基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用探究

王曉雁

信息時代的到來促使“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的應(yīng)用， “大數(shù)據(jù)”能夠使得工作人員在海量的復(fù)雜的信息中迅速找到有價值的信息進行查詢和處理，此項技術(shù)的運用和推廣對于各行業(yè)的發(fā)展來說起著重要的作用。在這一背景下，文章對“大數(shù)據(jù)”時代的檔案價值及其開發(fā)利用進行詳細探究。首先，文章對“大數(shù)據(jù)”進行相關(guān)概述，而后總結(jié)了當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”時代下檔案價值，最后詳細分析了“大數(shù)據(jù)”時代下檔案開發(fā)利用。此次旨在提高“大數(shù)據(jù)”時代下我國檔案管理行業(yè)對于“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用，進而提高檔案管理工作水平。

近年來，隨著我國現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國已經(jīng)進入了信息時代。而在“大數(shù)據(jù)”時代背景下，各行各業(yè)已經(jīng)開始對“大數(shù)據(jù)”技術(shù)進行廣泛應(yīng)用，并且“大數(shù)據(jù)”技術(shù)憑借著其自身的優(yōu)勢為我國數(shù)據(jù)資源管理提供了極大的幫助。而檔案管理工作的工作內(nèi)容是以數(shù)據(jù)信息資源進行管理。由此可見，檔案管理工作對于“大數(shù)據(jù)”技術(shù)有著極大的依賴性。因此，檔案管理工作中對于“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用能夠極大的提高檔案管理的工作水平，進而有效的凸顯出檔案管理工作的重要工作價值。而對于當(dāng)前我國檔案管理相關(guān)工作人員來說，如何在檔案管理工作中充分運用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，進而充分展現(xiàn)出檔案管理工作的價值，成為當(dāng)前急需解決的實際問題。

一、“大數(shù)據(jù)”相關(guān)概述

“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。“大數(shù)據(jù)”技術(shù)是以數(shù)據(jù)為本質(zhì)的新一代革命性的信息技術(shù)，在數(shù)據(jù)挖潛過程中，能夠帶動理念、模式、技術(shù)及應(yīng)用實踐的創(chuàng)新。我們要了解“大數(shù)據(jù)”就必須系統(tǒng)性地了解清楚“大數(shù)據(jù)”的概念、發(fā)展歷程、市場價值、“大數(shù)據(jù)”相關(guān)技術(shù)，以及“大數(shù)據(jù)”對中國信息化建設(shè)、智慧城市、廣告、媒體等領(lǐng)域的核心支撐作用，并對“大數(shù)據(jù)”科學(xué)理論做全方位初步探索。“大數(shù)據(jù)”必然無法用單臺的計算機進行處理，必須采用分布式架構(gòu)。另外，“大數(shù)據(jù)”的特色在于對海量數(shù)據(jù)進行分布式數(shù)據(jù)挖掘，但其必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫和云存儲、虛擬化技術(shù)。“大數(shù)據(jù)”需要特殊的技術(shù)，以有效地處理大容量時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。適用于“大數(shù)據(jù)”的技術(shù)，包括大規(guī)模并行處理數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫、云計算平臺、互聯(lián)網(wǎng)和可擴展的存儲系統(tǒng)。數(shù)據(jù)價值的凸顯和數(shù)據(jù)獲取手段、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的改進是“大數(shù)據(jù)”爆發(fā)的根源。而隨著數(shù)據(jù)生產(chǎn)要素化，數(shù)據(jù)科學(xué)、數(shù)據(jù)科技的不斷發(fā)展和數(shù)據(jù)價值的深度挖掘及應(yīng)用，一場“大數(shù)據(jù)”革命正在進行，其將帶動國家戰(zhàn)略及區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展，智慧城市建設(shè)，企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，社會管理及個人工作、生活等各個領(lǐng)域的創(chuàng)新和變革。如何真正應(yīng)用好“大數(shù)據(jù)”，發(fā)揮“大數(shù)據(jù)”的威力，是當(dāng)前所有人都在共同研究和探索的問題。

二、“大數(shù)據(jù)”時代的檔案價值

（一）豐富了員工檔案價值觀

“大數(shù)據(jù)”時代下的檔案管理摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料管理方式，而是將檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)資料，利用計算機進行保存。這種變化極大的豐富了檔案管理工作的價值觀。利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)進行檔案管理，能夠及大的促進工作人員樹立全新的檔案管理價值觀，工作人員可以從檔案“數(shù)據(jù)價值”方面對檔案管理工作進行相應(yīng)的工作研究，能更加準(zhǔn)確的使得工作人員認識到當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”時代背景下檔案管理工作發(fā)展動向和規(guī)律，進而將檔案管理的價值深入研究。

（二）極大的拓展了檔案外延

“大數(shù)據(jù)”時代的檔案管理工作能夠?qū)⒁恍┰緵]有保存或者是管理價值的檔案變得有了保存或者是管理的價值，能夠重新將檔案的管理和保存工作變得有了更高的價值。例如：我國要求一些商場或者是其他服務(wù)型企業(yè)建立完整的消費者檔案保存.一旦消費者的權(quán)益受到侵害時，其相關(guān)部門可以第一時間調(diào)出相應(yīng)的檔案，或者是國家相關(guān)部門在進行消費者權(quán)益調(diào)查時，企業(yè)可以直接提供完整的檔案資料。因此，從某種角度來說，“大數(shù)據(jù)”時代的檔案管理和檔案保存能夠極大的擴展檔案外延工作。

