論科技型中小企業知識產權風險預警

胡田濤

摘 要 科技型中小企業屬于知識密集型的高新技術企業，它們在自主創新方面具有一定優勢。但是從我國科技型中小企業自主知識產權現狀可以看出，企業自主知識產權數量并不多，缺乏持續創新的積極性。因此對于科技型中小企業知識產權風險預警的研究，對于提高企業抗風險管理能力，有效支撐創新持續發展有著重要意義。

關鍵詞 中小企業 知識產權 風險預警

中圖分類號：F830 文獻標識碼：A

企業預警系統是企業為了能在不確定性出現時及早地發現不確定性帶來的損失和機會，而建立的一套能感應其來臨的信號以及判斷這些信號與可能性之間的關系，并作出決策的系統。

1組織機構

快速的反應是建立在高度靈敏的信息和正確決策基礎之上的。企業知識產權風險預警的有效運行需要一個與之相適應的、在全面整合企業內部和外部資源基礎上形成的、各要素之間相互協調相互配合的組織機構。預警組織機構主要負責企業知識產權風險預警的管理、支持與協調工作，管理整個知識產權風險預警系統的運行，協調企業知識產權風險預警內部各個組成單元的運行及相互關系，協調企業知識產權風險預警與其他職能部門之間的信息交流與溝通。預警管理作為新置入企業組織機體內的管理職能，應當與企業原有的戰略管理職能、決策管理職能、執行管理職能相協調，構成相互聯系相互制約的有機整體，并相互轉化。因此，企業知識產權風險預警組織機構應當是由垂直、水平聯系的眾多部門和各個支撐機構之間共同作用而形成，具體包括最高決策指揮層、綜合職能管理層、專業職能管理層、研究咨詢輔助層。最高決策指揮層：建立企業知識產權風險預警管理委員會，該委員會由企業各個部門領導組成，公司主管知識產權事務的高層領導任組長。該委員會是企業知識產權風險預警的最高決策機構，能夠決定知識產權管理戰略、知識產權風險預警的總體規劃；根據預警信息研判結果；向行業協會報備知識產權風險預警信號，爭取外部資源支持或者為行業層面的知識產權風險預警和政府層面的提供支持等等。綜合職能管理層：建立企業知識產權風險預警指揮中心。該中心是信息匯總和決策中心，也是組織機構的樞紐，起到承上啟下的作用。執行最高決策指揮層——委員會的各項決議；編制預警指標體系、運行和應對預案；匯總研判預警信息；對外協調企業與政府、行業協會以及其他企業之間的關系，便于動員一切可用的資源積極參與或配合企業的相關預警工作等。專業職能管理層：主要包括研發部門、知識產權管理部門、法務部門等，由于知識產權風險管理涉及生產、管理、法律、技術等領域，因此需要將上述有關的部門納入其中。本管理層的職責是承擔各部門信息采集工作并將有效信息匯總至指揮中心；執行委員會的指令，落實相關對策措施等等。信息采集和信息傳遞是本管理層的核心職責。研究咨詢輔助層：考慮知識產權風險預警運行的復雜性，通過聘請外部行業技術專家、知識產權法專家、政府官員等組成企業知識產權風險預警專家委員會，為企業知識產權風險預警管理委員會和指揮中心提供決策咨詢。最高決策指揮層、綜合職能管理層和專業職能管理層的關系是交互式的，信息上傳下達，保持通暢。三者缺一不可，互相促進與相互補充，形成一個暢通完整的企業知識產權風險預警組織機構。

2知識產權情報系統

由于知識產權風險的復雜多變，科技型中小企業收集、處理信息的能力和成本有限，企業難以全面考慮問題并作出合理決策。據前人研究，信息的不對稱性對知識產權風險預警具有一定的影響。只有通過對足夠充分信息的定性和定量分析，才能形成有價值的預警信號，才能制訂出正確合適的應對策略。因此，知識產權風險信息情報系統是知識產權風險預警存在的基礎。然而獲取知識產權風險預警信息可能存在眾多障礙：一方面信息數量龐雜且需要時時監控和更新，如何從大量的信息中篩選出有價值的信息十分困難；另一方面，信息的傳遞，獲取的信息不一定能滿足接收人的需求。因此，如何保證信息能高效、迅速、低成本地流通，保證信息處理人員能及時完整地接收到信息是開展知識產權風險預警工作的首要問題。建立知識產權風險預警情報系統是十分必要的，即將知識產權風險預警所涉及的信息源，通過信息技術手段構成信息網絡，向預警組織機構中的不同主體提供有效的信息支撐。并且這一知識產權風險預警情報系統可在政府、行業協會和企業分別建立的子系統基礎上通過現代信息網絡技術實現對接，從而保證信息的準確、及時、高效。

3警度指標體系

知識產權風險預警指標的合適與否是評價和決策的關鍵所在，是知識產權風險預警的核心，是判斷出知識產權風險發生的可能性以及產生的危害程度，從而發出預警信號的基礎。知識產權風險預警指標的選取由企業知識產權風險預警指揮中心在企業知識產權風險預警專家委員會的咨詢輔助下構建完成，并在實踐中不斷修正和完善。預警指標應當實用、可量化，通過對預警指標設置警界值，一旦超過閥值，就會發出預警信號。

4運行流程

企業是一個復雜的系統，由很多子系統構成，包括研發、供貨、生產、市場營銷、人力資源、財務管理、綜合事務管理等眾多子系統，每個子系統既相互獨立又相互聯系。本文構建的企業知識產權風險預警運行流程模塊又分為信息采集、信息分析、信息診斷、啟動應對預案。這些模塊通過制度、運作流程、預警文化等有機地形成一個整體，又有機地成為企業整個管理系統的一個重要組成部分。預警運行流程模塊位于企業知識產權風險預警結構圖的中部，是預警工作的核心，涵蓋信息的收集、存儲、處理分析直至決策、預警結果的報告整個流程。