試析如何做好新形勢下事業單位文書檔案管理工作

付蓉

【摘要】文書檔案管理工作，是事業單位資料集中收集的主要構成部分，該工作與事業單位人事檔案管理、公共物資管理等都有著直接關聯。基于此，本文結合現代事業單位文書檔案管理工作的開展實際，提出新形勢下文書檔案管理工作優化的措施，以達到有效整合事業單位內部資源的目的。

【關鍵詞】新形勢；事業單位；文書檔案管理

事業單位是我國政府工作實踐的主要分支，是國家經濟財產綜合利用的實踐渠道。隨著新形勢下事業單位的全面改革，事業單位內部也逐步進行管理調整。文書檔案管理作為工作實踐的主要構成方面，在事業單位內部工作改革中占有主要地位。由此，做好事業單位文書檔案管理調整工作，是促進事業單位內部結構轉換的基礎。

一、事業單位文書檔案管理的實際情況

事業單位文書檔案管理，事業單位工作開展的基礎，包括事業單位的人事檔案、經濟財務檔案等相關內容，與事業單位工作的正常運轉有著密切聯系。結合我國事業單位實踐工作開展的實踐情況來看，事業單位文書檔案管理信息整合能力較差，70%-80%的文書檔案管理信息集中在一起，一旦事業單位需要進行檔案應用時，需要大量的時間尋找。同時，部分事業單位對文書檔案管理工作的重視程度不夠，導致單位內部泄漏、丟失的問題發生。由于文書檔案管理體系與人員工作上的缺失，致使現代事業單位文書檔案管理工作開展效果不佳。

二、新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作

（一）文書檔案管理工作意識要增強。事業單位內部管理工作，適應社會發展需要，實行事業單位工作管理全面化改革，應將內部改革理念的變革作為基礎部分。一方面，加強事業單位文書檔案管理人員對檔案的重視程度，應看到檔案內容與事業單位自身發展、物資運用之間的關系，這是增強管理人員工作意識的主要環節。另一方面，文書檔案管理工作開展過程中，應重視檔案管理的科學分配，樹立良好的檔案管理信息歸類理念。例如：按照事業單位財務資源、人事檔案、公共物質檔案等進行歸類，從理念上加強事業單位文書檔案信息歸類整合的思維定向。此外，事業單位文書檔案管理工作的全面開展，也必須轉變事業單位資源管理理念，與事業單位新時期的轉型相互承接，科學進行事業單位內部管理工作的調整。例如：按照國家事業單位管理新政策，做好文書檔案管理信息的規劃等，這些都是事業單位工作理念意識增強的有效措施。

（二）文書檔案管理工作科學規劃。事業單位文書檔案管理工作能夠有序實施，進一步發揮文書檔案管理在事業單位工作中的作用，應做好事業單位文書檔案管理工作的科學規劃。一般而言，現代事業單位文書檔案管理規劃分為公共資產檔案、人事檔案、流動性檔案三部分。公共資產檔案，主要是事業單位中公共財物的綜合統計，包括購進時間、作用、使用情況等等；而人事檔案部分，主要是對事業單位中從業人員的信息管理，包括編制，福利待遇等方面；流動性檔案主要記錄事業單位日常工作開展的相關性信息，包括日常會議記錄，項目工作實踐人物分配等。這樣分門別類的文書檔案管理方式，能夠使事業單位檔案管理工作始終圍繞事業單位工作開展的實踐情況歸類，發揮文書檔案管理工作在事業單位工作實踐中的作用。同時，事業單位文書檔案管理工作科學開展，也可以充分借助現代化技術平臺，采取事業單位信息資料數字化管理，應用數字程序，進一步提升事業單位中文書檔案信息的整合歸納能力，形成更為流暢的檔案信息收集分析模式。例如：某事業單位在2017年年初，采取事業單位文書檔案管理數字程序記錄模式，管理人員可以直接通過紅外掃描的方式，進行檔案內容的整合。數字化文書檔案管理工作的開展，不僅大大縮減了事業單位檔案管理人員的工作量，同時，程序化記錄文書檔案方式，能夠自動進行檔案分別存儲，從而保障了事業單位文書檔案的綜合利用率，在現代事業單位內部資源規劃中發揮著重要作用。

（三）文書檔案管理工作機制完善。新形勢下我國事業范圍全面性調整，加強事業單位文書檔案管理工作的開展，也要進一步完善事業單位文書檔案的應用管理機制。首先，嚴格控制事業單位人員對文書檔案的應用情況，可以采取終端電子視頻監控、檔案應用備案記錄的方式，加強對事業單位文書檔案的安全管理，避免事業單位檔案文書資料泄露的問題發生。其次，重新調整事業單位文書檔案管理制度，要使管理制度的制定更加符合實際需要，發揮制度管理的實際作用。

三、結論

綜上所述，基于新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的幾點分析，將是事業單位資源管理整合的理論代表。在此基礎上，為解決當前事業單位文書檔案管理中的問題，應增強文書檔案管理工作意識、文書檔案管理工作科學規劃，完善文書檔案管理工作機制，推進事業單位內部改革深入實施。淺析新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作，將是事業單位改革工作深入實施的前提。

【參考文獻】

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