化工企業儀表自動化檢修改造項目成本管理

白天

[提要] 儀表自動化檢修改造一直都是化工企業成本投入較大的工作，針對當前化工企業儀表自動化檢修改造成本管理所存在的問題和解決對策進行研究，為提高化工企業改造項目管理的質量和效率提供參考。

關鍵詞：改造項目；成本管理；對策

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A

一、化工企業儀表自動化檢修改造項目成本構成

化工企業的檢修改造項目大體可分為工藝管線的檢修改造、動設備的檢修改造、儀表自動化檢修改造、電氣自動化檢修改造等。其中，儀表自動化檢修改造的主要工作內容為電纜溝開挖回填、電纜敷設、儀表設備的安裝、對現場儀表實現遠程控制。

儀表自動化檢修改造項目涉及到方案設計、儀表選型采購、現場施工、儀表安裝調試、儀表試運行以及驗收結算等。

儀表自動化檢修改造項目從開發到施工、竣工驗收各個階段，由多種成本構成，具體如下：策劃階段包括：方案設計費用、差旅費用；采購階段包括：物資采購費用、運輸費用、庫存管理費用；施工階段包括：裝卸搬運費用、設備租賃費用、分包管理費用、儀表安裝費用、加急材料采購費用、電纜敷設費用、車輛租賃費用、儀表運行調試費用等；驗收階段包括：竣工資料裝訂費用、辦公耗材費用。

二、化工企業儀表自動化檢修改造項目成本管理問題分析

對于當前石油化工企業的發展而言，儀表自動化的檢修改造具有極其重要的意義。目前，儀表自動化檢修工作主要是借助于專業的檢修隊伍、儀表自動化行業從業人員以及零散的施工隊伍來完成的，而在實際檢修改造項目的成本管理工作過程中，由于各方存在一系列問題，使得成本管理難以得到有效控制。

（一）員工參與意識薄弱。目前，在化工企業中，在成本管理乃至項目管理中存在成本管理僅僅是公司管理者的責任，與普通員工無關的這樣一種誤區。普通員工在成本管理的工程中，沒有主動參與其中，只是被動的完成上級安排的工作，被動執行工作規程。員工認為工作干得好、干得壞沒有區別，市場競爭意識不強，對成本管理沒有積極性。因此，企業成本管理過程中就失去了全員參與的效果，成本管理便難以得到有效落實。

（二）管理理念與方法落后。儀表自動化的檢修改造具有較強的專業性，在現階段實施項目管理的工作過程中，從業人員對成本管理的理念滯后，對成本管理的認識僅僅停留在生產環節，認為儀表的日常維護工作對成本的管理沒有影響，沒有正確樹立起全員、全面的成本管理理念，對于項目成本的控制缺少具體的規劃。此外，對于成本的控制，還停留在“看得見的”層面，如控制原材料的采購價格、日常行政辦公的“無紙化”、儀表自動化的修舊利廢等，而忽視了那些“看不見的”成本降低途徑，如提高人力的工作效率、提高設備的連續運行率、提升產品質量等。同時，現有施工人員水平參差不齊、人數不足等問題，都使得工作需求難以得到滿足，從而導致成本管理工作落實不到位。與此同時，為了趕工期，盡快投產，難免過于強調項目的進度致使成本的提高。

（三）質量成本與工期成本未實現平衡。第一，在儀表自動化檢修改造項目工作的過程中，相關人員沒有充分認識到質量成本對于項目成本控制的重要性，在項目的實際施工中，過于強調項目的質量，進而忽略了因過度注重質量所帶來的相應成本的增加，有時還存在重效益輕質量的問題，這些都會導致項目成本的增加，影響企業的經濟效益；第二，在合同中所規定的工期內，保質保量地完成檢修改造任務，并降低檢修改造項目的成本投入，才是提高企業經濟效益的有效手段。但是，目前很多企業由于對成本管理認識不足，盲目地趕工期，致使工程質量不達標，從而返工，這不僅使得企業項目成本的投入加大，也有損企業形象，降低了企業的經濟效益。

（四）質量成本與進度成本未實現平衡。在檢修改造項目過程中，質量成本包括檢修改造質量是否達到合同要求的標準，如果項目出現因為質量不達標，進而返工的情況，成本也會相應增加。因此，為達到控制成本以提高經濟效益和檢修質量的目的，可以通過質量成本管理來實現。而在項目進度成本管理上，則容易出現工期延誤等問題，這樣不僅使項目成本增加，還會對企業自身信譽造成不良影響，阻礙企業發展。

