會計分錄中電子計算機技術的應用分析

張朝東

【摘 要】隨著科學技術的發展，計算機技術進入了一個蓬勃發展的新時期，計算機技術的信息處理方式和能力逐年提高，這一點在會計行業尤為明顯，計算機不僅能整合利用龐大繁雜的數據信息，也代替了傳統的手工操作，使得會計工作更加高效和務實，因此獲得了會計領域人員們的廣泛歡迎。正確把握計算機技術的發展及其在會計分錄領域中的應用前景可以幫助我們更好地研究會計變革的方向，提高會計分錄的準確性，極大地提高了會計工作的質量。

【關鍵詞】計算機技術；會計分錄；會計信息化應用

隨著科學技術的發展，電子計算機作為一種能夠自動和精確的進行信息處理的現代化電子設備，無疑發揮著越來越重要的作用。而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業的一次巨大改革。發揮電子計算機技術的先進運算，在會計分錄領域逐步代替傳統的手工記賬模式，這也將是會計發展史上的一個重要的里程碑。

一、電子計算機在會計分錄中的應用

1.會計分錄中電子計算機技術的研究背景

會計分錄亦稱“記帳公式”，簡稱“分錄”。它根據復式記帳原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前，通過記帳憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。因而可知，會計分錄就像一個信息體系，每項會計分錄主要包括記帳符號，有關帳戶名稱、摘要和金額。它可以提供信息，輔助公司領導制訂知曉企業的財務規劃。因為會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則，不允許多借多貸。從這方面來說，它的發展就得用到計算機技術，通過一系列特殊的方法，使用電子計算機計算將會計分錄中的相關信息和其他相關資源進行整理、估算、對照和分析，保證帳戶對應關系的正確、清晰，便于了解經濟業務的內容。

2.會計分錄中電子計算機技術的普及

隨著我國經濟改革的不斷深入，企業也越來越重視財務內部管理問題，于是開始了使用電子計算機來逐步取代手工操作會計分錄工作的現狀。通過多年來的實踐驗證我們發現，在會計分錄工作中通過使用計算機技術可以大幅度的減少原來會計工作中常常存在的數據誤差情況。對于相關財務數據的每個季度情況，通過使用計算機軟件來科學合理地改進會計數據的統計功能，這樣可以看到該項工作的顯著優勢，以實現自動化辦公效率來縮短工作時間，確保數據匯總的準確性。不僅有效的提高了會計數據傳遞速度，而且實現了科學管理，深化了會計制度改革，會計水平和工作能力有了進一步提高，保證了企業發展符合社會發展。

3.會計分錄中電子計算機技術的經營管理需要

會計領域使用的電子計算機由開始的單項數據處理，變成簡單的數據核算，會計分錄工作的簡單金額數據錄入等操作多樣化的處理程序，雖然程序設計的獨立性并不強，但是仍具備部分代替手工記賬的功能。后來它演變成一個綜合的數據處理，當時電子計算機只專注于數據的綜合處理，但是仍涉及多個領域，如企業財務管理，人事管理，庫存管理等智能管理子系統，以滿足多用戶需求和各種應用共享數據。目前在會計工作領域，會計分錄的數據綜合處理在電子計算機的基礎運作上能有效將數據處理與經濟管理模型的優化計算和決策分析方法結合起來，以滿足公司高層管理的需要。

二、電子計算機在會計行業的應用現狀

1.電子計算機在會計分錄的使用中普及程度較低

雖然現在很多大型企業已經開始實現會計電算化的工作方式，但是仍舊有很多小型企業未能使電子計算機在會計分錄工作中的得到足夠的重視。現在科學技術在不斷發展，但公司的管理仍然處于無法趕上信息技術發展的尷尬地位，如果盲目地使用傳統的手工操作，不僅會拖延很多時間和精力，而且往往會導致錯誤數據的不斷產生，并且會在開發過程中給公司帶來很多限制。目前我國的科學技術水平在不斷提高，我國綜合國力也在大大提升，在國際中的競爭壓力表現也是越來越明顯，但是我國企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，單純依賴傳統的會計管理和會計分錄方法是無法實現的。由于電子計算機在會計工作領域中的普及程度海不夠，企業里相關領域的專門人才也較為缺乏，十分限制企業健康有序的發展。

