信息技術在高職文秘實訓教學中的應用研究

林娟

[摘要]隨著科技的不斷發展，信息技術逐漸滲透到了各個領域，給人們的日常生活帶來了極大的便利。在信息化的浪潮中，信息技術也逐漸被應用到了各階段的教學當中，并憑借著其靈活性獲得了不錯的成果。本文就以高職文秘實訓教學為研究對象，分析信息技術在文秘實訓教學中的發展優勢，深入挖掘當前高職文秘實訓教學模式中存在缺點與不足，并針對這些問題進行探索，尋求切實有效的解決方案。努力實現高職文秘實訓教學與信息技術的結合。

[關鍵詞]信息技術 高職文秘 實訓教學

高職階段教育的主要目的就是幫助學生熟練掌握專業知識，提高學生的實踐和操作能力，理論知識的掌握固然重要，但是具備將專業知識熟練地運用到現實生活中的能力才是當今社會對高素質專業人才提出的最基本要求，且文秘是一份對實踐能力要求極高的工作，因此，高職教育者更要打破傳統的教學模式，著重強調文秘的實訓教學，對原本的教學大綱進行適當的修改和創新，運用信息技術強調學生在實訓教學過程中的主體地位，充分地調動學生學習的積極性，提高高職文秘實訓教學的效率和效果。

1.我國高職文秘實訓教學的發展現狀

文秘作為企業或事業單位中一個重要職位，需要對各類信息進行收集、匯總和整理，并將其及時轉交給企事業單位的管理者，為管理者的決策提供便利。但是當前的高職文秘教學仍順應過去相對死板的教學模式，對于信息收集這一重要環節的重視程度不足，沒有將充足的教學資源運用到學生信息收集能力的培養上。除此之外，由于受到學生考核機制的影響，書面考試仍然在學生考核模式中占據著主體地位，因此，高職教育者將與文秘相關的理論知識教學作為課堂教學的主體，學生只是理論知識的被動接受者，教師直接控制課堂教學的進度，讓學生喪失了其課堂教學的主體地位，且死板的理論知識教學限制了學生實踐能力的提高，情景教學和實踐機會的缺乏給學生的全面發展造成了嚴重的不良影響。

2.信息技術在高職文秘實訓教學中的發展優勢

2.1信息技術與高職文秘實訓教學的結合有助于提高學生的學習興趣

在當前的高職文秘實訓教學中，課堂教學模式仍然以機械式教學為主，教師在課堂上對理論知識進行機械式的填鴨，激發學生的學習興趣成為了一大難題，學生很難積極主動地融入到課堂當中，自然也會給教學進度帶來一定的不良影響。但是信息技術與高職文秘實訓教學的結合打破了當前尷尬的局面，教師不再是日常教學中唯一的知識傳授者，學生可以通過計算機等多媒體載體主動地吸收更多的理論知識，且高職學生正處在對一切新鮮事物都充滿興趣的重要階段，故信息技術與高職文秘實訓教學的結合可以調動學生的學習興趣，培養學生主動學習的意識。

2.2信息技術與高職文秘實訓教學的結合有助于提高學生未來的辦公效率

隨著社會主義市場經濟的高速發展，企事業單位對于工作人員工作效率的要求不斷提高，為了適應當前快節奏的工作生活，一些高效且實用的日常辦公工具應運而生，例如：文字處理軟件、自動化辦公設備等，但辦公工具在借助信息技術幫助秘書提高日常工作效率的同時也需要其留出部分時間來就具體的使用方法進行研究。因此，在高職文秘實訓教學過程中，教師要重視到信息技術的重要性，向學生傳授日常辦公工具的使用方法，只要教學方法得當且學生有充足的時間進行練習就可以保障學生熟練掌握辦公工具的正確使用方法并且熟練地運用到未來的文秘工作中，提高辦公過程的自動化水平和辦公效率。

2.3信息技術與高職文秘實訓教學的結合有助于學生提高專業實踐能力

在當前的高職文秘實訓教學模式中，教師通常會為學生創造一個虛擬的場景，讓學生在特定的故事情境下進行文秘工作的實訓，在反復的練習過程中保證學生對于專業操作技能的掌握。但是傳統的文秘實訓需要教師在課下花費大量的時間進行前期準備，甚至要花費大量的資金建立專業的培訓基地，但是隨著信息技術與高職文秘教學的結合，教師可以運用計算機等新媒體作為載體，讓學生在這樣一個仿真的平臺上進行練習，既節約了教師的備課時間，也讓學生可以隨時隨地進行實訓練習，提高學生的學習效率。

3.信息技術在高職文秘實訓教學中的應用

3.1運用信息技術和高職文秘實訓教學的結合明確教學目標

教學目標的制定是高職文秘實訓教學工作順利開展的前提，只有在明確的教學目標的指導之下，教學工作才能夠按部就班地完成。高職文秘實訓教學的教師要充分利用網絡上現有的教學資源和先進的信息技術對教學大綱進行重新編排，保證將學生作為課堂的主體，不斷提高學生對于信息的收集、匯總和處理的能力，一步一個腳印地實現將學生培養成合格的文秘工作者的終極目標。

3.2運用信息技術提高高職學生的學習效率和學習興趣

單一死板的教學模式降低了高職學生的學習熱情，因此，為了讓學生更加積極主動地加入到文秘實訓中去，教師要積極為學生創造一個全新的學習環境，運用計算機技術等高新技術為學生提供更多的實訓資源，運用網絡這個全新的載體吸引學生的注意力，并利用信息技術為學生創造還原度極高的虛擬情境，讓學生在進行實訓時有一種身臨其境的感覺，培養學生的參與意識，提高教學效率。

3.3運用信息技術完善當前的學生考核體系

由于受到傳統應試教育的影響，我國當前絕大多數高職院校的學生考核機制仍然以書面考核為主，學生對于知識的掌握情況完全體現在一張卷子上，這樣的考核機制顯然是以偏概全的，因此，教師可以將信息技術與文秘實訓考核聯系在一起，讓學生在計算機等新媒體平臺上對所學的專業操作和理論知識進行情景重現，這樣不僅考察了學生對于理論知識的掌握情況，還可以直接了解學生的專業實踐能力，有助于對學生學習情況的全面了解。

4.小結

在信息化高度發展的今天，學生得到知識的途徑不再僅僅局限于教師隊伍的傳授，學生可以借助許多新媒體平臺獲得更多的專業知識和實踐機會，高職文秘實訓教學要認識到信息技術對于教學的重要意義，充分利用信息技術給教學帶來的便利，為學生提供更多接觸專業知識的機會，提高學生的學習效率，為教學改革的順利推進提供契機。