張輝 榆林學(xué)院政法學(xué)院
隨著經(jīng)濟、信息技術(shù)的進一步融合,數(shù)據(jù)技術(shù)的地位日益突出。數(shù)據(jù)流可以進一步引領(lǐng)技術(shù)流、人才流,“用數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)管理”的模式已成為趨勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對海量的、分散的數(shù)據(jù)快速進行分析,挖掘數(shù)據(jù)后的信息,從而進行信息整合、處理、加工。合理利用大數(shù)據(jù),可以選擇出最佳的方案以及戰(zhàn)略,在低成本下創(chuàng)造更大利益。大數(shù)據(jù)已經(jīng)影響到了各行各業(yè)的發(fā)展,就審計而言,審計數(shù)據(jù)是各種數(shù)據(jù)的集合,具有多樣性,高價值的特點。為了強化大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的地位,國務(wù)院制定了《關(guān)于加強關(guān)于審計工作的意見》和《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》,指示積極推進審計工作的信息化,加快審計工作的信息化進程。
思想政治教育越發(fā)引起中央各部門的重視。十九大召開后,各級人民政府開始把注意力集中到思政建設(shè)。2018年,財政部設(shè)立“高校思想政治工作專項資金”;同年,又出臺了《高校思想政治工作專項資金暫行辦法》,要求落實績效管理,對績效審計,提高了資金的使用效率,令資金分配趨向公平化,為我國高校思想政治工作的順利實施奠定了資金基礎(chǔ)。
2018年,政府設(shè)立“高校思想政治工作專項資金”,資金來源于中央財政,列入教育部部門預(yù)算。教育部著重對資金管理制度進行監(jiān)督完善。思政專項資金的主要的依托單位為教育部直屬單位,項目負責(zé)人為資金使用管理的直接負責(zé)人。
《高校思想政治工作專項資金暫行辦法》要求,思政專項資金必須??顚S茫河糜诤霌P新時代社會主義核心價值觀;培養(yǎng)和鼓勵踐行高校思想政治活動的典型人物;針對高校思想政治工作隊伍,應(yīng)由國家統(tǒng)一進行思想培訓(xùn);鼓勵高校積極參與弘揚中華民族傳統(tǒng)文化、打造團結(jié)向上的校園文化氛圍;深化思想政治理論體系創(chuàng)新、積極實踐、努力探索;促進制造、積極宣傳高校思想政治工作的案例,利用好網(wǎng)絡(luò)平臺的技術(shù);力爭保持高校內(nèi)部思想的穩(wěn)定性等。
為確保專項資金在撥付過程中的合理性、真實性和有效性,項目責(zé)任人在進行資金分配應(yīng)該嚴格履行公開公正、專款專用、注重績效使用要求。績效審計是從多方面對資金使用效率的有效評估,包括資源配置的合理性、任務(wù)和目標的完成度等。高校思政專項資金的使用方向須為思想政治工作方向。項目負責(zé)人根據(jù)項目預(yù)算,制定績效目標,而教育部預(yù)算評審時則根據(jù)績效目標審核,從而確定是否資助此項目,并確定資助金額。同時,各大高校等單位要按照中央的部署要求進行自審,教育部也要發(fā)揮部門的監(jiān)督管理作用,確保資金的健康流動,對不合格依托單位責(zé)令其限期整改。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給信息技術(shù)帶來了巨大變化,使傳統(tǒng)的績效審計評工作發(fā)改革,使其朝著信息化方向發(fā)展,是績效審核數(shù)據(jù)更加多維性,讓績效審核更加方便、透明、公平,促進決策的科學(xué)性。高校思政專項資金績效審計評價應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可建立完善的信息系統(tǒng)以及管理體系。
思政專項資金績效審計的開展需要良好的績效審計信息系統(tǒng)管理制度,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,整合全學(xué)校思政數(shù)據(jù),建立信息資源管理平臺及規(guī)章制度。思政專項資金項目負責(zé)人建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,規(guī)定個審計人員工作范疇以及具體職責(zé);規(guī)定審計部門使用數(shù)據(jù)的權(quán)利,可以查詢和調(diào)用思政專項資金的相關(guān)數(shù)據(jù);規(guī)定思政專項資金共享方式等。
