淺談大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化

卞鵬飛

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的快速發(fā)展，全球數(shù)據(jù)信息爆發(fā)式增長，信息社會已經(jīng)跨入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的到來決定了企業(yè)的發(fā)展必須緊跟時代的步伐，與時俱進、及時創(chuàng)新。作為時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，會計信息化的發(fā)展必須與時代同步，緊跟大數(shù)據(jù)時代的要求。

一、大數(shù)據(jù)與會計信息化

1.大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)又稱巨量資料，是指數(shù)據(jù)資料的規(guī)模非常巨大，無法通過人腦甚至主流軟件工具來統(tǒng)計，需要新的處理模式在合理時間內(nèi)采集、挖掘、整理并應(yīng)用，成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策實現(xiàn)目的的信息資產(chǎn)，比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)具有更強的洞察和決策能力。大數(shù)據(jù)相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)時代是一個質(zhì)的飛躍。科學(xué)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動了各行各業(yè)每天都會產(chǎn)生數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)碎片，計量單位已經(jīng)從 KB、MB、GB、TB 發(fā)展到 PB、EB、ZB、YB 甚至BB、NB、DB。數(shù)據(jù)的儲存媒介由傳統(tǒng)的文字形式發(fā)展成為圖片、聲音、視頻等。而海量的數(shù)據(jù)信息的價值密度又相對偏低，有用的數(shù)據(jù)僅僅占其中的一小部分。特別是時代背景下，數(shù)據(jù)的處理速度被要求加快，對數(shù)據(jù)準確性和高效性的要求也更加嚴格。

2.會計信息化。會計信息化是信息社會對會計的新的要求，它是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理和財務(wù)管理工作中，絕不僅僅是以計算機為處理工具來取代手工處理過程，而是要實現(xiàn)手工處理無法實現(xiàn)的功能，使會計信息處理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，這不僅影響到會計實務(wù)，對會計理論也會產(chǎn)生很大影響。

會計信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取管理信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)競爭力，使企業(yè)的會計工作由被動式反映向主動式的信息化管理方向轉(zhuǎn)變，促進我國會計管理工作進一步規(guī)范化、專業(yè)化。近年來，我國會計信息化發(fā)展勢頭良好，但是在發(fā)展中也不可避免地暴露出其不足之處，尤其是在進入大數(shù)據(jù)時代以后，表現(xiàn)出許多亟待解決的問題。

二、大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響

（一）大數(shù)據(jù)對會計工作的彰顯

1.擴大了會計的職能。大數(shù)據(jù)時代擴大了傳統(tǒng)會計的兩項基本職能，不再局限于會計的核算和監(jiān)督，而是更加側(cè)重于對數(shù)據(jù)的分析和有效掌控。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)為了適應(yīng)新形勢的變化，必然會引入信息共享系統(tǒng)，與此同時也就需要會計人員隨時掌握各種數(shù)據(jù)并對其進行有效分析，為公司經(jīng)營管理活動的有效開展提供有用的數(shù)據(jù)資料。同時，財務(wù)人員也會進入到企業(yè)管理層和決策層，根據(jù)數(shù)據(jù)的顯示提供相關(guān)建議和意見。會計的分析、決策、控制、預(yù)測等職能更加顯現(xiàn)出來。

2.突出了會計的本質(zhì)。傳統(tǒng)的會計主要是以記錄為主，但是大數(shù)據(jù)時代的會計信息化更加側(cè)重的是報告、分析，以及相應(yīng)的決策，這對傳統(tǒng)的會計流程是一個很大的挑戰(zhàn)。新型會計流程采用的是系統(tǒng)ERP模式，它是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項目、庫存和采購供應(yīng)等管理工作，其數(shù)據(jù)的收集、提取、分析速度都已經(jīng)獲得極大的提高，決策和記錄的時差越來越短，記錄、判斷、控制環(huán)節(jié)基本可以同時進行，通過優(yōu)化企業(yè)資源達到資源效益最優(yōu)化。會計在經(jīng)濟活動中的管理本質(zhì)得以充分反映。

3.淡化了會計的分期。會計分期是為了能夠及時有效地提供會計信息，以滿足信息使用者對于會計信息的需要。但是大數(shù)據(jù)時代會計信息化對于會計分期則產(chǎn)生了很大的影響。新的會計信息化能夠存儲更多的信息量，對于信息能夠做到“隨用隨取”，這讓會計分期處于一種非常尷尬的境地，其存在的必要性得到了削減，甚至已經(jīng)沒有了存在的必要，因為數(shù)據(jù)的大量與快捷的處理不會產(chǎn)生成本費用的跨期分配問題，從而使會計收益等信息更加真實、可靠。會計這種管理活動表現(xiàn)出自身更大的發(fā)展格局。

