加強公路局檔案管理探析

胡芝香 濟寧市公路管理局汶上公路局

公路檔案是指具有利用價值的資料，例如在從公路勘測到養護的一系列過程中創建的各種文本，圖紙或記錄。對這些資料進行分類和編譯，以形成公路檔案。我國的公路工程具有施工時間長，投資大，管理環節復雜的特點，公路檔案管理相對困難。但是，由于公路檔案是公路建設的全面，真實記錄，不僅有利于對其施工質量的鑒定和監督，而且在公路投入使用后發生各種事故，也可以通過檔案審查和追查。公路檔案不僅可以為公路工程項目的各個環節提供從建設到養護的服務，還可以促進國家未來項目的發展。因此，公路檔案管理應成為公路部門的一項重要任務，并繼續加強其科學管理。

一、加強公路局檔案管理的重要性

公路局檔案管理工作的發展是十分關鍵的，對促進公路建設和維護具有重要意義。公路建設的發展對經濟的飛速發展有巨大的影響，而在公路建設過程中產生了大量的工程項目檔案。此外，公路建設項目將高度專業化建設和投資非常大，施工期很長，施工項目因素很多，導致公路施工模式的特點，如長線，多點，寬。為了公路建設的順利建設和運營的維護管理，有必要加強公路檔案管理。

二、公路局檔案管理的現狀分析

1.缺乏健全的資料管理制度。一些施工單位在施工開始前就建立了數據管理系統。但是，由于管理系統不完善，施工單位對完工數據管理沒有給予足夠的重視，很難確保數據重組工作成為一項艱巨的任務。數據管理過程中的文檔和技術管理存在不一致之處。完成材料匯編的要求不了解，并且不保證完成的文件的質量。在正常情況下，項目建設時間長，人員頻繁更換，相關信息難以處理，數據傳輸丟失，歸檔工作將帶來巨大損失。

2.過分關注工程建設，忽視資料整編工作。公路建設的質量可以十分直觀地表現出來。因此，在施工過程中應特別注意質量問題。在公路建設過程中，施工單位將所有信息投入施工中。但是，工程材料的管理還沒有得到注重，因此，項目驗收中會出現一些漏洞，臨時組織人員對資料進行整理，這種狀況影響了資料的整編。

3.缺乏既懂工程檔案管理又懂工程技術的人員。在公路工程施工期間，對原始文件進行分類，文件不規范，質量不高。而且，這些原文件在施工當場形成，由于施工人員素質不同，致使原始文件的水平產生巨大問題。許多施工單位配備了一些專業人員進行現場檔案管理，但是，這些人員對工程建設知之甚少，對工程技術一無所知。因此提高檔案管理水平并沒有太大作用。

4.缺乏完善的資料整編規范及標準。在工程檔案管理中，國家制定了一些符合要求的相關規定，運輸部門制定了相應的法規。但是，這些法規在實施過程中遇到了很多問題，導致了工程建設項目信息并不完整。因此，在工程開發中會遇到巨大困難，影響后續施工。

三、加強公路局檔案管理工作的措施

1.制定檔案管理規章制度。檔案制度的建立不僅需要施工企業的充分配合和支持，還需要有關整體協調部門和檔案施工管理人員的職責。各種建筑工地的建設實際上是在材料中實施并整理成文字有序地管理和加強。同時，應在檔案管理中整理施工中的設計圖紙和標準規范，保證資料真實，無缺和標準化。查詢檔案資料時，相關人員必須根據相應的程序查詢檔案資料。不準隨意更變檔案資料的有關數據，確立健全保障機制，保證檔案資料的真實性。

2.保證施工資料的真實性。真實性是檔案管理的基礎材料。因此，在工程施工質量檢驗中，務必嚴格遵照公路工程質量管理的需求進行合情合理的監督檢查，確保質量和資料數據的真實性，使工程得到有效利用及施工檔案在整體施工過程中的作用。對于施工檔案管理，真實，完整的數據不僅可以反映整個施工的整體情況，還反映特定施工期間的質量控制是否和相應的質量標準相符。調整和補充也可以審查施工期間存在的問題并及時解決。

3.保障資料完整性。遵照有關的法律法規，擬定嚴格的檔案管理機制。在檔案合同管理中，應確定檔案管理員的職責和任務，并根據檔案類型實行嚴格的分類。檔案管理費的使用應報有關部門審批。檔案管理質量及其權利要明確，使用法律有效管理檔案。同時，在工程監理進程中，有必要使用有效的檔案管理機制來執行只能監視，審計和驗收等功能，創建健全的檔案管理機制，保證數據的完整性。它會在將來應用中逐一進行查詢管理。

4.充分發揮竣工檔案憑證的作用。在工程建設項目驗收時期，需要有關技術管理人員與檔案管理人員協調，合理布局，嚴格控制質量，核實施工，對于施工中各環節質量的需求，例如，施工技術，圖紙規格，文字材料等。項目驗收，質量狀況的重復查詢，以保證檔案資料和驗收質量標準的一致性。在項目最后一個核算時期，檔案管理將有效地發揮作用，減輕無謂的工程損失。因此，在施工驗收階段，有必要對檔案管理進行合理化，以便更好地推進項目建設的發展。

結束語：隨著社會的不斷發展，公路檔案管理變得越來越重要，對檔案管理人員的要求也越來越高。因此，通過現代技術改進檔案管理，檔案工作的效率也在不斷提高。更重要的是。加強檔案管理人員的思想指導，加強檔案管理人員的技術培訓，使每個從事檔案管理工作的人都能用科學的手段，實現獨立高效的工作，以有效加強檔案管理。