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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的建構(gòu)策略探析

2018-07-12 08:31:13樊博文馬雪林
關(guān)鍵詞:規(guī)范信息化企業(yè)

樊博文 馬雪林

引言

步入信息化時(shí)代,所有的人、事、物都在快速的進(jìn)步和發(fā)展,就算是有堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的國營企業(yè)也不例外,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,內(nèi)部協(xié)調(diào)促進(jìn)外部發(fā)展,要在經(jīng)濟(jì)市場的大浪潮順利前進(jìn),企業(yè)必須把注意力集中于自己的內(nèi)部之中,尤其是企業(yè)的內(nèi)控審計(jì),這是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分。

一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作受到高度重視

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)進(jìn)行有效內(nèi)部管理所必須實(shí)施的一種獨(dú)立、客觀的自我監(jiān)督、自我控制、經(jīng)營規(guī)范保證與服務(wù)咨詢活動,其根本目的是為公司增加價(jià)值并提高經(jīng)營效果與效率。眼下,我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展受到全球性金融危機(jī)的影響非常嚴(yán)重,許多“底盤不穩(wěn)”的中小型企業(yè)沒落在這股風(fēng)浪之中。面對國際市場嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)制度以及國內(nèi)市場激烈的競爭,建立高效完善的監(jiān)督和管理制度,以防范企業(yè)工作中一些風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)走上堅(jiān)固穩(wěn)定的軌道已成為必然。而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作作為其中重要的一環(huán),受到來自各方的高度關(guān)注。

(二)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃軟件的簡稱,許多現(xiàn)代企業(yè)將他們的內(nèi)部控制工作都交給這個(gè)軟件進(jìn)行處理以期能獲得更強(qiáng)的核心競爭力,在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,從而得到進(jìn)一步的發(fā)展。ERP系統(tǒng)不是一個(gè)簡單的軟件系統(tǒng),而是一個(gè)集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范、信息技術(shù)和實(shí)施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。ERP系統(tǒng)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了難以想象的變化,它改變了傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部控制模式,將采購、加工、推銷、客戶等一切要素充分利用起來,從而結(jié)合企業(yè)供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部,進(jìn)一步加強(qiáng)對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的相關(guān)資源的利用。從另一個(gè)方面講,ERP系統(tǒng)是資源高效利用的代表,與過去傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式形成鮮明的對比,我國現(xiàn)代企業(yè)也意識到了這一點(diǎn),將其廣泛運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中。

(三)會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作造成很大影響

隨著科學(xué)的發(fā)展和信息化技術(shù)的進(jìn)步,會計(jì)信息化已經(jīng)在人們不知不覺中滲透進(jìn)事業(yè)單位及企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作中,這方面的內(nèi)容主要包括會計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)督等,使他們發(fā)生了較大的變化:信息化的應(yīng)用能使各方面的數(shù)據(jù)、資源聯(lián)系起來,形成一個(gè)巨大的信息網(wǎng),伴隨著信息網(wǎng)的形成,賬簿、憑證等這些基本審計(jì)線索會被電子數(shù)據(jù)所代替,從而消失。另一方面,在信息化的環(huán)境下,各種資源也都被數(shù)據(jù)化,內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)化為對任何設(shè)備的共同管理。這些都顯示了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的變化。

二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控審計(jì)所存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部思想認(rèn)識不足

就目前來看,企業(yè)內(nèi)部審控體系雖然有一定的基礎(chǔ),但還在許多方面存在問題,企業(yè)內(nèi)部思想認(rèn)識不足就是其中一方面。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)控審計(jì)意識上觀念薄弱,特別是在內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范上不具有大局觀念,有些審計(jì)人員只是利用自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)判斷內(nèi)控審計(jì)工作,不具備規(guī)范意識。這些都會給企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作帶來漏洞。

(二)信息化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨挑戰(zhàn)

在信息化環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也發(fā)生著一系列新變化,但是真正的內(nèi)控審計(jì)推進(jìn)時(shí)間并不長,所以很多企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制面臨諸多挑戰(zhàn)。首先企業(yè)內(nèi)控審計(jì)相關(guān)的軟件系統(tǒng)本身存在不足,由于供應(yīng)商對他們的軟件有所夸大,導(dǎo)致企業(yè)會不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)記錄規(guī)模使系統(tǒng)功能趨于崩潰。其次,傳統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)跟不上信息化發(fā)展步伐,導(dǎo)致企業(yè)在前進(jìn)過程中可能受到許多束縛。