高校思政專項資金具有資金來源相對單一,由教育部審核,財政部撥款支持。但是資金使用范圍比較全面,涉及到高校思政工作的多個方面。從高校思政教師的培養(yǎng)、思政骨干的選拔到思政宣傳工作;從高校思政工作研究到思政產(chǎn)品的推廣等,這些所需要的費用都包含在了思政專項資金里面,因此對思政專項資金績效審計的范圍包括很多方面。如:(1)審計資金使用的合規(guī)性;(2)審計資金分配的合理性;(3)審計資金使用的效率性;(4)審計思政資金的完整性;(5)審計資金使用的經(jīng)濟性;(6)對于思政專項資金的規(guī)章制度的執(zhí)行性。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建立高校思政專項資金績效審計信息系統(tǒng),建立(1)數(shù)據(jù)管理模塊,可以快速全面收集到高校思政專項資金的信息資料;(2)審計分析模塊,計算機人工智能通過檢索審計信息,確定最優(yōu)的審計方法,從而對數(shù)據(jù)進行深層次的分析,解釋出本質(zhì)特征,并把問題提供給審計人員;(3)審計工作底稿模塊,審計軟件直接從數(shù)據(jù)庫中提取所需數(shù)據(jù)并自動存入底稿,審計人員可將底稿存入電腦終端,方便小組成員數(shù)據(jù)共享;(4)法規(guī)及其他文庫模塊,在對思政專項資金績效審計分析的時候能夠快速檢索出相關(guān)文件的內(nèi)容、發(fā)文單位、資料來源等;(5)設(shè)備等物資采購單價和工程定額數(shù)據(jù)庫模塊,這個模塊使數(shù)據(jù)隨著思政工作活動而即使更新,以滿足績效審計的需要;(6)系統(tǒng)管理模塊,這部分包括用戶的權(quán)限、專家知識等管理。不同模塊之間既能夠獨立工作,又可以相互配合,借助大數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)深度挖掘,深層次分析,從多方面對高校使用思政專項資金的活動進行績效審核,提高審計的時效性、綜合性。
在思政專項資金績效審計中廣泛使用大數(shù)據(jù)技術(shù),促進了信息技術(shù)和審計工作的融合,促使傳統(tǒng)的紙質(zhì)審計逐漸向信息化審計轉(zhuǎn)型,為審計帶來了革命性變革,使審計的工作效率明顯上升,也令審計更全面、科學(xué)。但是在發(fā)展的過程中,審計工作也面臨著一些問題。
(1)思想政治專項資金績效審計標準更加全面,多樣化,審計思路由單一的財務(wù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合績效審計,對紙質(zhì)版材料進行審計時,審計監(jiān)督無法進行深層次的分析,主要是對資金使用過程進行財務(wù)分析,而不能深刻分析“業(yè)務(wù)指標”[1]。大數(shù)據(jù)環(huán)境下形成多元化的考核指標,通過豐富的測評內(nèi)容,不僅對業(yè)務(wù)指標進行考核,還會對能力類指標和行為類指標全面考慮,避免指標過于單一化,消除了傳統(tǒng)審計過程側(cè)重結(jié)果導(dǎo)向的弊端。
(2)由事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r監(jiān)督。大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計部門可以常態(tài)化的對思政專項資金使用進行績效審計。對思政專項資金所支持的項目活動動態(tài)跟蹤,持續(xù)性關(guān)注,及時對活動效果,經(jīng)濟性做出評價,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出改正。傳統(tǒng)審計具有階段性和事后監(jiān)督的特點,這會造成資金使用過程中的問題不能及時發(fā)現(xiàn),審計單位可能會做出錯誤的決策。而信息化的審計是一種同步性、時效性和協(xié)同性的審計過程,可以使決策部門隨時根據(jù)獲得信息,考核結(jié)果等做出更合理科學(xué)的決策[2]。大數(shù)據(jù)環(huán)境下思政專項資金績效審計能夠提高審計質(zhì)量,將事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程審計,提高了審計質(zhì)量,發(fā)揮了審計監(jiān)督的作用。
