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大數據時代供電企業內部審計改革分析

2018-07-12 09:20:03林翠佳
時代金融 2018年35期
關鍵詞:時代信息化分析

林翠佳

(廣西電網有限責任公司貴港供電局,廣西 貴港 537100)

電力是各個行業不可缺少的一個因素,現如今不論什么產業只要沒有電可以說是寸步難行,而電力企業內部審計涉及企業各部分,而且數據分散,因此,需要供電企業的注意,而特別此篇研究報告簡單剖析了大數據對于電力公司內部審計的使用,結合數據時代的背景特色,分析大數據對于供電企業審計的革命性作用。

一、大數據技術在供電企業內部審計中的使用情況

在傳統方法延續多年之后的供電單位,不可否認的是在審核方面存在很大的缺陷,這些企業僅僅憑借自身多年的經驗來識別問題,并不能聯系當今社會的發展趨勢。在如今的信息化時代,大數據給我們帶來新的思考方式,企業要學會用這種先進的數據模型來改善審計方法。企業的審計師不僅僅可以獲取信息數據,而且還可以隨機應變對數據進行處理、分析、控制等。從大數據中提取出對自己有用的信息是非常困難但是有很高的價值的。可以幫助企業做出符合時代的決策。

二、企業內部問題分析

(一)缺乏獨立單位

審計單位是應該作為內部企業的一個獨立管理單位,直接對于企業高層負責,這樣才能做到企業內部審計的效率化和透明化,滿足企業的發展和建設,但是在現實中,部分供電企業沒有給審計部門足夠的權利,沒有給他準確的定位,這導致了審計部門有很大的局限性,對待一些方面的經濟監督做的不夠到位,而且這種方式非常不便于管理,一旦出現審計問題,那么沒有獨立的部分負責,就會出現責任推諉的現象,不利于企業的長期發展和內部框架管理體系的構建。希望企業的管理層可以注意到這方面的問題,給審計部門足夠的權利和利益來為企業加大工作效率。

(二)技術和方法比較傳統,沒辦法適應信息時代

隨著大數據時代的到來,企業內部的審計管理必須要應用時代技術,這樣才能做到與時俱進,完成內部的改革,而在現如今的信息化時代,技術不足就意味著落后,企業應該加大對人才的培養,現在所有的產業都實現信息化和計算機化,但是在供電企業內部這個信息化發展太慢。再走審計流程的時候,效率低下,給供電企業其他部門拖了后腿,企業要加大這方面的人才和自己的投入。不僅僅是人才的投入,要敢于投資新的技術,引進國外的先進技術,一步到位才是最大的節約。

(三)審計管理缺乏重視

企業要想長遠發展,必須有現代的審計管理系統,才能利于不敗之地,不斷優化內部的組織結構,提高企業的運轉效率。對于供電企業來說,企業必須要完善自己的內部審計管理系統,才能管理好龐大的企業,而內部審計管理部門作為企業最重要的抵住,更是要完善管理制度,明確權責,劃分責任,把責任分攤到每一個人,杜絕出現互推責任的現象。我國不少供電企業在內部審計管理方面有著缺陷,首先,管理制度程序存在問題,管理制度的程序應根據企業經營狀態不斷變化,每季度至少更新一次,并及時告知所有相關員工,而不少企業的管理制度并沒有做到與時俱進,及時更進,這樣就導致審計的進度無法跟上企業內部審查的需求。其次,內部監督制度存在問題,政策的最終執行者還是參與管理的員工,對于審計管理制度,更需要有其他方式的有效監督,而我國不少企業并沒有出臺有效的內部監督互查機制,導致每年都會存在的一定數額的生產損失。供電企業內部的審計是國家審計職能的一個分支,所以他可以涉及的領域非常有限,而且由于領導人并不是很注重這一方面的工作所以導致他沒有很高的優先權。

(四)崗位的需求遠大于人才供給

市場經濟體制伴隨著信息化時代的來臨發展迅速,并且發展到了一定的深度。供電企業的改革也需要不斷地深入,對待審計這個工作有了更高的要求,但是現如今的審計員并沒有達到企業要求的水準。企業內部職能單一,企業內部政策的修改沒辦法迅速的適應,而且企業對待傳統方法適應已久,審核體質不能適應新的行業要求,導致新來的員工不能很快適應公司的崗位,并且企業并沒有在這一學習方面給予足夠的資金導致工作人員普遍素質不足,在公司內部很難收到肯定。而且現在社會上對這方面的人才培養機構很缺少,沒有其他可以培訓的方式來提高自身的價值,所以需要企業給出一定力量來幫助有關的工作人員提高自身素質,加大自己的適應能力,為其企業更好的工作。

