高職院校教學管理信息化建設的實踐與探索

石冬喜

（蘇州經貿職業技術學院，江蘇 蘇州 215009）

一、引言

高職院校的人才培養目標是：為社會培養高技能人才，為了更好實現高職院校育人的目的，對教育教學進行改革，必須依靠信息化技術來實現。信息化教學管理是現代信息技術與教學管理實踐的有機統一，不僅可以改變傳統的教育教學方式方法，而且可以促進高職院校教學質量的提高，使高職院校的教學管理逐步實現智能化、信息化、現代化[1]。但是，目前教育教學管理信息化技術仍然處于應用的初期，在諸多的方面依舊存在著一些不足，需要在今后的發展過程中逐步提高并且加以完善。

二、高職院校教學管理目前存在的問題

（一）教學管理信息化的管理人員素質不高

高職院校教學信息化的管理和建設，需要一支高素質的信息化管理人才隊伍。教學管理人員是實施學校教學管理信息化的直接參與者，教學管理人員的信息化水平意識和信息化管理素養水平的高低，直接影響到高職院校教學管理信息化的建設。部分教學管理人員存在著信息化知識不足，對現代信息技術的運用停留在常用辦公軟件操作上，缺乏利用信息化知識的實際應用能力[2]。迫切需要從事教學管理的人員與時俱進，拓寬思路，提升自身的信息化素質。

（二）教學管理軟件存在不足

大部分高職院校都已經實現數字化校園管理，教學管理的軟件大部分都是教學管理系統中的局域性軟件，僅對某一方面的需求而進行的開發。因此，這些軟件在信息化平臺建設方面存在兼容性的問題。很多學校在教務管理系統、學工管理系統、財務管理系統等存在學生信息不一致的情況。即使將這些管理軟件集合在一起，在高職院校教學管理信息化平臺建設過程中也會缺乏系統性的管理，導致這些數據共享的困難，管理效率的低下。

（三）缺乏教學管理信息化的意識

隨著高等教育的不斷普及，招生人數的不斷增加。高職院校教學管理體制也在不斷發生變化，教學管理所涉及的信息數據也在不斷增加，傳統的教學管理模式已經不能滿足現代教學管理的需要。大部分高職院校認為教學管理信息化的問題并不是高職院校具有緊迫性和關鍵性的，也沒有關注教學管理的信息化建設，仍然存在著傳統的教育教學管理方式和理念，從而影響了高職院校教學管理的發展，造成了教學管理的混亂。

（四）教學管理信息化建設經費不足

信息化在高職院校教學管理的地位還沒有得到學校全面認可，而一些學校也沒有建立起一整套完整和嚴謹的科學工作體系，導致對于信息化建設并沒有投入較大的精力與財力。對教學管理信息化的不夠重視而導致在具體的實施過程中缺乏科學的規劃，從而使得教學管理在實現信息化的建設工作中缺乏亮點和可持續性，最終造成整個學校信息化管理的進展緩慢[3]。

（五）教學資源的安全保障

一些學校的信息化網站安全等級不高，容易造成黑客在開放的網絡環境中入侵，一旦學校的服務器受到黑客的攻擊，這對于整個學校的網絡安全管理系統來說是個嚴重的打擊，造成學校教學管理系統的癱瘓、師生教學基本信息的泄露，更嚴重的還有對教學管理系統進行惡意的篡改，這樣會對整個學校造成極大的安全隱患[4]。因此，加強教學資源的安全保障是教學管理信息化工作的重點。

三、教學信息化管理平臺的作用

近年來很多高職院校已經初步實現了教學管理的信息化，教學管理軟件可以實現：網上選課、查詢成績、網上排課、網上調課等基本信息化的管理。教學管理軟件可以實現教學管理基本數據的共享，為教學管理工作的不斷改革創新做好保障。

（一）學籍管理功能

主要管理學生從入學到畢業期間的學籍情況。具體包括：批量和錄入學生基本信息、建立學生的學籍檔案、為學生辦理學期注冊報到、記錄不報到的學生、統計每個學期學生報到情況。依據學校學籍管理規定處理學籍異動學生以及設置畢業規定，在系統中管理畢業的學生。

（二）教學計劃和教學大綱管理

教學計劃是學校教學運行的指揮棒，由各專業的人才培養方案構成。教學計劃和教學大綱是實現人才培養的依據，把理論課程與實踐課程信息錄入信息化系統，制定不同年級不同專業不同學期開課內容。

