)列表，讓學(xué)生統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)及占比，學(xué)生對統(tǒng)計人數(shù)、分析別人的期末成績的興趣度高。

（二）站在學(xué)生的角度，模擬學(xué)生思維，通過師生互動幫助學(xué)生分析問題。學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識嘗試多種方法，其中包括：1.先篩選再統(tǒng)計人數(shù)，最后計算比例；2.用函數(shù) countif（），出現(xiàn)語法錯誤；3.分類匯總，無法以分?jǐn)?shù)段進(jìn)行分組；4.最原始的方法，一個一個地計數(shù)。與學(xué)生進(jìn)行有效的溝通后，幫助學(xué)生分析這四種方法的優(yōu)缺點(diǎn)：1.工作量大；2.占用時間長；3.如果沒有掌握好易出錯。學(xué)生在意識到知識點(diǎn)上的短板后，對即將要學(xué)習(xí)的知識點(diǎn)的趣味性會增強(qiáng)，更加配合教師做好課堂教學(xué)。

（三）分層化教學(xué)，給不同層次的學(xué)生設(shè)置差異化教學(xué)要求。針對學(xué)生群體，對“數(shù)據(jù)透視表”的差異化教學(xué)要求共分為三個層次：1.C 類學(xué)生，基本掌握，學(xué)會創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，選擇正確的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，設(shè)置計算模式，合理布局（行/列分類匯總，行/列總計，報表布局，空行設(shè)置）；2.B 類學(xué)生，熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表選項設(shè)置、值字段設(shè)置、將所選內(nèi)容分組及打印設(shè)置；3.A 類學(xué)生，根據(jù)需求設(shè)置區(qū)域字段，添加計算字段并進(jìn)行相關(guān)參數(shù)設(shè)置。一味地強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一教學(xué)要求容易打擊學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，針對不同學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、理解能力和操作能力，設(shè)置差異化教學(xué)要求，反而容易激活學(xué)生的挑戰(zhàn)性。在實際的教學(xué)過程中，B 類學(xué)生普遍積極嘗試達(dá)到 A 類要求，他們更積極提問，主動參與，聽課更認(rèn)真，操作不厭其煩。

（四）緊跟自媒體時代，契合學(xué)生需求，靈活運(yùn)用微課方式輔助課堂教學(xué)。與學(xué)生日常生活最密切的非手機(jī)莫屬，在自媒體時代，各類自拍 APP、直播平臺 APP、小視頻制作 APP 滿足“00 后”中職生的個性需求，他們花在觀看各類小視頻、直播平臺的時間占比越來越大，微課以其短小精悍的特點(diǎn)，迎合學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。微課有其優(yōu)勢但還是無法取代傳統(tǒng)的教師講課的方式，教學(xué)是一個生成過程，不是一個預(yù)設(shè)的過程，隨時變化的課堂無法應(yīng)付變化，難度大的內(nèi)容還是需要教師演示講授效果比較好，因此，在微課知識點(diǎn)的選取、微課設(shè)計方面有一定的講究。知識點(diǎn)以基礎(chǔ)性強(qiáng)、普及性廣、使用頻率高為原則，比如需要掌握的學(xué)會創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、選擇正確的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽等基本內(nèi)容，學(xué)生可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)能力，反復(fù)觀看微課視頻直至掌握操作。在實際操作中，筆者經(jīng)常遇到教學(xué)內(nèi)容講授并演示后，仍有學(xué)生因個人能力等因素跟不上，如果借助微課的方式，教學(xué)效果及學(xué)生的學(xué)習(xí)效果均有所提高。比如在講解創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、選擇行列標(biāo)簽（移動、刪除、重置）、分組等內(nèi)容時，通過微課方式，學(xué)生可反復(fù)觀看，掌握要領(lǐng)。

