馬凌志 北京工商大學
傳統(tǒng)模式下的財務會計系統(tǒng)采用的是業(yè)務部門完成采購再到財務部門進行報賬,財務人員先登記紙質會計憑證再在電腦系統(tǒng)進行清算,紙質憑證在保管過程中存在易損壞、易丟失的特點,并且現(xiàn)在使用的ERP系統(tǒng)也存在與公司業(yè)務不兼容,更新維護費用高,軟件穩(wěn)定性差的缺陷。這樣的疏漏曾造成國內某電器公司產成品庫存準確率30%,零部件準確率70%,導致重大決策失誤。除此之外,據不完全統(tǒng)計50%的公司內部實際庫存數(shù)量和ERP系統(tǒng)顯示數(shù)量存在不小誤差,這種不準確的財務數(shù)據會給日后公司運營埋下隱患。
當今企業(yè)財務數(shù)據不全面,信息單一,僅包含公司經營所耗費的支出、銷售收入、稅費、費用和成本等方面的數(shù)據,缺乏和行業(yè)行情直接相關的數(shù)據以及上下游企業(yè)的研發(fā)趨勢等遠期數(shù)據。比如:上游企業(yè)原材料的價格和單位產品所需用量、下游產品售價和需求數(shù)量以及公司研發(fā)方向是否符合企業(yè)長遠戰(zhàn)略合作等信息。
在信息量成指數(shù)增長的世界,數(shù)據變得越來越難獲得和核實,數(shù)據造假變得更加多樣和簡單,數(shù)據核實的成本高。此外為了核實委托經營的實際情況,審計師需要透過巨大的數(shù)據依靠多種數(shù)學工具進行分析理解,導致了審計的高額成本。
分布式儲存建立的財務系統(tǒng)使得業(yè)務人員處理業(yè)務可以直接上傳財務數(shù)據到系統(tǒng),并附有實物發(fā)票收據等憑證影像,在系統(tǒng)確認屬實并允許后,系統(tǒng)能夠匯總所有用戶上傳的數(shù)據,從而隨時更新業(yè)務數(shù)據以評估業(yè)績指標,進一步都業(yè)務的發(fā)展方向做出指導。分布式儲存把所有數(shù)據庫都看成是一個賬本,數(shù)據庫的變化可以視為記賬行為,形成分布式賬本。在其他行業(yè)的分布式儲存建立起其他資料庫,可以同步財務數(shù)據,管理更加精確。
區(qū)塊鏈技術減弱了審計的必要性,達到了進一步削減成本的效果。因為系統(tǒng)性風險和單點故障的存在,委托方需要通過審計來控制金融風險,但海量數(shù)據的核實與分析也帶來了高昂的內部成本。在這種情形下,區(qū)塊鏈技術通過高透明的方式消滅了數(shù)據造假,讓財務系統(tǒng)大幅度降低成本,改變了信息保密不透明、易更改、信任度低等問題。區(qū)塊鏈上記錄的交易事項不再需要銀行和事務所的證實,系統(tǒng)自動調用正確數(shù)據,便捷快速。但通過公鑰和私鑰的設置,避免了機密信息外露的可能,用戶通過專門的數(shù)字訪問簽名可以訪問公司或部門的核心信息,在增加透明度的同時減少了信息泄露。
單一財務會計信息無法滿足多樣化信息需求,并且關注的信息焦點也隨環(huán)境改變而隨時改變,建立多維管理會計信息系統(tǒng)已成必然。多維的財務數(shù)據為管理會計帶來多層價值的信息,促進管理決策能力。例如,通信行業(yè)若側重分析不同地區(qū)的銷售業(yè)績,則生成地區(qū)維度會計報表;若側重分析不同年齡客戶銷售業(yè)績,則生成年齡維度會計報表;若側重分析不同品牌的銷售業(yè)績,則生成以品牌為維度的報表體系。目前,通信行業(yè)提供包括產品品種、客戶特點、銷售方案、人員組織的多維度管理會計體系,滿足了生產經營中的信息需求,提高了管理會計信息需求能力及適用范圍,大大提升了通信產業(yè)的利潤空間。
對接多個數(shù)據庫可以解決數(shù)據對業(yè)務部門創(chuàng)造價值低的問題。日前在文化消費、通信、社會管理、經濟數(shù)據、物聯(lián)網、證券、銀行、市場等領域都在逐步完善區(qū)塊鏈項目在現(xiàn)實生活的應用,區(qū)塊鏈數(shù)據庫對接指日可待。在這種情形下,公司能夠接入市場最新信息,促進決策分析的正確性,區(qū)塊鏈使得將上下游企業(yè)和市場信息得以全方面、快速度、高精準加入公司決策范圍。
現(xiàn)在的商業(yè)模式都是依靠第三方平臺支付作為依托,點對點支付存在大幅度違約風險,在這種情境下,第三方平臺并不是萬無一失。一切交易以第三方平臺的信任為前提,若第三方平臺失去信任,市場將失去秩序,而黑客攻擊或是其他方式的惡意攻擊會導致平臺的信任缺失,并且第三方平臺存在的內部人員故意修改數(shù)據的禍患。
區(qū)塊鏈去信任的特點能避開第三方平臺的缺點,既做到了防止第三方平臺惡意更改數(shù)據或者被黑客攻擊的威脅,也做到了建立和調用已知區(qū)塊鏈數(shù)據庫從而不借助第三方平臺,降低簽約平臺的高額成本。區(qū)塊體上含有記錄的交易信息等財務數(shù)據,區(qū)塊頭通過上一個用戶建立的哈希指針將兩個區(qū)塊連接起來,形成一條區(qū)塊鏈。這樣形成一條隨著時間戳遞延而延續(xù)的數(shù)據鏈條,用戶可以追溯到之前的任何區(qū)塊來找到任何一個區(qū)塊的錯誤來源,因此記錄的數(shù)據不可以被無痕更改,所有的更改痕跡會被公示在系統(tǒng)中來保持信息一致,達到所有數(shù)據的交叉驗證,共同監(jiān)督,來降低公司之間的信任風險,保持數(shù)據真實。
借助阿米巴模式將結構單元細分,員工為自己掙得的利潤負責,數(shù)據在管理層和業(yè)務層雙向移動,利用區(qū)塊鏈調用數(shù)據通過預先設定的程序自動運行,為業(yè)財融合簡化運算,加快速度。區(qū)塊鏈采取的加密認證、數(shù)字簽名訪問和防彈技術為數(shù)據提取、儲存和編輯提供便利方法和安全證明,讓用戶無需建立信任關系的前提下,通過透明統(tǒng)一的數(shù)據賬本確保信息安全和財務信息準確。
在借助區(qū)塊鏈去中心化和去信任的特點下,財務系統(tǒng)解決了數(shù)據丟失,附加價值低,挖掘難度大等問題,進一步削減了財務系統(tǒng)費用,讓財務部和業(yè)務部多維度對接更加流暢,為業(yè)財融合的進一步實現(xiàn)提供了方法。