情報信息管理一體化發展分析及研究

張情 中國人民大學

引言：對于我國現代化社會長遠發展來講，實現情報信息管理一體化發展十分重要，其是確保我國社會經濟持續增長的基礎，也是加強我國核心競爭力的關鍵，。為此，相關人員需給予情報信息管理一體化發展高度重視，促使其存在的價值與效用在我國現代化社會發展中充分發揮出，為我國健康有序發展做鋪墊。本文主要分析情報信息管理一體化發展，具體如下。

一、情報信息管理一體化的現實意義

情報信息管理一體化的中心便是全面發揮信息系統的實際效用，從某種意義上講就是實現資源共享、整合利用、資源整合。圖書館、情報單位以及檔案館皆是信息資源的聚積地，它們所含有的信息資源存在諸多共性與互補性。在當前現代社會，情報、檔案以及圖書這些知識資源共享、共建勢在必行，通過情報信息管理一體化，實現最小的投資，最大化的效用。最終借助網絡資源管理來完成。一方面，需縱向構建同行間的互補檔案信息網。另一方面，需橫向構建各行業保持聯系的網絡。檔案部同情報、圖書以及數據中心等信息部門有效鏈接，促使社會公眾能夠實時查詢所需的檔案信息。當然，保密技術、知識產權保護以及信息安全等務必同時跟上。目前，圖書、情報以及檔案一體化管理需從下述幾點著手：第一，加強情報信息管理一體化管理認識，統籌規劃，增強基礎建設[1]。第二，增強情報、檔案以及圖書的完備工作，構建現代網絡。第三，構建一支專業技術強且與時俱進的新興專業隊伍。第三，增強微縮技術、通信設施以及計算機的推廣利用等。

二、情報信息管理一體化的可行性

檔案學、圖書館學以及情報學為知識信息管理的主要學科，其間有近乎相同的方法論、認識論以及基礎理論等。隨著科技不斷發展與廣泛應用，對情報、檔案以及圖書的應用越來越要求社會化與公開化。信息資源體系實質上也不能區分開檔案館、情報所以及圖書館。

第一，情報與圖書管理從現代社會的角度看并無太大差異，現代圖書館不單單是典藏和借還，而是朝著主動服務的方向前進，其已擔負了部分情報工作。各類情報技術，復制技術、微軟技術等廣泛運用到圖書館，讓情報與圖書的界限漸漸模糊。部分地區事實上已實現了二者有機統一，上海圖情新館的構建便是一個代表作。其是在世紀之交圖情理念變革的背景兄弟啊構建的，其切實實現了網絡化與數字化情報網與圖書館體系，并在原本意義的基礎上融入信息管理手段數字化、管理思想現代化、管理方法合理化。

第二，情報、檔案以及圖書的性質決定了圖書館、檔案部門以及情報館所服務對象的類似性。其不同的是檔案部門的服務性要高于情報館與圖書館，它以特定對象明確自身服務內容，主要對組織、部門服務。但從文件雙從價值論入手，文件檔案有第一價值外，還有第二從屬價值。前者具體體現的是行政價值，后者則體現的是情報價值。基于此，檔案館信息化管理在歷經一二階段之后，勢必要走向第三階段，即檔案的社會化與公開化方向發展。進而走向情報信息管理一體化。因為情報、檔案以及圖書系統屬于繁雜且龐大的系統，現代技術下的情報信息管理一體化提倡并非是一般意義上的融合，而是數字化網絡環境的融合，即虛擬情報所、檔案館以及圖書館的融合。虛擬融合的施行主要因科技發展，使原本文獻數據同載體間的關系發生了轉變。數據為文獻的真正內涵與本質屬性，以擺脫了傳統對載體的依賴關系，開始實現信息自由[2]。當前主要的并非容器與倉庫，即情報館、檔案中心、圖書部門，主要的是裝在倉庫與容器內的物體，容器與倉庫屬于輔助性工具，而并非與物體統一為一體的整體，此種變化會讓信息從固定的容器中解脫出來，變成能夠在計算機與網絡間自由往來，主要存于新館中，應用網絡技術，把分布在不同地點的情報、檔案以及圖書信息資源通過網絡的方式銜接起來，提供實時可用資源。館藏信息資源的多元化和豐富性，存取異地的數據為虛擬管庫構建的基點，也為信息化背景下檔案、圖書以及情報擺脫其載體提供了有利條件。

三、情報信息管理一體化發展趨勢

圖數館學、情報學、以及檔案學在社會科學研究領域中有著相似的發展過程。作為不同學科，以往一直都在十分封閉的環境內，都有各自的研究對象、范圍以及內容，面對固定的組織，對以文獻為中心的學術信息進行研究。盡管彼此間存在一定聯系，但相比而言比較弱、在網絡環境中，電子化信息資源的研發、應用、共享以及管理皆是十分復雜的問題，需要利用圖書館學、信息科學、情報學、管理學、檔案學、經濟學的理論與方法一同研究，推動學科間互相滲透與交叉。計算機技術與網絡技術的運用切實縮短了情報、圖書館以及檔案學科這三者監督額距離，文獻信息的數字化、電子化讓文獻信息及各類檔案的部門趨向統一，朝著一體化方向發展，形成密合的學科體系。比如，數字圖書館與數字檔案的研究十分類似，其中有網頁內已能查詢和國家檔案文獻庫等文獻信息。