（三）教學運行管理

教學運行管理主要是落實教學任務、制定教學進程、安排學生班級課表和教師課表、辦理教師的調課和停課、兼職教師的管理工作及實驗實訓耗材的采購計劃報表。

（四）考試管理

根據預先設定好的監考要求，教學管理信息化平臺可以快速高效的完成考試的安排并通過互聯網技術共享考試的安排信息，考試結束后由任課教師錄入學生的課程成績。

（五）選課功能

根據預先設定好的課程及其上課要求，發布每學期的公選課和體育選項課。

（六）教師教學質量評價

教學質量評價是不斷改善教育教學水平和提升學校辦學質量的重要措施，通過信息化教學管理平臺學生對教師進行評價、督導對教師進行評價、領導教師進行評教、老師之間相互評價，利用教學管理系統平臺可以實現自動統計、分析得出評價結果，將平時教學活動中的信息客觀表現出來，提高了信息搜索的準確性[5]。

（七）實踐管理

高職院校主要是培養高技能人才，實踐教學在高職院校人才培養方面起著非常重要的作用。根據不同實踐課程的特點，充分利用學校資源，科學合理地安排學生實踐環節的課表。此外信息化教學管理平臺還可以實現考工考級管理，學生考勤管理，教學資料管理，信息反饋等功能。

四、教學管理信息化建設的對策

（一）對教學管理信息化建設進行科學規劃

教學管理信息化的建設必須與學校的整體規劃相一致，注重可持續發展，統籌規劃各行政部門和各工作崗位。在整個學校信息化建設的過程中同樣需要考慮到學校在未來發展中可能而臨的各種問題。如滿足彈性學分制、分段培養，甚至將來對接人事處相關數據、對接財務處繳費系統、對接學工軟件以及整個學校數字化校園的對接。在整個學校教學管理信息化建設中既要考慮操作性，又要考慮通用性、規范性、科學性，還要考慮和學校高基報表以及教育部狀態數據平臺等軟件的共享和對接[6]。

（二）建立信息化教學管理機制

高職院校要對自己的發展進行科學謀劃，立足于長遠發展。根據高職院校教學管理的基本內容采取合理有效的方式方法，激發教學管理人員的創造性；其次，對表現好的教學管理人員進行獎勵和獎賞，激發他們在教學管理工作中勇于創新，確保他們在教學管理的崗位上能充分發揮自己的潛力；最后對教學管理人員進行技能培訓教育[7]。教學管理信息化系統不僅僅具備選課、排課的基本功能，還要具有完善的功能。具體包括教學管理、教學任務落實、教師教學質量評價、課表查詢、學生選課、教學資源管理、人力資源管理等，從而構成一套完整的教學管理信息化體系。

（三）建立信息化教學管理隊伍

教學管理隊伍人員的信息化技術水平高低成為學校教學管理信息化水平發展的關鍵。但是，由于教學管理人員所受教育和專業背景的不同，信息技術應用水平也存在差異。學校應該加強對信息化教學管理隊伍的建設，提升教務管理人員的信息化技術水平，利用信息化技術實現教學任務的發布、教學交流、學生管理等信息化管理的能力。提高教學管理工作人員的信息化管理操作水平，還要具備操作和維修的能力，甚至還需具備教學管理信息的獲取、分析、決策、解決和處理的能力[8]。教學管理信息化人員既是是管理系統的運行者又是維護者，教學管理人員的穩定，是學校教學管理信息化的保障。

（四）利用信息化技術為學校發展服務

高職院校要與校外企業一起開展教育，學習社會上的一些先進做法，通過利用社會上的資源，為師生提供有利的學習環境，促進學校教育教學水平的提高。大力開展網絡專題培訓會、網絡直播講座、網絡課程、在線開放共享課程等資源為學生和老師提供豐富的學習資源。不斷加強信息技術和教育教學的深度融合，促進數字化教育資源的開發和利用，網絡資源平臺的建立，有利于培養學生利用信息化技術自主學習、自助服務、自我管理的能力。

（五）提供信息技術在教育教學過程中的實用性

高職院校實現信息化管理是為了更好地為教學服務，促進教學質量的不斷提高。教師在教學的過程中，使用信息技術進行教學需要符合教學的規律，突出教師的主體地位，不能被信息技術取代，教師也不可以全部使用網絡技術來提高學生的學習熱度。[9]

五、總結

由于信息化技術的快速發展，教學管理的信息化逐漸深入人心，已經發展成為教育教學的一種重要體現形式。在當前信息化的背景下，高職院校教學管理水平的提升是一個復雜的研究體系，對高職院校教學工作的建設和發展具有非常大的意義。高職院校實現教學管理的信息化是時代發展的必然趨勢，高職院校需要不斷進行教學管理信息化的改革，才能提高整個學校的教學管理水平。