丘君 中國石化銷售有限公司廣東石油分公司
習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上指出,“要加強審計機關自身建設,以審計精神立身,以創新規范立業,以自身建設立信”,為審計人員加強自身建設指明了方向。國有企業面對新形勢、新任務、新要求,在當今信息化、網絡引領的時代,隨著大數據、電子商務的發展,信息技術已在各領域得到了廣泛的運用,這些都深刻地改變了審計環境、審計對象和審計本身。當前雖然大部分國企多年來都在推行審計信息化的方法,但在實際應用的過程中仍然存在種種滯后或者說未能完全得到充分利用的現象,以致未能充分發揮其“短時、快速、高效”的作用。分析原因歸根結底主要是企業審計人員在實行信息化的過程中出現了問題。表現在:
(一)一般審計人員參加信息化培訓機會不多,難于入門。推廣運用信息化審計工作軟件的人員只占審計人員的一小部分,普通審計人員參加信息化培訓機會不多,以致普及信息化審計的困難增強。審計信息化手段的高級培訓以及增值提升培訓往往需要花費大量的人力、物力以及時間、金錢,而且這種培訓一年也不過組織一、二次,主要是集中在熟練的人員或者針對關鍵用戶進行的。對于一般的人員或者新近人員想要得到培訓或者說連續性的培訓則是機會很少,只能是培訓學員回來后開展內部的推廣培訓。由于授課人員非專業講師未能達到深入推廣的效果,以致多數人員特別是新的審計人員只能靠信息課件或者自學的方式來了解新的審計手段。這種環境導致大部分人雖然渴望培訓機會,卻在自我實踐過程中常常因所遇困難難于解決而受打擊,感到信息化審計方法難于學習。
(二)部分審計人員的缺乏進取心,安于傳統審計方法。部分審計人員的缺乏進取心,在繁瑣無休的工作中已經無暇顧及學習新技術方法。因日常審計工作任務重,審計人員編制緊張人手不足,因加上審計項目時間有限,在應付緊張繁重的日常審計工作的時候,一旦趕時間就用習慣了常規審計手段先應付了事,就會安于習慣,不利于審計信息化人才隊伍的培養,就更談不上實現高效。
(三)審計手段的發展滯后,跟不上其他專業線條信息化發展腳步。企業管理方面的信息化普及程度日趨完善,已經遍及企業的每一個管理細節,并不斷發展和更新,已到“智能化”、“無紙化”的信息時代變革,面對如此快速的進程,審計這種作為防漏補缺的環節應更有前瞻性,走在改革的前沿。而實際審計手段的發展滯后跟不上其他專業線條信息化發展腳步,審計手段不能與相應程序相接駁,例如各種專業新上的應用信息化管理系統,基本上沒有設置審計接口進入管理系統,導致在審計人員好似在一個迷宮的門外,而無法進入其中一探究竟,因不能及時安排使用被審計單位的系統賬號,也無法從審計角度運用審計技術實現快速監控工作,無形中增加了利用信息化來掩藏舞弊行為的隱患,使企業在原有的基礎上進一步增大風險。
(四)在審計人才隊伍除年齡結構外,專業結構矛盾十分突出。當前審計機構人員平均年齡較大,專業上主要以財經類人才為主,其他專業人才相對匱乏。尤其是計算機等方面的人才幾乎沒有,信息化人才隊伍面臨著十分嚴峻的考驗。
(一)培訓—普及審計信息化知識,拓寬培訓渠道。面對現在的信息化社會,審計手段的信息化及對信息化人才的培養尤為重要。審計培訓是審計工作中的重中之重。因此國有企業內部應該大力開展各種形式的審計信息培訓,特別是信息化手段的課程培訓,有針對性、深入的普及審計信息化基礎知識,實現重點突出,可操作性強。除此之外,不僅要重視重點人員培養,還應對新踏入審計戰線的人員“扶上馬、送一程”,使其快速融入工作中,成為審計隊伍的先鋒力量。
(二)運用—審計方法倒推模式。當前審計人員摸不清信息化應用的要領,普及推廣信息化的預期效果差。為了解決此類信息化應用“瓶頸”問題,提出一種推進信息化審計手段的新方法—倒推模式,簡單來說就是在審計信息軟件中,如何更直觀更簡單的便于審計人員理解和操作,主要方法就是講繁冗的“正向”使用說明改為更容易接受的“逆向”說明。
(三)研討—分析實例開展理論深化。審計機構應該轉變學習的方法,加大信息化理論研究人才的培養。在工作閑暇時審計人員可以經常開展有效的理論結合實踐的研討,主講人以現身說法的方式總結提煉精髓以達到快速傳播的作用,例如在某項目結束后,根據本次審計實例審計主審從中理清主要審計思路,總結審計模型,把好的方法保留下來,對下次開展此類項目起到一個預備和推進作用。研討目的主要是推廣快速、有效,從而更快實現組建高效的審計人才隊伍。
(四)實踐—先進人才指引開展項目,完善整體自學提升機制。信息化復合型人才的缺乏不可能在短時期內解決,因此,現有審計人員在實際工作中的自我提升學習顯得尤為重要。信息化審計要全員參與,形成良好氛圍。可以在工作中用“帶一幫一”等形式將知識潛移默化給新的成員或者尚不熟悉信息化手段的人員。以具備信息化和經驗的人才帶領團隊開展項目,在項目初期開展項目研究,讓所有成員參與進來,主審作為信息化應用卓越人才,要將大家的分工細化并給出明確的指引,以什么方法及方式來實現什么樣的目的結果。在實踐的過程中要進一步增強審計人員學習應用信息化審計手段的主動性和自覺性,有新的信息化審計手段及時研究并融入審計工作中,營造學習和應用信息化審計軟件的濃厚氛圍,有了大的學習環境,不管是迫于壓力還是激發斗志,都有助于高素質審計信息化人才隊伍的快速組建以實現高效審計的目的。