淺議ERP系統(tǒng)在中小企業(yè)成本核算中的應用

李欣紅 希杰富樂味（青島）商貿(mào)有限公司

中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占十分重要的地位。是推動經(jīng)濟發(fā)展，構(gòu)造市場主體，促進社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。目前，我國中小企業(yè)總數(shù)已占企業(yè)總數(shù)的99.8%，隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及信息化的實施應用，傳統(tǒng)的手工成本核算速度已不適應會計信息需求的日益增長，會計核算電算化管理是必然的趨勢。而中小企業(yè)在人員配備和技術(shù)上均落后于大型企業(yè)，找到適合自己的核算模式是企業(yè)在實踐中不斷尋找和探索的。本文首先對ERP系統(tǒng)進行介紹，包括產(chǎn)生背景和發(fā)展；其次闡述了ERP系統(tǒng)的現(xiàn)實應用狀況，包括實施難點和對策；最后根據(jù)膠帶分切企業(yè)的特點，選用3OERP軟件進行成本核算，就應用案例進行闡述。核算系統(tǒng)的成功運用大大縮短了成本計算的時間，提高了計算的準確性和及時性，同時也提高了企業(yè)的競爭力。

中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占十分重要的地位。是推動經(jīng)濟發(fā)展，構(gòu)造市場主體，促進社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量。我國中小企業(yè)總數(shù)已占企業(yè)總數(shù)的99.8%。隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及信息化的實施應用，傳統(tǒng)的手工成本核算速度已不適應會計信息需求的日益增長，核算電算化管理是必然的趨勢。而中小企業(yè)在人員配備和技術(shù)上均落后于大型企業(yè)，找到適合自己的核算模式是企業(yè)在實踐中不斷尋找和探索的。

ERP即企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning簡稱ERP)，最初是由美國的Gartner Group公司在20世紀90年代初提出的。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括銷售、制造、財務、質(zhì)檢、售后、人力、運輸管理等子系統(tǒng)。 ERP系統(tǒng)以業(yè)務為中心來組織,根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計,能跨越職能領(lǐng)域的邊界,實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理，從而減少企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)提高效率，增強競爭力。ERP帶來的是管理上的規(guī)范化和標準化。在ERP系統(tǒng)中,財務子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。

膠帶分切企業(yè)對ERP的應用

本文以分切加工行業(yè)為例，介紹的產(chǎn)品是膠帶。屬于低附加值，消耗性產(chǎn)品，企業(yè)生產(chǎn)流程上是按定單的規(guī)格要求生產(chǎn)。屬于單步驟生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品的生產(chǎn)周期短，月末不存在產(chǎn)品，成本計算上選擇品種法。產(chǎn)品品種和規(guī)格都多，每月有500多種規(guī)格的產(chǎn)品需要在材料，人工，費用，燃料和動力上進行分配。

未進行電算化前，月末結(jié)轉(zhuǎn)是根據(jù)庫存倒擠回去，產(chǎn)品的單價無法準確計算出，當市場材料波動時，產(chǎn)品價格上總滯后，處于被動地位，產(chǎn)品無法擴大市場占有額。

在上ERP系統(tǒng)的電算化前，企業(yè)大部分員工思想上持反對態(tài)度，認為小企業(yè)沒有必要計算這么詳細，反正“肉都在鍋里”?；谶@種思想基礎(chǔ)，首先對員工進行思想上的改變。詳細介紹了企業(yè)的發(fā)展方向，上ERP進行核算的優(yōu)勢，使員工統(tǒng)一了思想。原先的核算基礎(chǔ)較差，在上ERP前先從基礎(chǔ)工作抓起，一切從零做起。規(guī)范了企業(yè)的基礎(chǔ)工作，主要做了以下兩個方面：

1.建立和健全原始記錄制度

原始記錄是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時為證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況而取得或填制的并作為記帳原始依據(jù)的書面證明。企業(yè)應統(tǒng)一規(guī)定各種原始憑證的格式、內(nèi)容和計算方法，以及填寫、簽字、傳遞、歸檔等流程，做到及時準確地反映生產(chǎn)經(jīng)營活動情況。原始記錄既要力求簡便易行，又能充分發(fā)揮原始記錄的作用。