(3)績效審計量化考核。量化考核是績效審核過程中最關(guān)鍵的,量化考核通過對高校思政工作開展過程中各項內(nèi)容的成效、業(yè)績等考核指標轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模式,進行定量分析,科學(xué)的量化標準是體現(xiàn)考核價值的重要保證。大數(shù)據(jù)下績效審計量化考核的寬度、高度、深度相比傳統(tǒng)績效考核改變較大,智能化數(shù)據(jù)量化標準嚴謹、人性化,并且簡單明了,準確性高,受人為主觀意識影響較小,更能公平公正全面的審核,對提高行政效率和管理水平有重大作用[3]。
(1)審計人員不能按照要求運用信息技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是近年來才在我國蓬勃發(fā)展起來,傳統(tǒng)審計工作并不需要數(shù)字化過程,因此我國審計人員具備專業(yè)的審計技能,但是利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)能力較差。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作時,存在數(shù)據(jù)采集質(zhì)量不符合要求,不完整等問題。思政專項資金信息平臺目前建立并不完善,更需要審計工作者具備良好的計算機運用能力,正確認識數(shù)字化審計過程中遇到的問題。
(2)審計線索逐漸使用電子數(shù)據(jù)代替紙質(zhì)材料。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,思政專項資金的第一資料不再是紙質(zhì)版,而是直接錄入思政專項資金績效審計信息系統(tǒng),審計人員對數(shù)據(jù)審計不再是翻閱賬冊、延伸調(diào)查等手段來發(fā)現(xiàn)審計線索,而是面對“整潔的”、“干凈的”賬冊,這使得憑證中的蛛絲馬跡不容易被發(fā)現(xiàn),這使得審計人員發(fā)現(xiàn)疑點、問題的難度加大[4]。
現(xiàn)階段,我國審計數(shù)據(jù)審計平臺的建立還處于初級階段,績效審計信息系統(tǒng)尚不完善,大部分考核系統(tǒng)還處于數(shù)據(jù)中心單鍵的系統(tǒng)模式,這都會影響審計的工作效率,審計質(zhì)量[5]。對于高校思政專項資金設(shè)立時間較短,高校在這方面的數(shù)據(jù)不完善,顯示出復(fù)雜、量大,不系統(tǒng)的特點,而這要求數(shù)據(jù)平臺具有更好的工作效果。審計數(shù)據(jù)平臺的建立,要求各部門搭建信息管理系統(tǒng),建立有效的大數(shù)據(jù)平臺,提升審計效能。
審計人才是審計工作關(guān)鍵部分,這些人員應(yīng)該具有豐富的理論知識與足夠的社會實踐,方能從事審計事業(yè)。在大數(shù)據(jù)背景下,為提高審計工作的信息化程度,對審計人員的計算機素養(yǎng)提出了更高的要求。因此,要注重對審計人才的信息化專業(yè)培訓(xùn),邀請計算機專業(yè)人才定期對審計人員開展信息系統(tǒng)審計、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)培訓(xùn);同時建立自主信息學(xué)習(xí)平臺,交流分享經(jīng)典的大數(shù)據(jù)審計案例,思政專項資金的審計人員可以自主學(xué)習(xí),借鑒成功案例,提升自己的業(yè)務(wù)水平。
促進績效管理就要制定合理完善的考核指標,大數(shù)據(jù)給績效審核帶來重大影響,傳統(tǒng)的考核指標已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下的績效審核工作,因此要制備更加全面、公正、科學(xué)的考核指標。對于高校思政專項資金績效審計的考核不能僅僅局限于結(jié)果導(dǎo)向、業(yè)績導(dǎo)向,更應(yīng)從每個成員的行為過程、工作態(tài)度等方面綜合考核,將考核指標進一步細化、多元化,從整體出發(fā),綜合考慮各類考核方法,推進考核制度的規(guī)范化。
統(tǒng)一落實高校思政專項資金績效審計,是促進思政專項資金使用的核心措施。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計工作,不但變革了審計技術(shù),而且是審計思維、審計工作方式的變化,審計人員的思維模式也逐漸轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)審計?;诖髷?shù)據(jù)的審計工作,不僅能夠促使績效審核更規(guī)范、合理,而且能夠增強思政專項資金監(jiān)督資金效力,發(fā)揮出思政專項資金的價值。