2.電子計算機在會計分錄的使用中的軟件處理問題

電子計算機在會計分錄工作中的使用可以帶來實際效率，同時也引發了一些系統問題。畢竟電子計算機的軟件系統功能這個領域設計上仍存在一定程度上的缺失，雖然電子計算機的會計系統最大優勢是數據處理的速度明顯超過傳統的手工操作，但是在實際操作工作中我們逐漸發現，在財務數據輸入方面存在很多問題，為了保證數據的準確性，我們通常需要兩次輸入數據，這樣數據的輸入工作量才能明顯增加，并且可以使每個工作的模塊保持良好的連接，推動電子計算機系統功能的完整性。但是電子計算機在運用時只能進行簡單性的操作，當會計分錄的錄用數據出現較大的偏差時，電子計算機無法進行自動修正和改動偏差，無法保證會計工作系統的完整性。

三、會計分錄中電子計算機技術的意義

1.不斷加強會計分錄工作的質量

電子計算機技術可以作為一種現代化的電子設備，能夠自動，高效，準確地處理會計信息，將會計師從傳統的手工會計記錄，償付和其他繁重的任務中解放出來，還避免了人工會計錯誤的弊端，大大提高了會計信函登記資料的質量。在計算機系統的完整系統模式下，會計人員只需輸入收集到計算機中的數據和賬戶數據，然后計算機完成賬戶名稱，補償金額和記賬的登記，并識別計費處理數據的處理。這樣有利于幫助會計師在財務管理方面不斷加強會計分錄工作的質量，提升工作效率。

2.不斷為會計事業的發展提供條件

電子計算機技術可以作為一種能夠自動、高效、精確的進行信息處理的現代化電子設備來運用于會計領域中，使得會計的核算方法發生巨大的改變，促進了會計核算手段的變革，提高了會計分錄的工作效率，同時還會影響會計核算的內容，在會計核算的資料保存等方面也產生了巨大的影響。除此之外，使用電子計算機而不是手工記帳可能會導致會計領域的相關工作在會計職能，崗位的設置和業務流程方面發生重大變化，不斷為會計事業提供良好的發展條件。

3.不斷提升企業公司和領導的財務運算能力

在社會主義市場經濟背景下，針對企業公司的發展未來，先進的計算機技術可以幫助企業在金融運行過程中發現漏洞，隱患和風險，然后進行有效地預測，預防和控制危機。這對于公司領導來說，公司財務計人員將有精力參與到公司的治理當中去，能企業公司的財務管理水平有所提升，獲得更多的經濟效益。而且，隨著我國社會的不斷發展和現代商業體系的建立，計算機技術的不斷發展和經濟體制改革的深化，將有助于計算機在商業活動管理中發揮很好的作用。我國可以將電子計算機技術作為一項研究基礎，深化我國的經濟體制和金融體系，這不僅能不斷提升企業公司的財務運算管理還能不斷提升其企業競爭力，幫助計算機在公司經營活動管理中起到很好的作用。

四、結語

“計算機入門”是傳統手工會計記錄的計算機化對照，代表了會計應用概念和入門級思維的全新創新，是會計人員使用社交信息和網絡的需要。簡單來說，電子計算機信息技術的發展是管理會計發展的中流砥柱。構建計算機管理會計的信息體系，有利于促進企業的會計工作逐步向管理層轉變。它提高了企業管理會計工作的效率和速度，有助于實現企業財務數據共享，為公司提供較好的財務管理信息質量，增進了企業進一步成長。

【參考文獻】

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