企業手機物管APP開發及配套策略設計

林楊

如何把現代生活互聯網+消費的快捷、便利引入企業的現代化管理？如何實現中海油集團公司或其他石油化工企業的物資管理全國一盤棋？如何轉型機構模式建立集團公司內部的生態圈減少內耗創造更大的財富，值得我們探索開發先進的手機APP，革新采辦策略，同步時代變遷的節奏與時俱進。

這個時代的中國，是一個手機的時代。智能手機的流行，讓手機的通訊功能弱化為5%，隨著電商及互聯網+消費概念的生活模式的普及，人們用智能手機做的事情越來越多。一個手機APP，就能建立起用戶間強大的聯系。如何把中海油集團公司E化在電腦上龐大的SAP庫存系統轉移到手機上，打破地域限制整合資源共享信息，支持企業庫存管理及框架下訂單采購，從而加強集團公司內部聯系形成采辦物資的“大庫存”概念，設計出一款便利的手機APP補充目前的信息采辦系統，非常必要。并且，在顛覆傳統組織生產形式、探索新的采辦模式上有重要意義。

一、中海油集團公司（以下簡稱集團公司）下游現狀

1.下游產業介紹及管理痛點。集團公司分上游采油、下游煉化兩大業務板塊。下游由煉化公司管理。煉化公司代表總公司直接管理10家單位（惠州石化、中捷石化等），由總公司直接管理、煉化公司持股的6家單位（山東海化、寧波大榭等）。這些下游產業主要包括煉油、乙烯、新能源等，其主要特點可以簡要歸納為：散、新、不均。

“散”：主要表現為a地域分布較散；b管理分散（分屬不同二級單位）；c股權多樣化（獨資、合資）。

“新”：表現為新進入領域如LNG、新能源，包括煉油乙烯。

“不均”：表現為現代化高水平、高起點單位（如惠州石化、CSPC）與小規模、相對技術水平、產品質量較低的單位（如東營石化、山東海化）并存局面。

2.采辦隊伍及庫存物資管理現狀。下游采辦從業總人數約2000人左右。對這支隊伍的總體感覺是“散、少、不均”。因為這16家下屬單位地理位置的分散及管理水準原因，實現機制的統一化、標準化管理上有難度，造成了各單位采辦部門在用人機制、業務水平上的個體化差異現象。

每個生產單位在物資庫存上都有積壓嚴重現象。集團公司自2105年啟動全集團物資庫存優化專項工作，截止2017年年底，庫存總金額比2015年年底庫存全面清查結果下降近30%。2018年確定為中國海油“庫存壓減年”，在集團范圍內全面消除賬外料存量。

二、集團公司采購組織模式的變革措施

為全面提升從業人員的隊伍水平消除地域限制，2018年集團公司擬將成立“采購中心”，將各單位的采辦人員統一劃歸集團公司管理。在人員的政治思想水平和業務能力上，統一出處管理擇優錄用，不再受限于某單位文化、制度的影響。全面推行了“采辦信息系統”平臺的實施。這兩項變革措施，在采辦人才隊伍建設和管理、采辦物資上已形成統一的新局面。

對各單位在生產物資庫存管理，集團公司提出了提升內外部集成和協同水平，打造大數據支撐、多層次共享、智能化協作的物資供應鏈新體系要求：

一是要“重塑管理理念，協同共享數字化”。二是“創新體制機制，落實大庫存模式”。三是“聚焦庫存質量，多管齊下降成本”。力求建立高質量庫存助力中國海油生產經營向高質量發展轉型。

三、物管APP的構建及采購策略的變革設想

圍繞集團公司對生產物資管理的三個要求，本文以受眾最多的手機作為載體設計物資管理手機APP（簡稱“物管APP”）為突破口提出了構想。為貫徹“大庫”思想實現物管APP的可操作性，一并提出了采購策略的變革設想。

1.開發物管APP，實現物資共享。在手機APP上，開放集團內各單位庫存物資信息。對物資進行影音化圖像資料存檔。同類物資集合，讓各單位、各部門人員能隨時便利查詢需求物資目錄、庫存地。把現實中各單位的“小庫”變為虛擬“大庫”，讓物資在集團內部單位實現盤活共享，減少“僵尸體質”。

2.合同定價模式的改變。目前，99%以上物資采購合同為了結算的便利，都在定價中設計為“貨物價格含包裝費、運輸費、保險費、技術服務（包括維修等服務）及增值稅金等。除此價格外我司不再承擔其他費用。”。基于全國一盤棋的“大庫”設想，依托目前飛速發展、競爭激烈的各大物流、快遞公司，將合同的定價模式改為“商品價+運費”。按商品價簽訂合同，對運費（尤其是國內運費），按與第三方實際發生付費。用招標方式與各大物流、快遞公司簽訂優于市場價格的框架協議。

3.將單價框架協議上升到采辦戰略高度，集團性采購。當集團內部有項目建設（如中海油惠州煉化二期項目建設）時，在物資公開招標或邀請招標時期，除了項目建設用一次性采購合同外，識時提出框架協議合同的簽訂。若該框架形成，應在集團內部執行：上升為集團公司的一級集采目錄，供集團內部同類型企業采購使用。若對方不能接受，也一定要在采購合同中留個口子： “此價格建議用于今后生產期同類物資的采購。”力爭占據此時的價格優勢。在物管APP上公開各成熟框架的價格信息，供各單位采辦執行時下訂單使用。

4.物管APP上框架協議建議簽訂2家以上供應商。除了有專利技術的獨家采購物資，對任何類型物資通過比價機制（招標、詢價、競爭性談判等采購方式）來的框架協議，原則上簽訂2家及以上供應商：除招標產生的主框架按報價中標外，其他框架作為備用。在定標策略中明確備用框架與價格標“按合計總金額由低到高”排序的供應商澄清：告知中標的最低合計總金額，讓備用框架供應商自行對單項物資進行降價（調價只允許由高降低），降價幅度隨意，只要合計總金額與主框架一致即可（一次招標只有一個中標金額）。

備用框架作為主框架的背書，有力完善了風險控制體制建設中的緊急處理措施：首先是為了避免主框架供應商自身出現問題、無法按時提供原材料時，不至于延誤生產活動。其次，也是為了是供應商相互制約、對比，為了不被淘汰，就會不斷提升產品質量完善售后服務，改善自身不足。另外，既然框架協議不是一次性采購合同，若備用框架的某些單價低于主框架的，下訂單時可考慮就低執行。考慮地域性運費差異、或交貨周期問題時，多了選擇余地。

因此，物管APP是內部已有物資（庫存）及外部已有物資（有框架）的物資管理應用程序。再配置一鍵下訂單、一鍵調貨/出庫等強大功能，能徹底實現區域共享、盤活庫存、提高生產效率、降低成本增加效益、激活人才等作用。