互聯網時代企業會計檔案管理之我見

席燕玲 長沙環境保護職業技術學院

一、會計檔案管理工作概述

（一）會計檔案管理工作的內容

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和會計報表等會計核算專業資料,記錄和反映企業經濟業務發生的來龍去脈，是重要的業務數據。除此之外，如合同等經濟業務中與會計的核算和監督緊密相關發內容，以及會計信息化中的電子數據、資料，都應該屬于會計檔案管理的范疇。

（二）會計檔案管理工作的重要性

會計檔案是財務會計活動的重要內容，是企業管理的重要組成。會計檔案管理工作的重要性主要體現在以下三個方面：第一，會計檔案管理工作維護企業機密的保管和儲存，為企業經營決策提供重要依據。第二，會計檔案管理保障了會計檔案的完整性，給解決經濟糾紛提供證據支持。第三，會計檔案管理工作為宏觀經濟提供基礎數據，促進社會的和諧穩定。

（三）互聯網背景下企業會計檔案管理工作的特點

互聯網時代信息技術的不斷發展和廣泛應用，使得信息化逐漸成為社會發展的主旋律。在互聯網背景下，借助信息技術提高工作效率和工作質量，也成為企業會計檔案管理工作努力的新方向?；ヂ摼W背景下的企業會計檔案管理工作具有信息化的特點。所謂會計檔案管理工作信息化，指企業會計檔案管理部門可以信息技術為基礎，電子格式的檔案信息為載體，根據檔案管理工作需要自動生成精準的電子檔案信息，智能地對檔案進行處理。因此，信息化的會計檔案管理在工作內容、工作方式、工作環境等方面都與傳統會計處理有很大不同，更加依賴于信息化的工作方式，對存儲時對存儲環境、載體都有一定的要求。

二、互聯網時代企業會計檔案管理的現狀及制約因素

（一） 管理觀念跟不上互聯網時代步伐

會計檔案管理的觀念跟不上互聯網時代步伐,企業忽略對其重要性的認識，也使得企業的會計檔案管理工作存在一些問題。無論是管理層還是從業者對待工作的態度存在一定的問題，領導管理層不重視會計檔案管理，在具體工作中也很難提供人力、物力、財力的有力保證。而領導管理層的態度，往往影響會計檔案管理的具體實施，導致會計檔案工作人員的邊緣化，進而阻礙企業發展。并且由于會計檔案信息化的特殊性和共享性，會計檔案存在泄密的危險。而很多企業領導和檔案工作人員，思想存在誤區，保密意識淡薄，缺乏必要的保密規范和措施，一旦會計檔案的資料數據外泄并被不法分子利用將會對企業產生不可估量的損失。

（二）管理制度建設提不到信息化高度

互聯網時代網絡高速發展，部分企業會計檔案管理制度仍然墨守陳規，未能與時俱進、合理高效的應用信息化手段完善會計檔案管理制度。近些年，國家也從制度層面規范會計檔案管理，頒布了一些制度條文。但事實上，工作中的具體制執行上仍存在一些亟待解決的問題。尤其是針對會計檔案的信息化建設、管理標準仍不夠齊全，缺乏全面、科學的標準制度體系和對應的監督考核機制。這必然降低會計檔案管理工作的工作效率，從而影響整體檔案管理工作的進程。

（三）管理人員不適應多元發展需求

互聯網時代會計檔案管理人員除了具備檔案專業知識，還要懂得會計專業知識和信息化知識。企業缺少職業化的會計檔案管理人員，現有從業人員不能很好滿足檔案管理知識和財務基礎知識的雙重要求，缺乏信息化的知識背景，不適應企業會計檔案管理的多元發展要求，這也會對會計檔案管理工作的優化造成嚴重阻礙。

（四）配套設施落后于網絡技術創新

企業在會計檔案管理的資金是還存在一定的缺口，例如基礎設施建設薄弱，檔案保存環境差，平臺軟件落后等。企業會計檔案管理信息化對于計算機、存儲設備、網絡、信息系統、會計檔案管理信息化系統等要素有特殊要求，必須符合互聯網時代發展的大環境。同時，信息平臺穩定性不高，安全防護措施不完備等基礎設施建設的問題也制約著企業會計檔案管理。

三、互聯網時代完善企業會計檔案管理的建議

（一）提高認識，加強企業管理層意識

企業會計檔案管理工作創新發展，離不開企業領導層的關注和支持。在互聯網時代，企業的領導班子要帶頭走在發展的前列，通過調研和前瞻理論研究，為企業會計檔案管理工作創新發展指明方向，同時加大會計檔案管理工作的資金投入和技術投入，引進新的技術手段、創新工作方法、培養相關的工作人員，為會計檔案管理工作提供資金和人力支持。

（二）解放思想，更新會計檔案管理理念

企業在組織開展會計檔案管理工作的過程中，應該正確理解互聯網時代對會計檔案管理工作的新要求，把握變化、結合實際、創新工作理念。在具體工作實踐中，會計檔案管理工作人員應該解放思想，探索新的工作方法，順應信息化發展，提高會計檔案管理工作的職業化進程，提高工作效率。

（三）完善規則，建立健全會計檔案管理制度

完善的規章制度是確保企業的會計檔案管理工作取得實效的關鍵。2015年12月，國家財政部 、國家檔案局令第79號發布修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行。新《管理辦法》將電子會計檔案納入會計檔案管理范疇。企業必須緊跟時代步伐，將會計檔案管理工作重心向信息化轉變，完善會計檔案管理制度。

（四）強化保密，引入有效防范措施

會計檔案信息是企業核心價值內容，關系到企業的重要機密，例如采購價格、產品成本、重要客戶資料等。一旦泄露，則可能給企業造成巨大的經濟損失。因此，企業應強化保密管理，引入有效防范措施，健全防火墻建設，制定良好的應急管理預案及完善的保密防范措施。

（五）優化技術，創新會計檔案信息化手段和平臺

在互聯網時代，傳統的手工會計已經不能滿足企業日益發展的需要，只有順應時代腳步，創新工作方法，才能實現管理的信息化。在會計檔案信息化建設中，不僅要重視硬件建設，還要重視軟件建設，創新管理模式和手段，優化數字平臺，充分發揮信息化手段和平臺的功能。

（六）培育人才，打造一支專業的管理隊伍

互聯網時代的企業會計檔案管理工作，給會計檔案管理人員的職業素養、專業技能也提出了更高的要求。因此，企業要重視和加強會計檔案管理隊伍建設，加強對會計檔案管理人員的選拔任用和專業培養，從根本上提高會計檔案管理隊伍的綜合素質，打造中一支高素質、多能力、全方面的專業管理隊伍。要多渠道引進和培養復合型人才，不僅具備財務知識、經濟管理知識等專業知識，而且具備信息化知識背景的綜合型高技術人才。在此基礎上，立足于專業培訓，進行職業化培訓，引導他們加強專業知識學習，不斷提高自身的職業道德素養和檔案管理能力，切實做好會計檔案管理工作。

結語：互聯網時代，企業的會計檔案管理工作也出現了新的變化，也存在新的挑戰。企業必須結合自身情況以及社會市場的發展形勢，提高對會計檔案管理工作的重視，建立健全完善的管理制度，培養專業的管理隊伍，加強信息化的技術手段，提高企業會計檔案管理水平，為會計檔案管理的優化夯實基礎，為企業的持續健康發展增添力量。