淺析財務共享服務模式在我國企業集團的應用

孫康平

【摘 要】隨著信息技術的迅速發展，企業所在的外部經濟環境瞬息萬變，而企業想要在激烈的競爭中占據優勢，就需要不斷地進行管理改革。財務共享服務，是指適應計算機和網絡技術的高速發展、企業迅速擴展其業務的一種新型的管理方式，從而可以使企業能夠投入比較少的成本，獲得較高的回報與利潤。

【關鍵詞】財務共享服務模式；企業集團；績效考核

一、財務共享實施的背景

當今的世界，已經屬于“互聯網+”的時代，習近平總書記則提出“努力把我國建設成為世界網絡強國”，這一指示為我國企業集團在當今世界的大背景下的財務模式建設指明了發展方向。而從企業集團自身出發，為了應對日益嚴峻的發展環境，逐步向信息化，多元化和國際化方向拓展其業務，財務共享服務因其低成本和高效率的管理模式而受到各大跨國企業集團的青睞。企業在的日常經營管理中科學的運用財務共享服務管理模式，能夠顯著提高管理的效率，提高財務信息的質量，降低內部管理的成本，最終實現企業經濟效益最大化的戰略目標。二、財務共享的內涵和特征

（一）財務共享的內涵

財務共享服務，是把企業集團的各成員單位中分散的財務基本業務都抽離出來，集中到一個財務組織中進行統一的處理，即是把企業集團的財務流程集中于一個特定的財務共享的平臺來處理，可以進一步為集團的各個成員單位提供流程化和標準化的共享服務，為企業集團創造價值。

（二）財務共享的特征

1.戰略規劃性

企業通過實施財務共享，可以增強管理層對財務信息的重視程度，有利于管理層和治理層對企業現階段的財務狀況以及經營狀況全面及時的了解，在考慮企業目前運轉情況的前提下結合發展的需要來制定戰略性決策。

2.基礎操作性

財務共享具有基礎操作性，是指通過財務共享，可以幫助企業對自身資產、資金的收支記錄及對應賬單和員工的薪資支付等進行更加有效管理。管理的具體內容主要包括：收支資金的審批核算，財務數據收集的處理等等。

3.管理控制性

通過財務共享服務，企業管理層既可以監控企業各項決策的執行情況，又可以提高相關財務人員的專業素質，并進一步強化企業財務機構的職能，比如規范企業資金往來記錄、促進企業資金收支審批核算透明化。

二、財務共享的優勢

（一）降低企業的運營成本

財務共享服務需要將原來分散在各個不同區域或著分支機構的，處理著相同或者相近業務的財務工作人員集中起來，在一個財務共享中心內工作，不需要分別設置零散的基礎財務工作崗位，使得企業機構設置呈現出扁平化特征，財務人員數量精減，從而使規模效益顯現。

（二）提高企業的財務工作效率

與財務業務分散化處理相比，財務共享服務能夠實現標準化的管理，通過對財務數據集中整合，從而提高財務信息的一致性與規范性，并減少各部門之間溝通低效率的現象，利于財務信息的統計分析和相互傳遞。

（三）增強企業的管控

在財務共享服務模式的處理流程之下，相關的原始單據將會直接傳遞到財務共享中心，并有業務處理人員進行相關的處理，這樣就很好的切斷了財務人員和業務經辦者之間的溝通渠道，使企業集團的業務處理過程更加的透明化，從而可以有效地提高了相關的財務數據的精確性。

三、在我國企業集團的應用現狀及存在問題分析

由于我國企業財務共享服務的應用處于初期階段，再加上中國獨特的經營環境，國外的一些經驗和做法并不完全適合我國企業，所以在實施過程中暴露了一些共性的問題，應當引起我國企業的注意。

（一）企業流程管理執行不力

我國部分企業雖然也進行了流程再造，但對流程管理的理解缺乏深度，使其僅僅局限于如何加強集團的管控，而不是改進質量和提高效率。使企業集團的流程管理流于形式，影響了流程的優化完善，財務共享服務的實施難以達到預期的效果。

（二）績效考核相對滯后

我國部分企業忽視了業務流程、人員崗位和機構設置等方面的重要變化，沿用傳統的績效考核辦法，導致企業集團績效管理可操作性差，而且績效管理的目標不夠明確，以及企業集團的績效考核的具體措施缺乏一定的彈性等問題。

（三）員工配合的效果不佳

財務共享服務的迅速發展和推廣，國內許多企業著急上馬，未對員工進行系統的培訓，導致企業員工在一種迷茫和緊張的狀態下開展全新的工作，對企業日常運營工作的產生了諸多不利影響。

四、優化和完善我國企業集團財務共享服務的建議

（一）調整企業集團的財務組織構架

實施財務共享服務，首先需要調整企業集團內部的財務組織架構，應當在總部設立財務管理部，構建財務共享平臺并將其作為整個集團的支持中心，集團的各分公司應當設置各自的財務管理部，若有需要，基層的單位可以設立財務管理崗。總部的財務管理部應起到統籌的作用，需要在有關的財稅會計政策制定以及風險控制等方面進行管理和控制：而分公司財務管理部主要負責審核原始票據的合規性，并將相關財務數據上傳，進行風險管控，支撐企業的決策以及業務運營。

（二）財務人員培訓和職業規劃

由于財務共享平臺所涉及的業務對財務人員的專業技能要求比較高，并且不同的業務對其專業技能的要求也不同，所以需要根據涉及的業務特性設計崗位等級，并通過實行崗位輪換的機制，讓財務人員可以從事不同的崗位，進一步提高企業財務人員相關的專業技能。

（三）完善績效考核體系

與傳統的財務管理模式相比，要求相關財務工作人員在企業的日常經營管理過程中搜集相關的數據，并確定科學、合理的企業績效考核指標，這樣就能夠有效地提高企業員工的工作效率，并提升員工服務的質量。我國企業集團目前大多采取平衡記分卡的模式，將企業的整體戰略目標作為出發點，結合企業的內外部環境，來設計企業的平衡記分卡。

（四）強化內部控制

企業根據內部控制的有關法律法規，把內部控制嵌入到財務共享服務之中，健全內部審計，并整合設計流程，使內控的理念扎根于各級人員心中。

各基層單位初審原始憑證，財務共享中心復審，進行會計核算處理，審批責任人和操作人員可以有效地進行分離，可以有效地防止企業財務信息的失真，通過增強和完善企業的內部控制，從而推動企業集團決策與執行的分離和制約。另外，應由財務共享平臺統一地編制基層單位的會計憑證，為了有效地規避財務人員操作風險和系統風險，ERP憑證需要進行交叉復核，編制憑證的同級別財務人員交叉復核后，科長或者處長依據其權限對憑證進行審核，通過強化企業會計憑證的編制、復核和審核環節，來提升各項業務處理的規范性，進而可以確保企業集團相關財務信息的準確性和可靠性。

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