在企業信息建設中，為了減少成本，企業中圖書、情報及檔案一體化趨勢越發明顯，以往計劃經濟體系下，企業中相對獨立的圖書體系、情報體系以及檔案體系以不滿足當前企業生產運營發展的多層次需要，不但需要系統的理論依據與新興的圖書資料、科技情報等，還需實際應用檔案材料當作參照依據。企業中的圖書、檔案以及情報管理一體化實際上就是將三種獨立的，但本質一樣的結構功能有機結合起來，讓情報、圖書以及檔案信息一經出現便能在網絡內整合運用，省去了諸多以往信息收集、整理、分類、移交的時間，節約了大量財力、物力以及人力，提升信息應用效率與質量。面對社會經濟國際化、全球化的環境下，信息資源已成為了現代社會經濟提升的戰略性資源。圖書館學、情報學以及檔案學為信息資源研發、運用以及管理提供了理論技術與方法，對促進社會信息化與社會公眾經濟信息化具有至關重要的作用。數字化、電子化以及自動化為信息化建設的主要渠道；在信息共建的前提下實現資源共享為信息資源建設的主要趨勢。

四、情報信息管理一體化措施

1.轉變理念。檔案、圖書、情報工作人員首先需轉變理念，積極倡導開拓創新精神，加強全局思維、前瞻思維以及戰略思維能力，切實突破服務墨守成規、安于現狀的傳統思想。需加強主動服務意識，將服務當作工作開展的重心，打破輕服務、重業務的理念，將內部服務轉變為內外服務。在服務過程中獲取原動力，并找到自身位置，充分發揮自身效用。對于現代社會長遠發展來講，轉變理念十分重要，其是實現情報信息管理一體化的有力舉措，也是提高相關部門工作效率的關鍵。為此，相關人員需給予情報信息管理一體化高度重視，促使其存在的價值與效用在現代社會發展中充分發揮出，以期提高我國核心競爭力，為我國在繁雜的國際市場中立于不敗之地做鋪墊。

2.推動信息化建設。檔案、圖書、情報部門需加強信息化建設，實現工作數字化；強化館藏文獻數字化與專題數據庫建設，進而實現信息電子化；合理應用網絡技術與通信技術，提升信息網絡建設，為社會公眾提供網絡化服務。另外，跟蹤國內與國際相關計算機、網絡、數據加工、多媒體、數據傳輸系統等諸多新興技術發展，牢抓計算機系列的廣域網以及局域網聯網技術應用。朝著社會化發展方向前進，構建信息化社會服務系統，進而加強其服務質量。

3.加強文獻資源配置。隨著信息技術在情報、圖書以及檔案部門廣泛應用，網絡信息資源與電子出版物大量出現，情報、檔案以及圖書資源將打破時空限制。為此，一定要重新構建館藏資源，科學處理虛擬館藏同實體館藏間的關系，構建切實可行的館藏建設政策。在網絡與實際環境內，文獻信息多半是多媒體形式的，好比動態圖像、文本以及聲音等。一體化建設務必要對文獻信息體系展開全面建設，確定情報、檔案以及圖書各組織文獻信息保障的目標，并構建滿足網絡化與數字化需求的文獻資源體系，充分發揮信息協同作用，堅持走資源共享之路。

4.構建科學的合作制度。若想實現情報信息管理一體化發展，需構建與之對應的管理模式。應在現代技術的大力支持下將眾多財、人以及物等資源歸入到整體計劃中，發揮各類資源的效用與價值，實現檔案、圖書以及情報這三者間跨地區以及跨部門合作，實現資源共享這一目標。檔案、圖書以及情報為信息資源，其載體為膠片、光盤、紙張以及磁帶等，在管理方式皆需統一化，如應用相同的著錄和分類表等，能夠推動情報信息管理一體化發展。

5.跨學科培訓人才。需培養既了解檔案管理，又懂得情報、圖書信息技術的綜合型人才。在情報學、檔案學以及圖書學專業課程布設上，除了各自特定的探索內容和學術領域外，還需布設交叉課程。與此同時，需重視繼續教育，并以虛擬管庫當作培訓基地，從管理科學、計算機技術、外語以及現代化知識培訓著手，努力展開現代人才繼續教育。另外，可展開學術探討會，將情報界、圖書界以及檔案界間聚集到一起，以推動彼此交流、相互借鑒。

五、結束語

綜上所述，隨著信息化建設腳步的加快，情報信息管理一體化發展為必然趨勢，其不但能夠為社會大眾生活與工作提供便利，還能促進我國社會經濟增長。為了保證我國社會持續穩定發展，相關部門需給予情報信息管理一體化高度重視，促使其存在的實效性在我國社會發展中發揮出最大化，以期我國國民生活質量上升到新高度。