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基于FSSC視角的管理會計信息化探討

2018-07-14 09:17:42蘇捷
中國鄉鎮企業會計 2018年5期
關鍵詞:財務信息化信息技術

蘇捷

一、引言

近年來,在《指導意見》的引導下,《管理會計基本指引》與《應用指引》陸續出臺,管理會計的制度體系正不斷完善。以此為契機,許多理論亦或是實務界的專家學者均將炙熱的目光投向了管理會計領域。隨著“互聯網+”、大數據時代的到來,信息資源處理的及時性、有效性越發重要。為了更快推進管理會計在我國的發展,將管理會計與信息化結合是適應時代特點的嘗試,信息化這個助推器的作用,也能更好發揮管理會計在經濟管理中的職能。

一時間,管理會計信息化問題已逐漸浮現在大家的視野里。除了管理會計信息化以外,財務共享服務中心(簡稱FSSC)也是一個熱點話題。財務共享服務中心就如一個集中處理器,以信息技術為支持,對流程、業務、組織結構等方面進行整合,將分散的、流程化的、規模化的財務業務集中在一個新的中心統一處理,旨在降低企業的信息處理成本,提高決策信息的有效性,優化資源配置等。

鑒于FSSC與管理會計信息化的特點及其追求資源優化的著力點,將財務共享服務中心的應用與推進管理會計信息化相結合,是順應時代趨勢的。現階段,將兩者相結合的深入研究較少,較多是關于重要性、意義類、策略類的觀點。本文將從管理會計信息化的關注點入手,嘗試搭建基于FSSC的管理會計信息化結構體系,加快管理會計信息化進程的推進。

二、FSSC視角下推進管理會計信息化的發力點

(一)基礎財務信息的安全性

FSSC是以龐大的財務數據為基礎,借助現代化的信息技術得以發揮功能,所以確保基礎信息數據的安全性是全面推進FSSC視角下管理會計信息化的重要發力點之一。技術再先進,管理信息化水平再高,如果基礎信息數據的安全性受到人為或非人為因素的威脅或破壞,都會導致財務共享服務中心、管理會計信息化建設的失敗。

(二)現行的管理信息系統

構建財務共享中心這樣一個新的平臺,需要花費大量的人力、物力、財力與時間,而現行的管理信息系統如ERP等軟件已較為成熟,一些大型的公司也積極采用,所以將成熟的會計信息系統轉移到FSSC是具有現實意義的。我們搭建新的財務共享服務中心,不是全盤否認全部現有的會計信息管理系統,而是取其精華,將有用的部分整合到新的系統中,充分發揮各個組成部分的作用。所以,正確對待現行信息系統是構建新平臺不能忽略的著力點。

(三)現代化信息技術

要構建財務共享服務中心,推薦管理會計信息化進程,離不開現代化信息技術的支持。“互聯網+”的快速興起,云計算功能的日益強大,大數據時代的震撼來襲,都為建立基于FSSC的管理會計信息化平臺打下基礎,如何將這些新的現代化信息技術引用到建設中,為企業所用,是企業的一個重要關注點,也是突破瓶頸的重要發力點。

(四)組織結構調整、人員轉型

FSSC的管理會計信息化平臺的建立,是出于統一控制、集中處理、調配資源、提高效率等考慮,會推翻原有的組織結構,促使涉及人員轉型升級。FSSC是站在集團的角度,安排更為高效的業務處理流程,調整為與職能匹配的組織結構。會計核算人員也不得不轉變自身的知識結構,適應管理會計的角色。從這點看來,為了實現財務共享與管理會計信息化,組織機構調整和人員轉型是保證進程的重要發力點。

三、基于FSSC的管理會計信息化結構體系

(一)技術支持:大數據時代下新技術的引入

隨著“互聯網+”時代的到來,大數據、云計算等新鮮詞匯搏擊著人們的眼球。阿里巴巴、中國移動、中國電信等大型企業早已抓住時代先機,將云計算、大數據引入公司,為研發新產品、提供新服務提供了技術支持。管理會計信息化的推進離不開信息技術的支持,而財務共享服務中心的構建,本身就離不開大數據與云計算,所以,不斷拓展新技術在管理會計信息化建設中的運用領域,才能為不斷變化的信息處理需求提供技術支持。

(二)結構支持:組織結構、業務流程重組

業務流程、組織結構是整個管理會計信息化結構體系的支架。將分散的財務業務集中到中心統一處理后,原有的財務部門就失去了財務核算的權限,騰出更多的精力到管理會計的職能領域,這就需要對原有的組織結構進行調整,使調整后的結構能為實現基于FSSC的管理會計信息化職能打下基礎。同時,FSSC的構建,是對企業業務流程的一次顛覆,重組的過程會涉及到流程、機構、人員等的變化,如何妥善處理員工對變化的抵觸,也是關系到重組成敗的關鍵因素。

(三)安全支持:財務信息安全與服務質量管理

財務共享服務中心在管理會計信息化中的運用,是以龐大的財務數據、非財務信息為基礎的,數據的安全可靠性直接影響了管理會計信息化處理系統運行的有效性,決定了數據分析、項目決策的正確性與有效性。另外,實施FSSC背景下的管理會計信息化系統,還要加強服務質量的管理,這直接關系到管理會計職能的實現,也是眾多利益相關者關注的問題。

(四)人才支持:新型管理會計人才的培養

目前,我國的會計人才隊伍結構是失衡的,會計核算人員占比較大,管理會計人才卻缺失嚴重,所以,加快管理會計及管理會計信息化人才隊伍的建設至關重要,創新人才培養模式也成了一個新的難題。但是,出色的人才梯隊是推進管理會計信息化建設不可缺少的組成部分之一,只有培養新型管理會計人才,才能為管理會計信息化建設提供人力支持。

四、結論

“互聯網+”時代的到來對傳統會計行業產生了重大的影響,會計行業也急需利用現代信息技術實現轉型升級。管理會計信息化是實現企業財務轉型的重要途徑之一,將財務共享服務中心與管理會計信息化相結合,可以充分發揮兩者的優勢,更快地推進管理會計信息化建設,實現時代趨勢下的高效率、智能化、可持續發展。

[1]吳忠生.我國管理會計信息化發展路徑與推動策略研究[J].財會通訊,2017(22):14-16.

[2]毛元青,劉梅玲.“互聯網+”時代的管理會計信息化探討[J].會計研究,2015(11):90-92.

[3]劉梅玲.第三方支付企業的管理會計信息化之路:以TL支付為例[J].會計之友,2016(4):94-99.

[4]熊磊.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(8):7-9.

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