芻議如何做好社會保險業(yè)務檔案管理工作

王亞寧

摘要：自改革開放以來，我國的經(jīng)濟水平以及科技水平均得到了顯著的提高。于是，一個新的時期悄然來臨。在這個新的時代，對社會保險業(yè)務檔案管理工作的標準也有著新的要求。本篇文章主要探討了如何做好社會保險業(yè)務檔案管理工作。首先介紹了社檔案管理的重要性，其次，又介紹了社保管理工作的重要性，接下來又分析了社保管理的現(xiàn)狀以及當前狀況下存在的不足之處，最后，針對不足之處制定出相應的措施。希望通本文的探討，社保檔案管理工作在未來的發(fā)展中能夠越來越完善。以滿足社會發(fā)展的需求。

關鍵詞：芻議 如何做好 社會保險 業(yè)務檔案 管理工作

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社保業(yè)務的檔案管理主要是對社會保險的檔案進行收集，整理，并保存。接下來還要進行移交工作，鑒定工作，以及銷毀工作。由此可見社會保險檔案的管理工作是社會保險業(yè)務中的一項基本工作。對其加強管理顯得尤為重要。本篇文章主要探討了如何做好社會保險業(yè)務檔案管理工作。針對當前狀況下檔案管理工作存在的不足之處提出了相應的措施。希望通過本文的探討，社會保險業(yè)務的檔案管理工作能夠不斷的完善，以滿足社會發(fā)展的需求。

一、社會保險業(yè)務檔案管理的重要性

（一）有效的反映社會保險的趨勢

社會保險業(yè)務的檔案管理能有效的反映出社會中，人們參加保險的情況，因此，科學，規(guī)范的檔案管理方式對于社保工作的發(fā)展有著非常重要的意義。

（二）檔案管理是社會保險的重要組成部分

社保業(yè)務若想順利的進行，就要做好社保業(yè)務檔案管理的工作。因為，檔案管理是社保中的基礎工作，只有保證檔案信息的真實性和完整性，社保業(yè)務才能順利的進行。

（三）社保檔案管理具有專業(yè)性

社保業(yè)務包括很多方面的內(nèi)容，具有較強的專業(yè)性，社保工作中的內(nèi)容較為復雜，因此，加強檔案管理工作顯得非常重要。

（四）社保檔案管理促進社會和諧發(fā)展

社會保險的檔案中記載著人們參保的詳細信息，與參保人的利益息息相關，因此，做好檔案管理工作能有效的促進社會的和諧發(fā)展。

二、社會保險業(yè)務檔案管理的內(nèi)容

（一）表格的遞送

將各項業(yè)務的表格遞交給上級。

（二）形成基礎資料

將參保人的各項資料進行整理，完成基礎性的業(yè)務。

三、社會保險業(yè)務檔案管理工作的現(xiàn)狀

根據(jù)有關調(diào)查顯示，檔案管理以及辦理程序復雜，耗費時間與精力，有的時候辦理困難重重，甚至有人公開聲明，檔案管理具有很強的人為操作性，即使檔案資料出現(xiàn)殘缺、失真、注水等情況，想要查清楚是非常困難的。檔案的政治屬性在傳統(tǒng)上一直存在，但是隨著社會進步與人們思想意識的提高，檔案政治屬性逐漸退去，但是相應的檔案管理體制并沒有得到改進與完善。強調(diào)一下，這里所說的檔案主要指的是社會保險檔案。

四、社會保險業(yè)務檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理制度的問題

關于社會保險業(yè)務的檔案管理工作，國家已經(jīng)出臺了一些相關的法律。但是，關于社保業(yè)務的管理問題，我國還處于一個初步發(fā)展的階段。在這個階段中，社會保險業(yè)務的檔案管理水平還不完善，導致了檔案管理工作在進行的過程中出現(xiàn)了檔案分類不清晰，歸檔錯誤等問題的出現(xiàn)。嚴重的影響了社會保險工作的順利進行。

（二）檔案管理設施的問題

自改革開放以來，我國的科技水平以及經(jīng)濟水平均得到了不斷的發(fā)展，在這樣的發(fā)展趨勢下，信息時代已經(jīng)悄然來臨。在當前狀況下，社保業(yè)務檔案的管理工作中，許許多多的工作人員對檔案的作用不甚了解，不知道這項管理工作會影響到個人的隱私問題以及國家的財產(chǎn)問題。因此，就直接跳過了這種影響，由于社保業(yè)務檔案管理的疏漏，導致了社保業(yè)務檔案管理工作出現(xiàn)了停滯不前的局面，對于檔案進行整理的理念僅僅是為了防止文件的丟失，防止資料的泄露，錯誤的將檔案保管工作和檔案管理工作的概念相混雜，只要求檔案管理的設備和設施達到要求，這樣的檔案管理中所存在的思想理念都是陳舊的，不利于社會的發(fā)展，不能很好的跟上時代的腳步，這種管理的理念和手段，遲早會被發(fā)展的洪流所淘汰掉。