（五）激勵制度不完善。儀表檢修改造項目中，獎懲機制沒有得到建立，對成本控制有貢獻的員工沒有得到相應的獎勵；相反，有損成本管理的員工沒有得到相應的懲處，這就嚴重打擊了員工對成本管理的主動性和積極性，同時各個部門在項目實施中缺乏溝通交流，導致檢修改造項目成本難以控制，甚至工期的延長，增加成本。

三、化工企業儀表自動化檢修改造項目成本管理對策

（一）完善成本管理體系。成本管理體系是否完善決定了儀表自動化檢修改造項目成本控制能否有效落實，同時成本控制效果的好壞也會對企業經濟效益造成直接影響。在落實成本管理工作過程中，第一，需要明確項目部的中心地位，明確項目經理的職責，構建完善的管理體系；第二，建立健全的信息記錄制度，實時掌握材料采購及消耗、設備物資的利用等情況；第三，制定合理的激勵機制，充分調動員工的主動性和積極性的同時，使其承擔相應的責任和利益；第四，加強項目的事前控制，通過事前預測分析，科學編制成本預算，合理評估質量成本和工期成本，以達到通過成本的控制，提升檢修改造項目經濟效益的目的。

（二）完善落實員工成本管理培訓。針對當前化工企業儀表自動化檢修改造人員成本管理參與的淡薄意識，要加大對其培訓力度，提高員工的成本管理技能，同時強化成本管理的宣傳力度，讓儀表自動化從業人員認識到，成本管理“人人有責”，樹立“全員參與”、“全過程”的成本管理理念，要求在檢修改造的各個環節中進行成本控制。與此同時，為促使“全員參與”的成本管理理念的樹立，可實行問責機制，將成本管理逐級分解到車間、班組、個人，讓員工感受到成本的壓力，充分調動全體員工的積極性和創新性。

（三）加強檢修改造全過程控制?！叭^程”控制即對儀表自動化檢修改造項目各個環節進行控制，滲透到檢修改造的事前預測、決策以及事中的突發情況。在事前控制工作中，要完善組織結構，通過編制科學的成本預算，來實現對檢修改造項目中各個關節成本的控制；在事中控制中，則需要以成本預算為依據，加強對各個環節成本投入的把控，通過既定的獎懲政策，使員工充分參與其中，調動其積極性和主動性，促使成本在可控制范圍內；事后控制工作中，則要求對竣工驗收的結算進行完善。

（四）創新成本管理方法。由于當前企業儀表自動化檢修改造的成本管理方法落后，因此在落實項目工作的過程中，就必須對現有的管理方法進行改良創新，這樣才能有效降低項目的成本，提高經濟效益。通過以構建完善的成本管理體系為基礎，加強對事前成本的分析，對事中突發成本的合理控制以及對事后成本的把控，實現成本管理的進一步完善。針對財務預算，要基于科學合理的方法原則，通過與相關部門的參與溝通，編制切實可行的預算編制，從事前控制上做好成本管理的有效工作。

（五）做好成本管理考核體系。完善健全的成本管理考核體系是推行成本管理的重要保證，為使項目成本管理能夠有效落實，要做到：（1）制定合理的激勵機制，只有通過合理的激勵機制，才能充分調動員工的積極性，是全體員工參與到成本管理中來；（2）設定科學的考核標準，科學的考核標準是激勵機制能否運作的標尺；（3）對考核過程加強監管，監督管理考核過程，能增加激勵機制的公信力；（4）嚴格執行既定的獎懲政策。在構建成本考核體系中，一是要合理確定內部的結算價格；二是要做到考核指標真實有效、分解要細；三是獎懲力度要大，要在考核過程中嚴格把關，確保做出突出貢獻的單位和個人能真正得到實惠。

四、結語

化工企業儀表自動化檢修改造項目成本管理是一項全過程、系統、復雜的工作。在企業經營管理中對成本降低的追求是不變的主題，成本的降低能進一步提升企業的競爭力與經濟效益。當前化工企業儀表自動化檢修改造項目成本管理中存在的一系列問題，需要以完善管理體系為基礎，加強對員工成本管理的培訓和宣傳，貫徹落實項目成本管理全過程控制，并通過創新的管理方法以及合理的成本考核體系來解決。通過對成本管理的強化和控制，降低項目的成本，從而確保企業在市場競爭中實現自身的可持續發展。

主要參考文獻：

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