（五）風(fēng)趣幽默的語言表達(dá)，增進(jìn)師生互動，縮小師生之間的距離感。說教式的講課，教學(xué)效果并不盡如人意，完全以教師為主導(dǎo)的課堂也只會讓學(xué)生對教學(xué)內(nèi)容產(chǎn)生反感。在“數(shù)據(jù)透視表”里，值字段設(shè)置和增加計算字段是兩個相對較難掌握的內(nèi)容，講課的過程中，學(xué)生遇到困難容易產(chǎn)生倦怠，不會主動思考，這是中職生存在的普遍現(xiàn)象，筆者采用引導(dǎo)的方式與學(xué)生互動，用提問的方式引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析，投石問路，比如在講解“增加計算字段”時，先向?qū)W生提問，源數(shù)據(jù)表中是否存在此字段，是否需要添加新字段，如果需要添加，一定要和學(xué)生分析最終的數(shù)據(jù)是怎么計算的、由什么組成，用的計算方式是加減乘除、百分比或是綜合運(yùn)算，將計算公式用通俗的方式呈現(xiàn)在教學(xué)板書上。

（六）教師的關(guān)愛必不可少。有愛的教育，學(xué)生受到關(guān)注，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性也會提升。及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生操作上的錯誤及困難，匯總進(jìn)行分析、講解。教師不一定在有限的時間內(nèi)關(guān)注到所有學(xué)生，但發(fā)現(xiàn)學(xué)生有困難時一定要及時伸出援手，而不是視而不見，如果學(xué)生長期得不到教師的幫助、關(guān)注，他們對課程的關(guān)注度也會正比例下降，從而導(dǎo)致課堂教學(xué)難以開展，學(xué)生也沒有收獲。因此，筆者在教學(xué)過程中，多采用巡堂的方式，默默觀察學(xué)生的操作過程，凡是學(xué)生在某一問題上花費(fèi)時間超過 5 分鐘以上的，或是操作不熟練導(dǎo)致的錯誤，筆者都會匯總收集，并在課堂及時講解、糾正。采用這種方式，可以在短時間內(nèi)幫助到大部分學(xué)生，而且也讓他們知道，教師時刻在關(guān)注著他們，這種精神層面的互動對教學(xué)的幫助非常大。

（七）分層次客觀評價學(xué)生。針對 ABC 三個層次的學(xué)生進(jìn)行激勵性差異評價，使評價成為促進(jìn)不同層次學(xué)生學(xué)習(xí)的驅(qū)動力。對于 A 類學(xué)生，其基礎(chǔ)好，喜歡鉆研，學(xué)習(xí)主動性高，對他們的評價要嚴(yán)格，對他們的實訓(xùn)要求，不但是按時按質(zhì)，還要通過增加附加題的方式，增強(qiáng)他們解決問題的能力；對于 B 類學(xué)生，則要求他們將所學(xué)知識及技能點(diǎn)能運(yùn)用得游刃有余，即相同的操作，換提法，換數(shù)據(jù)，也能在短時間內(nèi)用對方法解決問題；對于 C 類學(xué)生，則要求他們按時提交作業(yè)，且作業(yè)質(zhì)量不能低于全班平均水平。評價的原則是：建立在學(xué)生個人目標(biāo)的基礎(chǔ)上突顯學(xué)生其個人實現(xiàn)目標(biāo)的難度及花費(fèi)的精力。

總之，學(xué)生與教師在課堂上互助才能事半功倍，達(dá)到教與學(xué)的雙贏局面。“數(shù)據(jù)透視表”枯燥且專業(yè)，讓其變得有趣，既需要教師的努力，也需要學(xué)生的協(xié)助。調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性以促進(jìn)課堂教學(xué)，也是對教師提高教學(xué)能力的一種提升。把專業(yè)的內(nèi)容通透化、通俗化，嘗試用學(xué)生的理解方式去引導(dǎo)、講解、分析、解決問題，才能使課堂教學(xué)生動而有趣。

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（責(zé)編 羅汝君）