（三）創(chuàng)新了檔案工作的實踐性

“大數(shù)據(jù)”時代的檔案管理和檔案保存，能夠最大程度的創(chuàng)新了檔案工作的實踐性表現(xiàn)在：首先，隨著我國“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的不斷發(fā)展，使得我國的電子檔案成為了當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”技術(shù)能夠進行充分應(yīng)用的重要資料來源，因此對于檔案管理工作來說，電子檔案信息成為了“大數(shù)據(jù)”時代檔案工作的重要工作內(nèi)容；其次，能夠不斷的使得檔案管理工作變得數(shù)據(jù)化，并且“大數(shù)據(jù)”技術(shù)能夠充分利用其云數(shù)據(jù)技術(shù)將檔案管理和保存的價值進行充分挖掘。另外，就目前情況來看，當(dāng)前的檔案管理工作的傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)下所需，而將“大數(shù)據(jù)”進行宏觀鑒定已成為了時代所需。最后，“大數(shù)據(jù)”時代的檔案管理數(shù)據(jù)價值已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，能夠極大的幫助工作人員進行檔案資料的查詢。

三、“大數(shù)據(jù)”時代的檔案開發(fā)利用

（一）順應(yīng)時代要求

“大數(shù)據(jù)”時代若要最大程度的發(fā)揮出檔案工作的價值，首先就要樹立起三大理念。第一，樹立開放理念。企業(yè)以及相關(guān)單位加強對“數(shù)據(jù)價值”的開發(fā)和探究，同時還要不斷的將傳統(tǒng)的工作手段與現(xiàn)代的“大數(shù)據(jù)”技術(shù)與其他先進技術(shù)進行結(jié)合，主動的將檔案數(shù)據(jù)進行向外推送，進而最大程度而促進數(shù)據(jù)信息管理的有效使用。第二，是要樹立大檔案理念。對于消費者權(quán)益保護工作資料管理來說，不斷的對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行高度整合，同時要重視對于原始檔案資料的利用和開發(fā)獲取，運用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)中的數(shù)學(xué)計算技術(shù)使得數(shù)據(jù)資料能夠真實反映出當(dāng)?shù)叵M者的具體信息并對其進行保護，從而使得檔案管理能夠更好的為消費者權(quán)益服務(wù)。第三是要樹立大服務(wù)理念。通過以消費者的需求為工作導(dǎo)向，進而提供良好的檔案數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品，盡最大程度的使得檔案管理數(shù)據(jù)進行最大范圍的推廣。

（二）完善檔案工作相關(guān)工作制度

無論是各個企業(yè)還是各個行業(yè)或者是各個部門，在進行日常工作時都會出現(xiàn)大量的資料數(shù)據(jù)，而這些檔案資料都有著極大的利用價值。為了能夠?qū)@些檔案數(shù)據(jù)進行充分的管理，使得其能夠最大程度的發(fā)揮其價值，相關(guān)工作部門要建立其相應(yīng)的檔案工作制度，不斷對檔案工作體系進行優(yōu)化，以此保證工作人員能夠進行檔案的有效管理。在“大數(shù)據(jù)”時代下，在對消費者檔案進行相關(guān)工作時，能夠?qū)崟r的對消費者數(shù)據(jù)檔案進行儲存和查找，利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)對消費者檔案進行處理后，消費者檔案都有著極高的完整性，而傳統(tǒng)的消費者檔案管理工作對于消費者檔案數(shù)據(jù)都是進行人工處理，并且處理后的資料都是半成品，有著極大的弊端。

（三）強化電子設(shè)備設(shè)施管理

為了能夠有效的進行消費者檔案管理工作，發(fā)揮出消費者檔案工作的價值，首先就要確保電子設(shè)備的安全性和工作有效性。不斷完善電子設(shè)備的軟硬件設(shè)施，能夠便于“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在消費者檔案管理工作中應(yīng)用。另外，還要積極研發(fā)電子消費者檔案儲存的新技術(shù)，通過格式化儲存的方式對消費者檔案數(shù)據(jù)進行管理和儲存。通過強化電子設(shè)備的設(shè)施管理，防止電子設(shè)備出現(xiàn)病毒現(xiàn)象，進而保證消費者數(shù)據(jù)檔案的安全性，保證消費者檔案管理工作的正常運行。

結(jié)論：通過本文論述可知，“大數(shù)據(jù)”時代的消費者權(quán)益保護檔案工作有著極大的價值，能夠豐富我們檔案工作人員的價值觀、極大的拓展了檔案外延、創(chuàng)新了檔案工作的實踐性。而只有順應(yīng)時代要求、完善檔案工作相關(guān)工作制度、強化電子設(shè)備設(shè)施管理，才能更好地發(fā)揮出“大數(shù)據(jù)”時代下檔案管理的工作價值。