王姿蘭
[提要] 信息技術的飛速發展正改變著人們的工作和生活,企業會計信息化的發展使工作效率大幅度提高、運行成本下降,且有助于提高企業管理水平和決策能力,從而提高企業競爭力。本文首先分析我國目前會計信息化發展中存在的主要問題,在深刻剖析會計信息化發展方向的基礎上,對我國會計信息化發展提出建議。
關鍵詞:會計信息化;會計電算化;云技術
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
(一)企業管理者對會計信息化認識不足。我國的會計信息化發展起于20世紀80年代,最初是將電子計算機應用于會計核算工作中,以計算機替代人工記賬,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度。所以,很大一部分企業的管理者甚至簡單地將會計信息化等同于會計電算化,認為會計信息化是財務數據在計算機上的簡單運用,會計信息化只是會計工作方法的一個小工具,而沒有認識到會計信息化的重要性,更沒有認識到會計信息化是當今信息化建設的一個重要組成部分。
(二)會計信息化人才缺乏。會計信息化人才不僅要具備財務會計專業知識,還要具備信息技術知識。目前,企業的在崗會計人員大都掌握計算機的基本操作,但與實際要求水平還有較大的差距。近期,我國人才調查報告顯示:我國中低層次財務人才嚴重過剩,但是高尖端的會計專業人才比較缺乏。會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,對相應的財務人員的素質要求非常高,不僅要求他們要具有較高的會計業務處理能力,并且他們還要掌握計算機相關技能以及解決實際工作中各種復雜問題的能力。因此,具有較高財務會計專業素養,同時又有較高信息技術水平的會計信息化人才供不應求。
(三)會計信息化與企業信息化未能有效地結合。會計信息化實現了物流、信息流、資金流的統一,但最終的根本目的是為了使財務、業務、生產三者一體化,但是從我國目前的實際情況來看,還有很多企業由于管理意識落后、資金短缺、人員匱乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件僅在財務部門使用,因此導致了財務數據與業務數據不能共享,不能與客戶、供應商及時溝通,而且也不能與銀行、稅務部門進行信息交流和傳遞,企業內部業務部門與財務部門也沒有很好地銜接,企業想要實現財務與業務一體化也很難,最終影響企業信息化的過程。
(四)會計信息化保密性差。隨著科學技術的不斷發展,會計工作也出現智能化和自動化的趨勢,會計信息化是在計算機技術和網絡技術的支撐下發展起來的處理企業會計工作的新方法。雖然會計信息化給企業的會計工作和管理決策的制定帶來好處,同時會計信息化環境中也存在系統風險。在網絡環境中運用會計信息化系統軟件,會計信息化系統還有可能受到網絡的影響,網絡黑客、病毒可以對會計數據進行竊取、篡改、破壞,從而使企業丟失大量的關鍵性信息數據,造成數據丟失等問題。網絡環境中的病毒廣泛存在,對會計信息化水平產生一定的影響。
(一)管理會計信息化具有較大發展前景。我國著名會計學家楊紀琬教授曾提出:“會計是一種管理活動”。近幾年,財政部連續發文力推管理會計,將管理會計作為中國會計改革發展的重點方向。管理會計落地必然需要信息化的支撐。2017年,伴隨著管理會計應用指引系列操作性文件的正式出臺,如何將管理會計與信息化相結合發現管理會計的最佳實踐將是會計信息化發展的一個重要方向。落實到具體領域,在預算、成本、營運、投融資、績效、報告等方面,會計信息化都將大有作為。
(二)財務共享是會計信息化發展的重要增長點。過去幾年,“財務共享服務”應該是會計信息化領域最熱門的詞匯。我國大型企業都熱衷于財務共享服務的實施,可以說,財務共享服務已經成為會計信息化重要的增長點。構建以數據共享為核心,集成核算數據、預算數據、資金數據、資產數據、成本數據、外部標桿數據等與高層管理和決策相關的信息,成為集團的大數據中心,實現公司未來決策的最重要的大數據平臺。利用企業集團的數據中心不僅是財務共享服務的目標,也是管理會計信息化的落腳點。