三、對待公司內部大數據技術改革方法分析

企業的發展是離不開科技的支持,因此,企業必須要從及時出發,引進先進的審計管理系統,通過大數據操作,優化內部管理系統,實現效率化運作,給企業引進新的大數據分析方案,通過對現在和以前的國內外大數據分析來制定相應的策略,加強企業信息化建設,提高現代化程度。

(一)創新

大數據一個非常重要的應用方面就是審計系統,要充分利用他的優勢,實現審計工作的革新。國外的技術是非常先進的,而且相關經驗比較豐富,希望公司可以投資學習一下有關的技術,來增強自己的市場競爭力,努力適應信息化社會。

(二)改變傳統環境,向大數據進發

計算機的應用為大數據提供了很好的平臺,采用新的數據收集方式,經過一系列算法的篩選和處理從而得到可靠地有價值的數據。使用這些數據對審計業務服務,加強實時性。

大數據的另一方面就是可以直觀的看出社會上的數據變化,可以通過分析數據表從而對一些企業風險進行預測,提高企業應對風險的能力。

(三)提高審計在企業中的地位

對于傳統的抽樣調查,顯而易見大數據更具有參考價值,而且現在的技術已經日漸成熟,沒必要采取通過樣本估計總體的概率方式,可以對社會上整個行業的整體數據進行審計,降低風險,實現審計的全面化。全面化發展有關的技術,培養人才,地位受到公司的重視才能讓員工有更大的工作積極性,這樣才能保證審計部門的工作效率和工作激情。

(四)建立一系列的安全體質,保證企業內部數據安全

審計部門需要利用大數據來收集企業外部的數據,來通過外部數據的分析模型來和企業內部的數據魔鏡進行對比,這就有信息泄露的可能。公司要加大安全制度的投入,只有有需要的內部工作人員才能夠訪問到企業內部的數據庫,公司要加大這一方面的權限管理。一方面是保證了數據的可用性和真實性,另一方面就是對BSS、MSS積累了大量的數據,便于對比大數據模型,只有和數據模型分析之后才能發現數據的價值。一系列企業內部數據只有經過大數據對比分析過后才能給出公司有價值有決策。

(五)提高審計效率

提高工作效率才是我們的最終目標,所以要建立起一套審計模型,首先要利用大數據技術對數據進行分析,提高對比分析速率。構建模型的方法千千萬,但是我們要選擇最適合公司實際情況的,大數據作為核心功能,對待分析數據的出的高風險給出標記,對待公司重復出現的數據模式進行記錄,最終的目標是達到簡單易用實用為一體的審計模型,得出的數據要便于審計員查看,便于計算機分析,與實際相結合迅速產出問題數據。

(六)提高工作人員的平均素質

企業加大人才培養的基金投入,要放寬眼界,不要僅僅依賴某一種的既有技術,通過多方面考慮來增加人才配比,而且要實時關注市場變動,充分利用市場和社會的力量。其次就是遇到的問題,前期一定要穩定,同時要加大公司在人才上面的花費,提高硬實力,引進先進的人才,管理者不斷地學習以此來增強抓住機會的能力。方方面面綜合考慮到。可以學習大型企業的管理方式,來適度的促進審計工作人員的工作熱情。最后遇到的問題才是最重要的,由于體制的缺陷可能會有高層的管理者的管理問題的問題,所以要加強內部管理,提高風險意識,加大財務部門的管理能力和審查能力。

公司要培養專業的團隊,他們的職能就是利用信息挖掘技術結合大數據來分析公司內部數據給出相應的合適的正確的建議,在信息化時代,只有不斷地學習提高自身的實力才能適應社會的發展和需求。

四、結束語

信息化時代正在發展的風潮浪尖上,在這一個發展迅速而且革新巨大的時代,我們沒有辦法來直接預測他會有什么樣的發展,但是我認為大數據的出現讓整個社會和市場都進入了一個靠數據說話的時代,讓我們社會的發展更加穩定更加有秩序,而不是依靠傳統,越老越值錢的說法也逐漸被人們所拋棄。審計部門完全有能力有價值成為一個單獨的有自己的行為準則的部門,和過去的審計機構相比我們現在更加注重科學性,更加注重事實,也許有經驗是一件好的事情,但是現在的大數據時代并不能僅僅依靠經驗來決定一些事情,主觀的想法不能左右我們的決定,所有事情都要有客觀的數據分析來做基礎得到。通過數據可以分析得到的我們絕對不能依靠經驗來預測,通過大數據我們可以建立一套可行的體系結構,這樣不僅僅保證的工作的準確性還提高了工作的效率,大數據的引用五一會給企業注入更加新鮮的血液,通過工作人員的不斷努力和技術的不斷進步他一定能一步一步走向成功,被越來越多的人所肯定,讓更多的公司應用起來。與此同時也會向大家展示信息化時代的到來給我們帶來了多大的好處和便利。

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