2.建立和健全計量、驗收和盤點制度

計量、驗收和盤點工作是企業(yè)進行生產(chǎn)管理和財產(chǎn)物資管理的必要條件。健全的計量、驗收和盤點制度能為企業(yè)生產(chǎn)、成本管理以及成本核算提供可靠的數(shù)據(jù)，同時對保證成本核算和分析的準確性，控制和降低成本費用的發(fā)生有著重要作用。在期末，還應對各項財產(chǎn)物資定期進行盤點，防止財產(chǎn)物資的丟失、積壓、損壞、變質(zhì)和被貪污、盜竊。

根據(jù)產(chǎn)品特點，屬于末端產(chǎn)品，市場價格波動頻繁，對產(chǎn)品未采用定額核算。按實際成本進行核算。

首先對產(chǎn)品名稱進行固定，在“規(guī)格定義”中輸入經(jīng)過確認的名稱。這步工作也存在一定的難度，因為企業(yè)可能目前只采購材料的一種顏色，未考慮今后可能會采購其他顏色，所以開始在固定名稱時未對顏色進行闡述，因此當采購其他顏色時只能修改前期的名稱，由于諸多問題，名稱進行了反復的修改。同樣對“客戶廠商”也進行了固定并輸入，并對倉庫進行劃分。以上工作是為在輸單據(jù)時只能選擇事先確定好的名字，而不能自己直接輸入名稱，以免造成名稱上的混亂。

由于企業(yè)內(nèi)部管理的需要，一切價格只有財務人員掌握，因此倉庫在輸單時只要輸入數(shù)量，沒有價格。

首先是外購材料入庫程序，驗收合格的外購材料由倉庫保管和質(zhì)檢簽字，倉庫保管在“材料倉庫管理＞單據(jù)內(nèi)容”中進行輸入，單子交由財務審核，財務審核后在“＜憑證與明細帳＞記帳憑證”中進行制作憑證，通過“計算機輔助制證”功能提取倉庫輸入的單據(jù)，將金額輸入并完成憑證制作。

倉庫每天必須輸入完成車間生產(chǎn)的成品的入庫單和領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單，產(chǎn)品銷售的出庫單由銷售部門銷售時直接產(chǎn)生。所有輸入單據(jù)由財務審核。

由于倉庫的數(shù)據(jù)中沒有金額，在月底進行成本核算時必須由財務人員添進金額，而一個月所領(lǐng)用材料不同品種規(guī)格有500種左右，靠人工一個個核對容易出錯和耗時。軟件與EXCEL電子表格之間的接口解決這一問題，它山之石可以攻玉，利用EXCEL中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”的功能完成這個問題。

分攤完成材料成本，其他直接人工，制造費用，燃料和動力則按成品數(shù)量可以很容易的分攤完成，將在EXCEL中完成的對成品入庫的結(jié)轉(zhuǎn)憑證導入到ERP中。同樣通過ERP將本月銷售的產(chǎn)品導出到EXCEL中，通過“數(shù)據(jù)透視表”完成對銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)。

每月本來無法完成的成本核算工作通過ERP系統(tǒng)在很短的時間就可以準確的核算完成。使企業(yè)在市場上掌握了主動，加快了企業(yè)發(fā)展的步伐。特別是在競爭激烈的環(huán)境下使企業(yè)成為該行業(yè)中的佼佼者。

ERP系統(tǒng)在功能上涵蓋了企業(yè)運作的所有方面，而企業(yè)各有各的特點，對ERP的運用也可以因廠制宜，小企業(yè)也可以根據(jù)自己的特點運用先進的管理系統(tǒng)使自己不斷發(fā)展壯大。 ERP給企業(yè)帶來了核算質(zhì)量的提高和管理上的規(guī)范化。特別在外部環(huán)境訊息萬變的影響下，我國的中小企業(yè)要生存下去必須要做好扎實的基礎(chǔ)工作，提升管理，才能立足。加強核算提高管理，我國的中小企業(yè)必定為我國的經(jīng)濟繁榮做出更大的貢獻。