信息化對企業內部控制的影響與優化策略

劉勖釗 大唐云南發電有限公司

企業信息化指的是，在企業進行生產活動時，把信息技術應用到生產領域。現階段，企業信息花已經延伸到了企業生產的各個角落，其中，普遍有創新現象的，就是企業財務方面的運用，我國的經濟發展過程中，企業的信息化腳步也在加快的建設當中，最初僅僅是在企業財務部門進行信息化，主要應用的領域就是會計方面，但隨著企業的不斷壯大，僅僅是在財務部門有信息化已經不能再滿足企業的快速發展了，所以，信息化被擴展到了更多部門，由會計部門的信息化向生產部門信息化去轉變。體現了企業在發展的過程中，逐漸的往互聯網方向去發展。這種大方向是好的，但是，在企業進行信息化建設時，往往會忽略一些問題，這些問題主要集中在內部問題上，一些企業在建設時，不能夠對這些問題實行有效的管控，這種情況下，將會嚴重的阻礙企業的信息化進程。因此，對于這些問題，企業需要在相關部門中加以改進，使企業的信息化變得更加完善，可靠，最終促進企業經濟的平穩發展。

一、信息化對企業內部控制的影響

（一）信息化有助于提升企業經營效益

企業的信息化建設程度現在已經直接影響到了企業的經營效果，沒有信息化，企業就不能適應現如今復雜多變的經濟形勢。如果企業想開展信息化建設，就必須從企業的實際情況去出發，把業務流程做的更規范一些，使企業內部生產程序得到優化。在優化的過程中，對于企業資金來說也是一個良好的優化機會，能夠盡最大所能去維護企業資金不被無用的支出所浪費。為了使企業的信息化能夠正常，快速，而且完美的建設。對于企業來說，必須要優化內部環境，主要的措施有：①加上企業內部人員的培訓，在這個環節，主要運用的就是企業培訓制度，企業通過集中培訓，讓員工快速了解業務知識，促進公司快速生產。②建立員工績效考核機制。在一個企業中，如果不對員工提出一些相應的要求，那么將無法約束員工，造成員工生產積極性降低，因此，需要采用績效考核的方式，約束員工。③建立獎懲制度，鼓勵員工對于信息化創新的意識。

（二）信息化有助于提升財務報告可靠性

在這里，主要介紹企業當中財務的重要性，一個公司的財務系統是整個公司的經濟命脈，所以，必須要有一個良好的信息系統對其進行技術支撐，采用信息化操作的優點在于，可以最大限度的保證財務信息不被人為損壞以及避免人力運算出現的失誤。在信息化狀態下，每個環節均需要進行加密處理，防止信息出現人為改動。在這種情況下，才能夠保證信息的完整性和可靠性。

（三）信息化有助于企業合規合法經營

信息化的建設，有利于企業進行正常的合法經營，對于一個企業來說，實行合法經營，是適應我國現代經濟體制所必須有的一種要求，當通過信息化進行業務流程的規范時，能夠讓企業在短時間內找到目前企業在經營中所出現的問題，使各個環節的工作更加透明可觀。同時，由于數字是可視化的，也可以規范相關人員的一些行為，方便監管，當發現企業經營異常時，信息系統及時報警，防止出現非法經營的情況。

二、信息化背景下企業內部控制的優化策略

（一）提高企業內部控制的意識

對于一個企業來說，信息化的建設是符合企業發展的實際情況的，所以，企業內部必須有一個良好的管理系統，首先要做的，就是讓企業內的員工掌握企業信息花的相關理論知識，而后能夠正確的進行應用，同時，也要規范員工的行為，防止其出現工作失誤的情況，目前，比較良好的解決方法是，組織企業培訓的方法讓員工能夠盡快的適應公司環境，了解業務知識，在對管理者進行培訓時，企業應要求管理者樹立良好的管理意識，發現員工有異常狀況時，及時提醒并上報上級部門。在這種情況下，企業成員共同發展，會推動整個企業的進步。

（二）做好內部控制工作的信息化建設

企業的信息化建設，首先需要在企業的辦公區域做到信息化建設，在上世紀階段，由于計算機沒有普及，所以在一個公司中，計算機只是部分工位有，而且還不能實現良好的聯網模式，現階段，科技發達，計算機普及，網絡也在普及中，所以有一個良好的互聯網信息系統勢在必行。這種情況下，企業必須要重視公司內部的軟件與硬件的建設方面，首先是硬件：在計算機以及網絡技術普及的今天，企業需要根據自己的實際情況購買合適的計算機設備以及互聯網設備。其次就是軟件建設，良好的軟件系統是保證整個信息化建設的重要環節，軟件建設中，企業需要及時的給軟件進行更新，讓其始終跟得上時代的潮流，這樣做，企業的信息化建設才會更加有效合理。

（三）完善內部控制制度建設

內部控制制度，簡單的說就是企業的內部管理，在信息化建設的大背景下，需要對員工建立相應的管理制度，防止員工對信息化建設的機器進行破壞，這也是保證整個信息化建設的重點考慮因素。所以企業必須定期組織培訓，向員工講解一些企業規章制度，約束員工的行為。同時，企業也必須實行換崗制度，不能讓一個員工永遠在一個崗位中工作。通過及時換崗，讓員工有一個工作意識，避免長期因為處在一個崗位中，出現為了自己的利益而不顧及公司感受情況的出現。

（四）建立高素質的企業團隊

在信息化進程的建設中，企業需要不斷的優化內部人員的組成，首先，在企業進行面試時，就需要選用對口專業的擔任此類工作，在員工入職時，需要加強對其的培訓。而在公司內部中，對于不同類型的人員給予不同的崗位工作，特別是在財務方面，需要用對財務知識很熟悉的員工擔任工作。這樣，企業才能夠把信息化建設的更加完美

三、結束語

企業信息化建設是目前企業建設的主要方向，建設了信息化，也就相當于走在了企業建設的前沿。而在進行建設時，必須要進行科學的管理，不斷的加強企業內部成員的素養，這樣，企業的信息化建設腳步才會建設的更好。