生物制藥行業采購管理優化研究

譚柯 羅璐

在企業經營中會涉及到諸多環節，采購便是其中較為重要的一個環節，與企業的經濟效益具有直接關系。本文針對生物制藥行業采購管理優化的研究，將從采購管理概述入手，結合生物制藥行業采購管理中存在的問題，對該行業物資采購管理的具體優化方案展開論述。希望本文的研究，為幫助我國生物制藥行業構建出有針對性的采購管理模式提供參考性建議。

生物制藥就是利用生物及其高科技開發手段，如基因工程、納米技術等，對藥品進行研發和生產的過程。近年來，我國的生物制藥產業得到了快速發展，至今已經形成了比較完善的產業鏈條。然而，我國的生物制藥行業也存在一定挑戰，除了技術性問題外，另外一個關鍵問題就是管理問題，其中的采購管理，不僅直接關系著企業的投入成本，而且還影響著企業產品的質量。因此，加強生物制藥行業采購管理優化研究具有重要意義。

一、采購管理概述

所謂的采購管理，指的是企業為了確保自身能夠有效的運營，而開展的所有與采購工作相關的活動，如根據采購工作的要求，編制采購計劃；針對采購計劃，生產并執行采購訂單；采購材料到貨后，對材料、發票進行檢驗等。采購管理是對整個采購過程的監督，包括對材料質量、材料數量、采購時間、采購價格、供應商方面的管理，通過監督確保采購材料符合企業經營的要求。

二、生物制藥行業采購管理中存在的問題

（一）采購流程方面

生物制藥行業在采購流程中普遍存在兩方面問題：第一，采購流程較為繁瑣。無論重要性如何，都采用相同的采購流程和采購方式，并都要在生成采購訂單后，將其交給部門領導進行審批，只有經過審批的訂單才可以落實下去，整個審批需花費大量的時間。第二，采購價格不是很合理。生物制藥企業普遍采購是五金配件和小型設備，面對的供應商為小型供應商。事實上，生物制藥企業作為采購方，往往會忽略材料市場的價格，當材料市場出現價格變化時，采購人員依然采用以往的價格對材料進行采購，常常導致材料價格不合理的現象出現。甚至，有些采購人員為降低采購成本，將質量與交付日期放到了次要地位，導致材料出現了質量問題，進而影響了生產部工作的正常運行。

（二）供應商管理方面

供應商管理方面存在問題主要是供應商數量過多。當前階段，生物制藥公司在快速發展的背景下，逐漸加強了對供應商的重視程度，使得供應商與客戶被放到同等的地位上，對供應商進行管理時，出現了與客戶關系相同的理念，即供應商的數量越多，將會為公司采購活動的進行提供越有力的物質保障。從而導致公司發展的過程中，未能對供應商的數量進行限制，生物制藥企業規模不斷擴大的情況下，供應商數量也在逐漸增加，很難篩選出最為可靠的供應商。這樣一來，在對同一材料進行采購時，不同采購員受到個人因素的原因，往往會對不同供應商的材料進行采購，導致采購的物資在型號與性能方面存在一定差異。

（三）采購物資管理方面

生物制藥類公司在采購物資管理方面，主要問題是物資管理工作繁重。生物制藥企業的采購以五金配件和小型設備為主，然而，這兩類物資中，又分為不同的材料型號，材料型號的不同，性能上也會存在一定的差異。因而需要準確對每一類材料進行管理，確保材料與材料之間有效的區分出來，以避免對產品的質量帶來一定影響。這種情況下，對材料進行管理時，往往需要投入大量的人力資源，而僅利用人員完成對所有材料型號的確認、篩選、評價是一項非常龐大的工程，使得整個管理工作非常的繁重，常常導致物料訂購或者領用差錯。

三、生物制藥行業物資采購管理優化方案

（一）制定合理的采購流程

生物制藥企業在開展采購工作時，應確定好采購流程與步驟：首先是供方資格確認。企業應針對自身發展需求，制定出科學采購計劃，并通過網絡、實際調查等多種渠道，從可能的賣方那里獲得需要的信息。其次是供應商的選擇。制定供應商評價指標，并利用相應的方法，用評價指標來評價上述詢價的供應商，或者可采用合同談判、加權法、篩選法、獨立估算法等，從中選出最佳供應商。在必要情況下，還應要求供應商提供樣品材料，以企業自身對材料的性能要求進行檢測。確定出供應商之后，還要簽訂合同，為整個采購活動提供法律保障。最后是合同管理。合同即針對企業與供應商之間的溝通，雙方特別要協商好貨物與貨款交付先后的問題，給予雙方足夠信任，在簽訂的采購協議之后通過對合同的管理，確保雙方能夠按照相應的規矩開展采購活動。

（二）加強對供應商的選擇管理

在對供應商進行管理，其實質就是對供應商進行選擇，一般可從以下幾個方面著手第一，質量。物資質量直接決定生產產品的整個活動過程。因此，選取供應商時，首先要對其銷售的物資質量進行評價，評價內容包括：材料的檢驗，供應商的管理模式等。第二，成本。在采購時，確保成本在最佳的數值下，還應對供應商的權益進行維護，制訂出合理的成本篩選指標，力求達到雙贏。第三，交付。生物制藥企業在生產過程中，也會制定出相應的生產計劃，依據生產計劃，確保整個生產工作在規定的時間內完成。

（三）構建采購信息共享平臺

為確保優化方案能夠有效的實施，生物制藥公司應該在公司內部，利用當前先進的科學技術，構建出良好的采購信息共享平臺，通過該平臺，更好的將信息傳遞到每一個部門。該平臺當中主要包括以下三個方面的內容：一是采購技術指標，如每種材料的性質、規格、來源等。通過這些內容的共享，可以加強各部門對材料的了解程度，從而為采購材料的質量提供幫助；二是供貨市場信息的共享，如市場中某種材料的供求情況、材料的價格、是否出現全新的材料等。通過這些信息的共享，使得各部門加強對材料市場的了解情況，從而為整個采購計劃的制定奠定良好基礎。

為了確保生物制藥行業采購管理的順利進行，本文將采購管理優化作為主要研究內容，在對采購管理概述進行分析的基礎上，從制定合理的采購流程、加強對供應商的選擇管理、構建采購信息共享平臺等優化方案方面做出系統探究。研究結果表明，我國生物制藥行業企業在采購管理中仍然存在很多問題，例如，采購價格不是很合理、采購物資交付周期較長、供應商數量過多等。在未來，還需進一步加強對該行業采購管理優化措施的研究，以此通過物資采購的成本與質量提升該行業企業的經濟效益。