高職院校生化制藥實訓基地倉庫管理信息系統(tǒng)研究

李倩　張婷　阮建兵　涂小進

摘 要 當今社會計算機科學技術(shù)高速發(fā)展，計算機在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應用，而計算機信息管理系統(tǒng)也在不斷深入和發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已無法適應現(xiàn)今飛速的發(fā)展，利用計算機支持管理高效率完成管理的日常事務，是適應現(xiàn)代管理制度要求、推動管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。

關(guān)鍵詞 生化制藥 實訓基地 倉庫信息化系統(tǒng) 倉庫管理

1 問題的提出

生化制藥實訓基地是專業(yè)性很強的實訓基地，開展各種單項實訓、實訓周需要大量不同的藥品試劑、數(shù)量品種繁多的玻璃儀器、各種用途的小型設備等，統(tǒng)稱為低值易耗品。筆者所在生化制藥實訓基地倉庫目前實行的是自制EXCEL表操作管理，由于每個實訓項目中涉及的低值易耗品均不相同，品種多、用量大、消耗快、要求時間急、計劃變換快、管理繁瑣，每天大作工量的填寫報表、查詢報表，效率低下，時間精力浪費巨大，但是管理效果不盡如人意。

2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀述評

目前這一領(lǐng)域已經(jīng)有了一些類似的系統(tǒng)軟件，但是類似相關(guān)軟件的內(nèi)容有的過于復雜，有的不適用于藥品倉庫，有的定制版的系統(tǒng)價格太高；如山東的宏達軟件，其中也有易耗品的進出庫管理項目，但是沒有進行單個藥品試劑或玻璃儀器的分類臺賬，所有的進出庫數(shù)據(jù)均在一起，無法分開，查詢十分困難，也無法及時看出每種易耗品的最終庫存量，現(xiàn)實意義不大，而且后期根據(jù)生化制藥實訓基地倉庫開發(fā)的成本過高。

自行開發(fā)生化制藥實訓基地倉庫管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡管理平臺，提高管理隊伍素質(zhì)，加強安全監(jiān)督管理旨在提高實驗教師管理服務水平和工作效率，進而為深化實驗室試劑庫管理改革和優(yōu)化資源配置提供一定參考，最終為武漢軟件工程職業(yè)學院環(huán)境與生化工程學院實施高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃（2015-2018）打下堅實的基礎。

3 研究方法及過程

本系統(tǒng)開發(fā)設計思想就是實現(xiàn)生化制藥實訓基地倉庫管理的數(shù)字化，不需要太復雜的界面和內(nèi)容，一切以方便實用、便于管理為目的。

在開發(fā)過程中，根據(jù)當前所有管理人員的實際情況，采用基于Windows網(wǎng)頁界面這一通俗易懂的操作系統(tǒng)環(huán)境，在系統(tǒng)可行性分析過程中，保證實現(xiàn)系統(tǒng)功能的同時，盡量讓系統(tǒng)操作簡單易懂，這對于一個系統(tǒng)來說是非常重要的，本系統(tǒng)設計是針對倉庫管理人員的需求定向開發(fā)設計，所以具有專業(yè)突出和很強的針對性，頁面整體設計風格以及命名規(guī)則保持一致。

生化制藥實訓基地倉庫管理系統(tǒng)是為了加強易耗品的管理，起到了高效性、準確性管理而開發(fā)。本系統(tǒng)主要包含系統(tǒng)用戶管理模塊、實訓項目管理管理模塊、購進庫管理模塊、易耗品總臺賬管理模塊、易耗品分類帳管理模塊、易耗品報廢管理模塊、小設備管理模塊、耗材計劃模塊。系統(tǒng)能隨時提供易耗品的庫存、流向和消耗，還能根據(jù)現(xiàn)有庫存，及時快速地提供下一學年的耗材采購計劃。

（1）系統(tǒng)用戶管理：允許添加刪除用戶（只有管理員才可以修改），允許更改自己的密碼，允取對易耗品的庫存、流向的查詢（只有管理員才可以添加或刪除數(shù)據(jù)）。

（2）實訓項目管理管理模塊：利用此模塊可以添加每學期每間教室開設的實訓項目，便于相關(guān)老師查詢教室使用情況，可實現(xiàn)教室、設施設備的資源共享。

（3）購進庫管理模塊：每學期的易耗品不是一次性送到的，此模塊可查詢耗材計劃執(zhí)行情況及進度。

（4）易耗品總臺賬管理模塊、易耗品分類賬管理模塊：所有的易耗品的種類及庫存總數(shù)可以總臺賬中查詢，同時也能查詢到每種具體的易耗品的流向情況，比如用于哪項實訓，哪位老師使用等等。

（5）易耗品報廢管理模塊：可用于查詢易耗品報廢數(shù)理，處理情況。

（6）小設備管理模塊：實訓中的小設備比如臺秤、電爐、磁力攪抖器這些不屬于固定資產(chǎn)的小設備的流向及具體數(shù)量，可達到資源共享及控制成本的作用。

（7）耗材計劃模塊：方便每位老師制定下一學期的耗材計劃，不用再用QQ傳來傳去，重新覆蓋，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計方便、快速。

4 課題研究成果及成果分析

4.1 研究成果：生化制藥實訓基地倉庫管理平臺系統(tǒng)上線（網(wǎng)絡版）

系統(tǒng)建設包括應用軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成服務工作。為了提高系統(tǒng)的科技化、信息化、科學化管理水平，降低人力工作的勞動強度，提高工作效率，本次“生化制藥實訓基地倉庫管理系統(tǒng)”主要建設內(nèi)容包括：