（二）大數(shù)據(jù)對會計信息化的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代的來臨，為會計信息化發(fā)展提供了資源與平臺，彰顯了會計工作更大的發(fā)展格局，使會計能夠更好地發(fā)揮它的管理作用。但大數(shù)據(jù)同時也對會計信息化提出了更高的要求，為會計信息化的快速發(fā)展帶來了較大的挑戰(zhàn)。

1.數(shù)據(jù)的質(zhì)量及處理方式有待加強。企業(yè)匯集數(shù)據(jù)，其目的是要對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，并在此基礎(chǔ)上作出一系列有助于企業(yè)發(fā)展的趨勢性結(jié)論，以能夠為企業(yè)帶來更多的盈利，同時還要規(guī)避風(fēng)險，可見保證數(shù)據(jù)質(zhì)量就成為了大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來價值的先決條件，如果數(shù)據(jù)本身是錯的，分析出來的結(jié)論必然無用。另一方面，大數(shù)據(jù)下信息處理是通過特定的程序來完成的，這樣得出的結(jié)論更為客觀，正是由于結(jié)論的客觀，也就帶有了一定的局限性，人的主觀能動的優(yōu)點不能及時有效地參與其中。

2.大數(shù)據(jù)的信任安全問題需要解決。大數(shù)據(jù)的安全問題不僅是大數(shù)據(jù)本身，還包括通過數(shù)據(jù)分析所獲得成果的安全。目前會計信息化的運營存在兩大安全問題：一是數(shù)據(jù)加密技術(shù)不夠成熟，不能完全預(yù)防安全漏洞；二是身份認證過于簡單，存在安全缺陷。有資料顯示，大約有70%的企業(yè)從安全角度考慮，不愿意將企業(yè)的會計和經(jīng)濟數(shù)據(jù)放在公有云上，這就在一定程度上限制了會計信息化數(shù)據(jù)資料的有用性，成為了會計信息化發(fā)展的瓶頸。

3.大數(shù)據(jù)時代會計人員素質(zhì)相對較差。大數(shù)據(jù)背景下，會計人員不僅要掌握財務(wù)知識，還要具備計算機和網(wǎng)絡(luò)操作能力，善于分析專業(yè)數(shù)據(jù)。目前我國的會計人員缺乏這樣的能力，許多經(jīng)驗豐富的一線會計工作人員不能甚至排斥使用計算機；另一方面，一些計算機操作熟練的年輕人又不精通財務(wù)知識，處理實際問題的經(jīng)驗較少，這就使得一些行業(yè)雖然具備完善的軟硬件網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，但仍然難以實現(xiàn)會計信息化。

三、大數(shù)據(jù)下會計信息化的應(yīng)對策略

1.建立資源共享平臺，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。在技術(shù)更新以及技術(shù)研發(fā)的過程中，資源共享平臺的建立就是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時也是規(guī)范化發(fā)展的重要舉措。完善會計信息共享平臺，需要加大信息軟件開發(fā)以及售后方面的人力財力投入，同時還要完善網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，增加網(wǎng)絡(luò)寬度，以提高會計信息的交換質(zhì)量。好的共享平臺有助于人們分享各種信息資源，相互了解學(xué)習(xí)，同時也是會計信息化發(fā)展過程中數(shù)據(jù)處理速度提高和降低資源搜索困難的有效辦法。

2.構(gòu)建安全框架，提升會計信息化數(shù)據(jù)的安全性。安全性是會計信息化在大數(shù)據(jù)時代要解決的首要問題之一。為解決大數(shù)據(jù)自身的安全問題，需要重新設(shè)計和構(gòu)建大數(shù)據(jù)安全架構(gòu)和開放數(shù)據(jù)服務(wù)，從創(chuàng)新身份認證管理體系、強化數(shù)據(jù)庫的加密、做好數(shù)據(jù)的及時備份等各個角度考慮，部署整體的安全解決方案。做到重要數(shù)據(jù)及時地多元化備份，確保出現(xiàn)異常情況時數(shù)據(jù)能在第一時間恢復(fù)，提升會計信息化數(shù)據(jù)的安全性。

3.加大會計人員培養(yǎng)力度，提高他們處理數(shù)據(jù)的能力。要在大數(shù)據(jù)的浪潮中尋找機遇，需要會計人員擁有豐富的專業(yè)知識和過硬的技術(shù)能力，需要整體提高會計人員的學(xué)歷層次，改善其知識結(jié)構(gòu)，相關(guān)管理人員要加大對會計人才教育的投入。會計人員要跳出原有的框架束縛，借助信息技術(shù)提升數(shù)據(jù)收集和處理能力，與時俱進，避免被時代淘汰。同時還要提高會計人員的繼續(xù)教育意識，從企業(yè)管理層面鼓勵并支持會計人員發(fā)展繼續(xù)教育。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，還應(yīng)該從專業(yè)知識、職業(yè)道德、技術(shù)能力等方面來進行考核，以促使會計人員與時俱進。