淺析人力資源管理信息化

史衛濤

摘要：隨著社會經濟的發展，信息化時代的到來，要求企業在人力資源管理上更加科學合理，因此信息化被提上企業人力資源管理改革的日程。企業人力資源管理系統信息化是為了企業后續發展提供良好的競爭基礎。本文通過了解信息化在企業人力資源管理應用中的一些困難和弊端，通過研究探討等方式提出解決現有問題的措施和方案。對企業人力資源管理系統化建設提出幫助性建議，使得企業人力資源管理更加合理化，使得企業在未來發展中更加重視人力資源管理信息化的建設。

關鍵詞：人力資源；管理；信息化

引言

近年來，信息化在人力資源管理發展過程中發揮著極為重要的作用，極大的促進了企業人力資源管理的實效性，同時，極大的促進了企業內部管理工作的優化，推進了現代企業管理理念在實際工作中的運用落實，可以說開辟了人力資源管理的新領域或新模式。

一、人力資源信息化的概念

人力資源信息化，從狹義上來講，就是利用各種先進的信息化手段和高端的計算機處理系統，通過各種復雜的互聯網技術支持，從而實現高度自動化的新型人力資源管理模式，是互聯網、電子商務和計算機系統與人力資源管理共同融合，一起全面發展的體現。人力資源信息化發展指的是企業內部人員的招聘和培訓，人員績效的考核以及薪酬的發放等都是由信息化手段來實現。在現代技術高速發展的時代，只有將信息化手段引入到企業的日常管理活動中，才能讓企業的發展符合快節奏市場的需求。可以說，人力資源信息化建設是現代化的人力資源管理新概念，是新模式下人力資源管理發展的全新形式。

二、信息化在人力資源管理中的應用現狀及問題

1.信息化極大提升了企業人力資源管理效率。

在信息化浪潮下，現代企業的人力資源管理也快速加入到這個浪潮之中。在過去數年間，信息化所帶來的數字化、無紙化等管理變革已經使得人力資源管理發生了翻天覆地的變化。在信息化、網絡化的推動下，企業積極引入人力資源數據庫，這也極大提升了企業的人力資源管理效率，使得人力信息的存儲、整理、提取、備份等工作變得簡單、可靠、精準。同時，人力資源管理所涉及到的績效考核、培訓、招聘等工作均可在信息化的線上平臺進行，實現網絡化操作，提升了工作的時效性和準確性。

2.傳統企業人力資源管理制度在信息化背景下更新緩慢滯后。

隨著企業人力資源管理工作向信息化和智能化邁進，傳統的人力資源管理制度已經越來越不適應當下的人力資源管理，在眾多環節和過程中甚至會制約著人力資源管理工作向信息化方向推進。究其原因，主要是因為企業在進行人力資源管理信息化建設的同時，忽略了對傳統的人力資源管理制度的更新和完善，沒有針對信息化的管理模式和方法要求在制度上進行有效更新。正是由于這種制度更新完善的滯后性，導致了企業在當下的人力資源管理信息化大潮中顯現出后勁不足的態勢，阻礙了人力資源管理的信息化建設和發展，影響了人力資源效用的發揮，制約了企業產品創新、發展思路創新的步伐。

三、信息化企業人力資源管理的應用建議

1.建立科學的管理體系，進行頂層設計。

當前我國企業面臨的是信息化人力資源管理初期建設完成，但是日常管理工作中的難題隨之出現，人力資源的管理難以體現其擁有的科學管理。人力資源管理信息化過程將是企業未來很長一段時間所進行的發展工作，并不是短時期就能見效的改進措施。在此過程中需要企業長期不斷地堅持和企業管理給予人力資源部門充分的落實空間，堅持建設長期有效的科學管理體系。企業要對現有的人力資源管理體系進行分析研究，進行頂層設計，由人力資源部門牽頭，組成調研小組，到各基層單位深入調研，了解各單位人力資源信息化現狀和需求，為企業人力資源管理頂層設，研究其可持續發展的能力后建立科學的管理機制，綜合內外因素考慮完善其管理制度，優化管理流程和服務于企業整體的發展戰略，為企業內部人員的管理和培訓、實現企業全面的人力資源管理信息化建設提供保障。

2.符合企業發展實踐的人力資源管理機制。

對于信息化背景下的人力資源管理運作機制而言，人力資源管理機制在很大程度上對于整體人力資源整體性管理意義重大，但是不同類型的企業，對于人力資源的要求存在較多的不同，勞動密集型和非勞動密集型企業的人力資源管理機制就十分不同，同時，同為勞動密集型產業，制造業和服務業，對于人力資源的管理具體要求也存在諸多不同之處。想要發揮信息化背景下人力資源管理運作機制最大功效運轉，就必須結合企業的發展實踐，站在戰略的角度實施科學的統籌規劃，認識到人力資源管理是一個系統性長期性的工作，整體的人力資源管理運作機制也并非一日之功，需要長期大量的人力物力綜合性投入，保障人力資源管理運作機制開展的穩定性和長期性。不僅如此，還應當保障企業再信息化的背景下不斷謀求創新人力資源管理策略的創新，同時結合企業發展的現實情況，保障人力資源能夠在信息化的背景下發揮更為強大的組織效能，為相關的企業長期發展決策提供策略性參考。

3.樹立以人為本的人力資源管理運作原則。

就世界的管理運作原則而言，尤其對于信息化背景下人力資源管理實踐，核心的發展原則應當圍繞以人為本進行展開，具體而言，就是保障信息化高速發展的背景下，進行管理效能的最大化發揮，在此基礎上利用激勵理論和科學的領導理論進行指導，推動組織目標和個人目標實現，保障員工和企業兩者之間的利益雙贏。樹立以人為本的人力資源管理運作原則至關重要，關系著員工工作的積極性和離職意愿等關系到組織未來長遠發展重要利益。

結束語

總而言之，企業在發展中可以結合人力資源信息化發展這一形式，引導人力資源工作從以往的人事管理轉變為新時代人力資源管理工作，以此提升人力資源管理工作的價值，并將企業人力資源管理工作的中心從事務性工作轉變成戰略方向，構建企業人力資源信息化、網絡化以及個性化等特點集于一身的管理平臺

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