（三）檔案管理人員的問題

目前，我國的檔案管理工作在不同的地區(qū)以及不同的環(huán)境下仍然存在著許多的不同之處，這些差異性也增加了管理工作的難度，這就需要以不同地點不同特征為依據(jù)進行資料的收集與整合，在做這項工作時，就要求工作人員有專業(yè)的素養(yǎng)，和較高的綜合素質(zhì)，相關的檔案管理人員應當有積極負責任的工作態(tài)度，才能保證檔案的質(zhì)量。除此之外，檔案管理人員的服務質(zhì)量也存在著一定的問題，因此，在這些方面都需要進行不斷的完善。

五、加強社會保險業(yè)務檔案管理工作的對策

（一）完善檔案管理制度

完善社會保險業(yè)務中的檔案管理制度，能有效的實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。因此，建立健全的社會保險業(yè)務檔案管理體制顯得尤為重要。在這個過程中，首先要做的工作就是對文件材料的來源與形式進行充分的判斷。并且在此基礎上對這些文件材料的價值進行考察。與此同時，以此為依據(jù)，制定出合理的檔案管理方法，檔案業(yè)務的流程，以及檔案的分類方法。在制定這些內(nèi)容的過程中，一定要以國家相關的法律法規(guī)為依據(jù)來進行。做到有章可循，實現(xiàn)規(guī)范化的管理。完善社會保險業(yè)務檔案管理制度能使社會保險業(yè)務中的各個部門實現(xiàn)檔案資料的集中化管理。便于鑒定統(tǒng)計以及鑒定銷毀的進行，在檔案管理的每一環(huán)節(jié)中都能做到有章可循。從而，進一步提高社保業(yè)務檔案管理的質(zhì)量，為社保業(yè)務檔案管理工作在未來的發(fā)展中奠定堅實的基礎。

（二）加強檔案管理的基礎建設

加強對社會保險業(yè)務檔案管理的基礎建設，能有效的實現(xiàn)檔案的安全管理?；A建設主要包括兩個方面，這兩個方面分別為：其一，先進的檔案管理人才；其二，先進的檔案管理設備。隨著時代的不斷發(fā)展，信息時代已經(jīng)悄然來臨，計算機網(wǎng)絡不斷的被應用到各個領域中。將信息技術應用到社會保險業(yè)務中的檔案管理中，能有效的提升檔案管理工作的質(zhì)量以及工作進程。計算機的出現(xiàn)與廣泛應用，不斷的滿足人們與社會的各種需求。當下，我國社保業(yè)務檔案管理系統(tǒng)的建設并不集中，比較分散，這就增加了檔案管理工作的難度。所以，需要將所有的檔案進行登記造冊，做好登記工作之后再歸入總系統(tǒng)，這樣就方便了檔案管理，如果發(fā)生意外情況就不用擔心檔案資料的丟失與損毀，進一步保證檔案資料的真實性與完整性。即使發(fā)生自然災害等不可抗力因素，造成部分機構的信息損毀或者丟失也不需要緊張，在總系統(tǒng)可以找到相應的檔案，總系統(tǒng)對每個檔案都有記錄與備份，不僅可以防止意外發(fā)生檔案的丟失，還可以對各個附屬機構的工作安排提供幫助，對于各個部門出現(xiàn)的問題都可以及時有效的處理。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

“以人為本”是當前社會提出的新理念。任何企業(yè)若想得到發(fā)展，都離不開人才的支持。那么，社會的發(fā)展也離不開人才的支持。因此，社會保險業(yè)務檔案管理工作的相關人員應當不斷的提升自身的綜合素質(zhì)。只有這樣，社會保險業(yè)務的檔案管理人員才能更好的適應檔案管理工作。在進行社會保險業(yè)務檔案管理的過程中，首先應當明確的就是檔案管理工作的管理領導，與此同時，檔案管理部門還應當加強與業(yè)務經(jīng)辦部門的合作，制定出詳細的管理計劃。相關部門應當制定出社會保險業(yè)務檔案管理的制度以及標準，使社會保險業(yè)務的檔案管理工作人員在執(zhí)行工作的過程中有章可循。社會保險業(yè)務的相關部門應當定期對檔案管理人員進行培訓，培訓的過程主要包括兩個方面。這兩個方面分別為：其一，對社會保險業(yè)務的檔案管理人員進行專業(yè)知識的培訓，以保證他們在進行工作的過程中有著專業(yè)的管理水平。其二，對相關的檔案管理人員進行思想品德教育的培訓，這樣有利于提升檔案管理人員的責任感，有利于保證社會保險業(yè)務檔案管理工作的順利進行。除此之外，相關部門還應當制定出一套完善的獎罰措施，對檔案管理人員進行管理，這樣，有利于提高檔案管理人員的積極性，有利于提升檔案管理工作的質(zhì)量。

六、結語

綜上所述，可以看出社會保險業(yè)務中檔案管理工作是一項基礎性的工作，它決定著檔案管理工作的進程。隨著時代的不斷發(fā)展，對社會保險的檔案管理工作也有著新的要求。本篇文章主要探討了如何做好社會保險業(yè)務的檔案管理工作，著重分析了當前狀況下，社會保險業(yè)務檔案管理中存在的不足之處，并針對這些不足之處提出一系列相應的意見，希望通過本文的探討，社會保險業(yè)務中的檔案管理工作能夠不斷的完善，跟緊時代的步伐，為社會的發(fā)展貢獻出力量。

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（作者單位：廣靈縣企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心）