(三)企業(yè)相關(guān)制度和設(shè)施不夠完善

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)這一工程具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,必須保障使用概念統(tǒng)一,不斷加固工作流程與技術(shù)。但是在國內(nèi)相關(guān)的法律法規(guī)沒有得到落實(shí)完善,導(dǎo)致治理結(jié)構(gòu)缺乏實(shí)質(zhì)性制衡,在許多新的領(lǐng)域存在模糊現(xiàn)象。并且傳統(tǒng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在推進(jìn)內(nèi)控審計(jì)上存在系列問題,可以說是不足而且落后,在對比國外制度上滯后很多,新標(biāo)準(zhǔn)還有待實(shí)施。

三、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的建構(gòu)策略

(一)完善相應(yīng)法律法規(guī),明確審計(jì)工作的相關(guān)認(rèn)識

從上層設(shè)計(jì)上來看,目前已有《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,在相關(guān)方面具有一定的規(guī)范,但在指導(dǎo)實(shí)務(wù)方面價(jià)值有限。所以,應(yīng)該在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》基礎(chǔ)上參照其他企業(yè)的特殊情況,制定相應(yīng)的法律法規(guī),或者在該條例的相關(guān)規(guī)范中添加國有企業(yè)相關(guān)條例,提升國有企業(yè)的指導(dǎo)地位。同時(shí),相關(guān)企業(yè)管理人員應(yīng)該要明確內(nèi)控機(jī)制對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,借此糾正忽略內(nèi)控機(jī)制的不良思想傾向,從而推動內(nèi)控機(jī)制持續(xù)完善發(fā)展。

(二)提高技術(shù),保證內(nèi)控審計(jì)工作的整體質(zhì)量

人才是企業(yè)發(fā)展的動力,為了保證內(nèi)控審計(jì)工作的整體質(zhì)量,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該多引進(jìn)一些該領(lǐng)域的人才,指導(dǎo)本企業(yè)的內(nèi)部控制工作,使現(xiàn)代企業(yè)的一些設(shè)施和設(shè)備能跟上時(shí)代潮流,不至落后,與此同時(shí),這些領(lǐng)域的人才可以傳輸相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提高整體技術(shù)人員的質(zhì)量。另外,為了確保內(nèi)審團(tuán)隊(duì)勝任內(nèi)控審計(jì)工作,企業(yè)可以派相關(guān)技術(shù)骨干赴海外學(xué)習(xí),借鑒其他國家的經(jīng)驗(yàn)和資源。

(三)加強(qiáng)創(chuàng)新力度,建立具有企業(yè)個(gè)性的管理體系和制度

舊標(biāo)準(zhǔn)和新體系一同存在是規(guī)范審計(jì)工作執(zhí)行的一塊絆腳石,如何解決這個(gè)問題成了企業(yè)管理者不得不思考的一個(gè)問題。而制度建立有利于審計(jì)工作的開展和傳承,讓審計(jì)人員較快地進(jìn)入審計(jì)工作內(nèi)容中,所以說,加強(qiáng)創(chuàng)新力度,建立具有企業(yè)個(gè)性的管理體系和制度是踢開這塊“絆腳石”的好辦法,具體如下:

建立企業(yè)自己的個(gè)性管理體系應(yīng)該涉及企業(yè)管理的全方面,這些方面包括銷售與收款、購買與付款、加工與存貨、資源與薪酬等,關(guān)注當(dāng)期考核成績,以此持續(xù)推動缺陷的整改力度。

培養(yǎng)相關(guān)審計(jì)人員的創(chuàng)新精神,學(xué)習(xí)和把握內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),將每個(gè)成員放在適合的位置上,使其能夠最大限度發(fā)揮自己的才能,并通過完善的制度,配套的措施,使所有成員形成一個(gè)有機(jī)整體。

總結(jié)

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)的建構(gòu)策略跟許多方面有所聯(lián)系,在全球經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,在國際市場有一定的地位,需要企業(yè)針對內(nèi)控審計(jì)展開深入研究,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有效的改進(jìn)方法,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

[1]張彥.淺談如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度審計(jì)[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2017,(08):239-240.

[2]劉益玲.發(fā)揮上市公司內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中有效性的思考[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2017,(01):82-83.

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