(三)人工智能在會計中的應用日益提升。會計確認和計量包括主觀和客觀兩個過程,盡管財務業務一體化能夠使得大部分核算自動化,但仍然有大量的會計核算需要會計人工參與,尤其對于中小企業,幾乎所有會計核算都需要人工錄入憑證。如果將人工智能技術引入會計工作中將使得會計流程實現自動化。目前,國外一些公司致力于人工智能自動化會計工作的系統研發,并且為中小企業提供自動化和數字化的會計財務流程平臺。未來人工智能引入到會計工作后,大量基礎會計工作都能夠被機器所取代。
(四)“云技術”在會計信息化中被廣泛應用。“云技術”環境下的會計工作,其實質是利用“云技術”在互聯網上構建虛擬會計信息系統,完成企業的會計核算和會計管理等內容。“云會計”普遍被認為是會計在云計算環境下的應用,目前的表現形式主要是互聯網在線財務軟件,互聯網在線軟件主要面向的對象是中小企業,可以允許他們以較低的成本甚至免費使用這些軟件,而不用花費巨資購買軟件版權以及服務器、網絡等基礎設施。
(一)轉變觀念,重新正確認識會計信息化。企業高層領導人員需要樹立會計信息化理念,不斷提升認識水平,將企業會計信息化改革作為適應當前知識經濟時代發展趨勢的必然選擇和強化精益管理及提升戰略管控能力的重要手段。與此同時,設置會計信息化管理機構,確保各項會計信息化工作順利開展。
(二)實現財務共享,推進管理會計信息化發展。財務共享作為一種新型管理模式、在強化集團管控、優化流程、規范管理、降成本增效率,推動會計信息化建設等方面表現突出,促進了企業在管理會計信息化背景下的轉型升級,已成為大型企業的重要選擇,是大中型企業由“管控型”向“創造型”轉型升級的重要基石,管理會計要想真正發揮重要作用,必須利用信息資源,以財務共享為基礎,借助信息技術支撐實現資源整合;財務共享能夠保障企業順暢運行以及競爭力提升,推進管理會計信息化建設。
(三)利用云技術,提高會計信息的安全性。云會計應用到會計信息化中,企業根據實際需求購買不同層級的服務,便可以獲得云端服務,無需大量資金投入購買及后期維護服務器、機房設備等基礎設施。會計信息化后期維護“云技術”的應用解決了傳統會計信息化系統在硬件設施維修更新、軟件升級換代等較繁瑣的后期維護上消耗大量人力、物力、財力的問題。同時,“云會計”提供商的服務器集群可能在一處也可能分散在不同的地方儲存數據信息。提供商構建“云會計”的平臺,包含了管理、用戶接口、防火墻等在內,擁有專業化技術團隊負責運營維護與數據安全,比起傳統的電算化系統下缺乏專業團隊的安全防護情況,對數據安全性的保證更有說服力。
(四)引入人工智能,降低會計信息化成本。目前,人們對人工智能的關注達到了前所未有的高度,德勤會計師事務所宣布將人工智能引入會計、稅務、審計等工作中,引發了人工智能將取代財會人的討論熱潮,人工智能發展到今天,已經具備了超強的計算和學習能力,對規則執行度高,錯誤率低。人工智能在未來將廣泛地應用于會計、審計領域,這是大勢所趨。會計工作中大量的低技術含量,重復機械的工作將由人工智能來完成,勢必大大降低人工成本。財會人的工作將以報告分析、預算決策、資金成本控制、戰略風險管理、企業價值評估等高層次的會計工作為重點。
(五)加大培訓,建立一支高水平的會計信息化人才隊伍。按照財政部發布的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》的要求:應當分利用學歷教育繼續教育、實踐鍛煉、交流培訓等途徑和方式培養會計信息化人才。會計信息化人才的培養要從多種途徑和方式入手。首先,從會計信息化人才學歷教育入手。目前,會計人才的學歷教育主要有本科和研究生兩個層次,本科層次主要為會計信息化人才培養奠定專業知識基礎,研究生層次應該注重會計信息系統維護、系統開發能力的培養。同時,高校會計信息化教師應結合實際通過實踐鍛煉、交流培訓等途徑開闊眼界,提高自身實踐能力;其次,要加強會計信息化人才的繼續教育工作。對從事會計信息化實際工作的人員,可通過繼續教育、交流培養進一步豐富自身理論知識,達到更新知識、更新觀念的目的。
主要參考文獻:
[1]胡嘉,劉碧民,唐輝.“互聯網+”時代的會計信息化新發展——以四川長虹搭建財務云為例[J].會計之友,2017(7).
[2]陳繼初,胡曉紅.“互聯網+”時代高校會計信息化人才培養探究[J].教育教學論壇,2017(5).