企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

隋冬梅

摘要：在現代科學經濟飛速發展的時代背景下，知識經濟時代也隨之到來，這就使知識的管理顯得愈發重要。現今時代，知識已經成為了經濟發展的核心，所謂管理的核心就是對知識的管理，而所謂競爭的核心，其實就是人才之間的競爭，因此，人力資源的管理成為了知識管理的核心內容，而人事檔案的管理質量又直覺決定著人力資源管理的有效性。本文從對人事檔案管理的新要求著手，通過分析企業人事檔案管理中所存在的問題，進而提出科學可行的人事檔案管理方法。

關鍵詞：人力資源管理；人事檔案；管理工作；新要求

隨著當今時代的發展，知識已經成為推動人類進步與發展的第一要素，是人類最寶貴的無形資產。對人才的管理可以促進企業健康的發展，人事檔案管理工作與人力資源管理工作是一個有機結合的整體，二者緊密相連，不可分離。做好人事檔案的管理工作，有利于企業人力資源管理工作的順利開展，從而提高企業的核心競爭力。在知識經濟時代的發展潮流下，現代企業的人力資源管理對人事檔案管理工作提出了新的要求，因此，人事檔案管理工作改革已經刻不容緩。

一、企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

（一）核心價值體系的提高

企業要根據自身的發展特點和企業文化來構架一個相應的價值體系，企業文化的構建度企業發展來說起著重要的作用，價值體系的出現對于企業的發展而言如同催化劑一般，根據企業文化，推動企業健康良好發展。

（二）建立價值評估體系

在企業的發展中，對員工的評價可以使企業認清員工的存在價值，也是對員工自身的一種肯定。在人力資源管理中，可以融入相關的考核機制，注重對企業員工的績效成績評定。建立完善的價值評估體系可以激發企業員工的工作積極性，對員工進行定期的價值評估，并結合員工的績效成績，使價值評估結果在檔案管理工作中發揮其作用，將完善的價值評估體系得以運用，以此來改變企業發展現狀。

（三）將人事檔案作為重要評估指標

人事檔案的管理就是人力資源管理水平的重要評價指標，人力資源管理若想達到專業化管理水平，人力資源部門的相關管理人員就要具備專業的管理知識和較高的綜合素質，這樣才能確保企業人力資源的管理工作順利進行。

（四）建立合理的獎勵機制

獎勵機制的建立有利于調動員工的工作積極性，對員工的工作起到一個良好的促進與激勵作用，要科學合理的利用獎勵機制，強調企業內部對獎勵機制的落實與實施。利用獎勵機制來促進企業內部的團結與合作，最大化的調動員工的工作熱情，服務于企業發展。

二、企業人力資源管理對人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案不完整

人事檔案就是對一個人的描述和概括，很多企業由于人事檔案的不完整，造成了企業內部的人員流動性增加，從而影響企業的用人制度。企業相關制度的不完善使員工和檔案產生了分離，這種現象在目前的企業發展中十分常見，由此而引發的檔案重建、廢棄與更改的情況更是屢見不鮮。人員流動性過大經常會導致人事檔案被私截的現象產生，這種現象的出現會影響到人力資源管理整體工作的進行，造成管理工作的盲區，從而使人事檔案內容出現空缺，信息的斷層以及脫節會直接影響到人事檔案的完整程度，從而為人力資源的管理工作增加難度。

（二）用人機制與認識檔案的管理工作不相符

企業的用人機制要隨著時代的發展而進行調整，要緊跟時代發展步伐，隨著時代的變遷，用人機制也隨之變得靈活。傳統的用人機制大多較死板，工作經歷與經驗等方面都十分重要，而現在的招聘只會著重于員工的能力大小，其他的方面反而沒有那么重要了，對于員工的約束也不僅僅通過對人事檔案的扣押，企業使用合同的形式與員工達成相同的工作意見已經成為了新型的企業用人機制。員工可能會因為多種原因選擇更換工作單位，原用人單位若有人事檔案扣押的現象，那么就會造成檔案信息的脫節與斷層。

（三）檔案管理水平較低

大多數企業的人事檔案都是通過專門的部門進行分批管理的，在管理過程中沒有設置基本的檔案分類，而且檔案管理的相關設備也較為落后，在收集整理方面也存在漏洞，這些都導致了人事檔案的真實性受到了影響，阻礙了檔案管理水平的提升。

三、人事檔案管理工作的策略

（一）加強服務意識

在不斷發展的當今時代，人事檔案的管理工作觀念也要隨之更新，端正服務態度，改變傳統的被動用人方式，積極主動的為企業的人力資源管理工作提供信息服務。人事檔案的管理工作是為人力資源管理工作提供服務的，可以促進企業人力資源的管理工作的開展，是人力資源管理部們吸納人才的重要途徑，更是企業“知識”的管理根本。因此，人事檔案管理人員應認清自身工作的重要性，擺正自身位置，增強主動服務意識，為企業提供更多的人才資源。

（二）加強各部門之間的合作意識

在知識經濟的發展背景下，企業之間的各個部門都是相互聯系和相互依存的，并不是單獨存在的。人力資源檔案管理部門掌握著整個企業的實踐活動，是整個企業人才資源的核心部門，因此更要加強和其他各部門之間的聯系。人事檔案管理工作的全部業務活動都是以輸入和輸出人事檔案信息為目的，為人力資源部門管理相關活動，同樣也是人事檔案信息的重要來源渠道。企業的人力資源管理部門和人事檔案管理部門之間要協同合作，及時交換人才資源信息，注重合作交流，促進人事檔案管理工作的順利進行。

（三）樹立競爭、合作意識

俗話書：“時間就是金錢”，在知識經濟的時代，除了寶貴的知識，時間也同樣決定了競爭的成敗。人事檔案管理工作的效率從側面反映了企業的整體辦事效率，人事檔案管理部門要在第一時間內提供員工的檔案信息資料，同時還要盡可能的縮短信息收集與信息再利用之間的時間周期，這時，就需要檔案管理部門與其他部門之間的密切合作。

（四）建立健全人事檔案管理制度

在人事檔案的管理工作的開展中，要及時對相關的規章制度進行改革創新，建立科學合理的人事檔案管理制度，使檔案管理工作的開展有據可循，規范合理。保證人事檔案的收集工作做到及時完整，對檔案整理工作要秉持著科學嚴謹的工作態度，使檔案管理工作的各個環節都有明確的規章制度作為根本規范。

總結：

經濟迅速膨脹的當今時代，人力資源的重要性格外明顯，從人事檔案管理入手，抓住人力資源管理核心，在傳統的人力資源管理方式上進行改革創新，意識到人事檔案管理工作的重要性，不斷發揮其作用，促進企業健康飛速發展。

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