付文利
摘 要:大數據時代,會計信息化趨勢十分明顯,但會計信息化相關進程總體依然緩慢,系列因素對于會計信息化的制約和影響也客觀存在。會計工作開展中的各種會計信息本身便是一種數據,會計信息這一數據不僅是大數據時代下的數據類型,也是會計信息化中的關鍵。本文將對新時期會計信息化相關問題進行研究,在探究會計信息化難點基礎上,就如何更好地進行會計信息化提出合理化建議。
關鍵詞:大數據;會計信息化;難點;建議
1引言
企業會計信息化發展過程中總是會遇到諸多風險,而這其實也是大數據時代發展的必然結果和趨勢,但是,企業要想實現可持續發展,當前最需要思考的一個問題,即是在清楚認識會計信息化風險因素的基礎上,如何采取更加有效的防范對策。
2大數據時代下的會計信息化
企業的生產運營及管理發展本身需要面對大量的數據和資料,隨著網絡化與信息化的發展實現,人類生產與生活中信息獲取的途徑增加,信息量不斷擴大,導致需要面臨和處理的數據信息數量越來越多。在這種環境情況下,對于企業來講,其會計業務開展中所面臨并且需要處理的數據信息也越來越多,再加上信息化與網絡化技術的推廣應用,從而促成了大數據時代下的會計信息化實現。
3大數據時代會計信息化的風險因素
3.1信息共享平臺存在較大安全隱患
大數據給企業發展所帶來的價值是不容忽視的,但同時也有很多的風險,其中比較突出的一點就是安全隱患。主要體現在以下兩方面:一是身份認證的方式過于簡單。通常,我國會計信息化應用軟件普遍都是以“用戶名+密碼”為組合的方式進行認證,而這在潛移默化中,也使得會計信息軟件面臨著病毒、黑客攻擊等隱患。二是數據的保密技術不過關。研究調查發現,無論是系統內外,數據網絡體系安全的系數整體上都不高,從而使得相關重要數據在傳輸過程中就遭到了一些網絡黑客和木馬病毒的攻擊,與此同時,企業內部的一些核心數據也將丟失,無疑使得企業利益也受到不同程度的影響。
3.2相關會計人員的專業素質和水平比較低
雖然大數據時代的到來,使得企業一些從事會計工作的人員壓力有所減少,且多數工作都是由計算機完成,但是,部分重要信息的操作和運行還是要依賴于人工。可是,研究調查發現,我國企業會計信息化水平得到了有效提升,可是,相關人員的專業素質以及工作能力整體上還是有待提高的。很多時候,由于會計操作人員無法將會計知識與信息技術進行有效融合,不但降低了自身工作效率,而且也使得企業發展過程中所借鑒的數據存在諸多不準確性,長此以往,企業會計信息化發展的風險也會有所增大。
3.3會計信息化標準和法規存在缺陷
雖然我國企業會計信息化進程得到了十分有效的推進,但在大數據時代,相關信息化技術使用過程中,由于各種因素,其實也極其容易引起市場混亂局面的出現。目前,最需要意識到的一個問題,就是我國會計信息化標準體系發展還不夠成熟,而且信息安全立法工作也有待加強。比如:企業在使用云會計等相關服務的時候,自身合法權益很容易受到侵害,而面對這樣的問題,往往也很難尋求到相關法律的保護,這一問題如果長期得不到解決,不僅嚴重降低企業使用云會計服務器的積極性,同時在今后的會計信息化發展過程中也會遇到更多的阻礙。
4大數據下會計信息化風險的防范
4.1依托信息技術進行會計信息化建設
大數據時代會計信息化建設更好進行需要對各種信息技術,特別是大數據相關技術進行較好應用。各企業可以通過購置會計工作開展相關辦公軟件這一辦法,提升會計信息化的硬件支持。在此基礎上,企業財會人員應當借助電子計算機以及各種信息軟件進行具體會計工作的開展。互聯網上各種資源十分豐富,企業在內部會計人員培訓活動開展上也可以對信息化資源進行充分應用,從而使得信息技術對企業會計工作開展的影響范圍不斷增加。企業對信息化技術可以較好運用,也能積累出更多的會計信息化建設經驗,幫助企業更好進行會計信息化建設。
4.2借助數據整理與分析提升財務報告實時性
新時期,會計工作開展中需要由事后會計向實時會計轉變,大數據時代下會計信息化建設也可以借助相應數據的整理和分析逐步提升財務報告實時性。財務報告可以看作是會計工作開展的階段性成果,在會計工作正常開展下,財務報告對于企業財會工作開展以及決策也具有較多正向影響。很多企業內會計工作開展中雖然注重財務報告實時性程度的增加,但傳統會計工作開展方法,財務數據,財務信息以及最終財務報告的實時性很難得到保障。在會計信息化建設進程中,企業則可以借助信息化軟件進行會計信息的實時獲取和分析,并通過這種實時性特征的積極影響使得最終財務報告實時性特征可以較好彰顯。
4.3積極構建專業化會計信息數據庫
大數據時代下會計信息化建設中,專業化的會計信息數據庫對會計信息化建設影響性明顯,國家層面需要積極進行專業化會計信息數據庫的構建,并為政府部門,學術機構以及各企業進行會計數據及信息的利用提供數據支持及幫助。對各企業而言,其在每個經營發展周期都會產生大量會計數據,大數據時代下,對此類數據進行搜集,整理與分析均離不開自由數據庫的支持。建議各企業積極進行自由會計信息數據庫構建,并定期進行會計信息相關數據的上傳。企業內會計人員也要對會計數據庫內各種會計信息進行有效管理,在確保各種信息數據安全的基礎上,依托大數據思想挖掘各種會計信息數據的實際價值。在企業自有會計信息數據庫不斷擴充且數據類型與數量不斷豐富下,企業會計信息化建設的水平能夠明顯提升,且會計信息化建設優勢也能逐漸顯現出來。
4.4完善相關的法律法規體系標準
法律法規漏洞的存在,無疑是大數據時代企業會計信息化發展過程中存在的巨大風險之一。為此,作為相關政府部門,除了對這一問題加以高度重視,還要采取有效的解決對策。比如:加快完善并落實云會計系統標準,并借助法律法規來約束產業的正常且科學運行,同樣,還應加快國家信息安全立法工作進程的不斷推進,進而使得信息安全法律體系也得到進一步完善。與此同時,加強企業內部控制制度建設監督工作也很重要。比如:企業內控運行中一旦出現舞弊風險,政府部門相關人員就要及時進行警告和勸誡,而對一些違法違規企業負責人,也要進行適當的處罰,因為只有這樣,企業內部控制質量水平才能得到提高,進而確保會計信息化工作開展實現有效且穩定的推進。
5結束語
總之,隨著網絡化與信息化的不斷發展,大數據時代的會計信息化建設中,資源共享平臺也將越來越大,實現會計信息資源共享的覆蓋范圍與內容數量越來越多,另一方面,進行會計信息化建設的所需要的成本費用也會隨著網絡化與信息化資源、技術的普及應用,越來越低,這都為大數據時代下會計信息化發展創造了良好的條件資源,對其發展十分有利。進行大數據時代下的會計信息發展趨勢及風險防范等分析研究,有利于認清大數據時代下會計信息發展環境,避免風險問題對其發展的影響,對會計信息化進一步發展提升具有較為突出的積極促進作用和意義。
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