（1）庫存管理：包括物品管理、入庫管理、報廢管理、公共資料；

（2）實訓管理：包括耗材計劃、班級管理、出庫管理。

（3）統(tǒng)計分析：包括入庫單查詢、耗材使用查詢、報廢單查詢、報廢統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計、耗材計劃統(tǒng)計；

（4）系統(tǒng)管理：包括用戶管理、部門管理、角色管理、字典維護、倉庫管理。

4.2 實際工作運行情況

2017年2月開始進行生化制藥實訓基地倉庫管理系統(tǒng)的運行，通過這幾個月的運行，在出入庫、庫存管理、統(tǒng)計分析上都達到了預期的效果。系統(tǒng)供了日常的操作和運行維護功能，數(shù)據(jù)的準確、及時、直觀，表現(xiàn)出了高可靠性、高伸縮性、高實時性、高可擴展性。

4.2.1 庫存管理

（1）物品管理：物品管理主要為日常實訓過程中所需要使用的試劑、設備儀器的信息進行管理。如物品的名稱、規(guī)格、類別等。主要提供的功能有物品的錄入、編輯、刪除、查詢。對已經(jīng)產(chǎn)生使用情況的物料信息系統(tǒng)不允許進行刪除。只有系統(tǒng)管理員權(quán)限角色的用戶才能對該模塊進行維護管理。

（2）入庫管理：系統(tǒng)管理員可根據(jù)實訓項目中的物品信息進行分類管理。并可對分類的物品信息建立虛擬的倉庫。從而實現(xiàn)標準的庫存管理。對日常的采購及物品數(shù)量通過入庫的管理手段實現(xiàn)對庫存明細的動態(tài)把握。系統(tǒng)管理員可實現(xiàn)對物品信息的入庫，入庫查詢。

（3）報廢管理：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶所屬權(quán)限，可實現(xiàn)易耗品信息的報廢。支持物料信息的報廢錄入如：報廢物料名稱、報廢數(shù)量、報廢人、報廢時間。并支持對報廢信息的查詢。

4.2.2 實訓管理

（1）耗材計劃：系統(tǒng)用戶可制定耗材的采購計劃，如計劃采購的時間，采購的耗材總數(shù)量、總品種，附件上傳采購EXCEL明細。

（2）班級管理：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶所屬權(quán)限，可實現(xiàn)對實訓過程中的教室信息進行維護，如教室名稱、教室地址等信息。方便排課計劃與實訓教室的關(guān)聯(lián)維護。系統(tǒng)提供教室信息的錄入、編輯、查詢。

（3）出庫管理：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶所屬權(quán)限，可實現(xiàn)實訓過程中需要使用的實驗耗材進行出庫管理，如本次實訓屬于哪個教室、實訓出庫日期、使用的耗材種類、數(shù)量；并支持出庫記錄的查詢。

4.2.3 統(tǒng)計分析

（1）入庫單查詢：可查詢本學期所有入庫的耗材情況，包括時間、種類、數(shù)量、價格等，方便了解本學期耗材的到貨情況，方便對賬。

（2）耗品使用查詢：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶權(quán)限，提供不同維度的耗品使用查詢。如：使用時間、實訓教室。

（3）庫存統(tǒng)計：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶權(quán)限，呈現(xiàn)當前各倉庫的耗品庫存統(tǒng)計信息。并支持類別及小耗材的庫存統(tǒng)計。

（4）報廢統(tǒng)計：系統(tǒng)根據(jù)登錄用戶權(quán)限，提供不同維度的報廢統(tǒng)計查詢。支持的查詢維度如：報廢時間、耗材名稱。

4.2.4 系統(tǒng)管理

（1）用戶管理：管理平臺實現(xiàn)對操作員賬號的維護，其中非管理員的業(yè)務用戶只能維護自己的信息。管理平臺具有凍結(jié)/解凍賬號信息功能。只有系統(tǒng)管理員具有該項功能，凍結(jié)賬號后，用戶將無法登錄管理平臺。操作員賬號信息包括操作員賬號、密碼、姓名、創(chuàng)建日期、地址、電子郵箱、移動電話、所屬角色類表等。

（2）權(quán)限管理：權(quán)限主要體現(xiàn)在系統(tǒng)的各個功能操作上，權(quán)限賦予角色。對權(quán)限所擁有的功能的操作可設定，修改。

（3）角色管理：角色管理主要體現(xiàn)與流程和業(yè)務的實際需要相結(jié)合，通過定義系統(tǒng)角色達到對系統(tǒng)的集中管理和信息安全維護的要求。角色管理包括對角色信息的添加、修改、刪除，以及根據(jù)角色名稱進行查詢。角色的設定決定用戶在系統(tǒng)的操作范圍。

5 有待研究問題

（1）在“庫存統(tǒng)計”“物品管理”“新建物品欄”中“物品規(guī)格”每次選擇規(guī)格時都要選擇，不太方便，需今后手動輸入。

（2）在“庫存統(tǒng)計”“入庫管理”“新建入庫單”“選擇物品”中“物品名稱”欄不能同時輸入多個名稱，不能同時查找多個物品。

（3）在“實訓管理”“出庫管理”“新建入庫單”中“使用班級”每次選擇班級時都要選擇，需今后改成手動輸入。

（4）在“實訓管理”“出庫管理”“新建入庫單”“選擇物品”中“物品名稱”欄不能同時輸入多個名稱，不能同時查找多個物品。

（5）在“實訓管理”“耗材計劃”中不能直接進行EXCEL的導入，導致制定計劃比較復雜，效率不高。

參考文獻

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