探究提高檔案管理人員素質方法

呂嵩

摘 要：檔案管理工作是影響中國發展的關鍵部門，檔案管理人員的業務水平與服務態度直接關系到檔案管理工作的質量，所以，想要提升檔案工作的質量，檔案管理人員的素質一定要提升。信息時代的到來，給檔案管理人員提出了更高的要求，因此，檔案管理人員一定要用新的要求、新的規范嚴格要求自己，便于適應檔案工作的發展。

關鍵詞：檔案管理人員；素質；提升

引言：這幾年來，檔案工作通過了深刻的改變，檔案工作面對著新的挑戰，同時也提出了檔案人員的素質方面新的要求。而做好檔案工作的重點所在是檔案管理人員素質高低，在檔案工作創新的時候，對檔案管理人員的素質提出新的要求，要對檔案工作進行改進，持續提升工作質量，就一定要提升檔案管理人員的素質。唯有檔案管理人員素質一直處于最佳狀態，才可以確保新時期檔案體系有優良的服務效能，推動檔案事業的發展。

1、提高檔案管理工作人員素質的重要性

隨著社會持續的發展，對工作人員技術專業與文化水平有了新的規范，在檔案管理上也有了新的啟發。每一個部門對檔案工作也愈來愈關注，檔案管理人員的專業隊伍正在漸漸的擴大，在檔案管理工作的創新與發展現狀上，工作人員的專業技術應用需要適應中國發展的新形式，以傳統的檔案管理知識只可以限制時代的發展，社會發展的要求不能得到滿足。由此持續的實施文化素質培養，提升工作人員在范圍上的專業程度就變得非常的關鍵。同時，檔案管理工作人員也面對著非常大的挑戰，有關工作人員就要全面的了解自身工作中的不足，并為此學習新的文化知識，轉變傳統的思想觀念以讓自身的檔案管理工作素質提高。在應用上新的方法要想獲得優良的效果，離不開管理工作者自身積極的去更新已有的知識。檔案管理工作人員自身與單位領導都需要增強檔案意識，并認識檔案管理人員的素質提升和工作質量、工作效率是息息相關的。在新時代的發展下檔案管理工作也有了新的要求，為滿足這一需求則要把其技術工作與設備落后這一問題解決好，并建設穩定的、專業的、檔案管理工作團隊，以提升當前的檔案管理水平。

2、提高檔案管理人員素質的具體策略

2.1提升對檔案工作重要性的認識

在現代社會的發展中檔案起著特別關鍵的作用，不但可以記載歷史發展的每一項事件，同時還可以為單位作出決策供應參考文獻。因此，這就需要有關部門要提升對檔案管理工作的了解程度，有關檔案經費的投入力度要加大，同時建設一支具備優良的業務素質檔案管理工作人員。

2.2培養檔案管理人員優良的政治素質與職業道德

檔案管理人員的重要條件是堅定的政治素養。眾所周知，檔案工作具有非常強的政治屬性，因此需檔案管理人員要具有堅定的政治素養，堅持自己的政治原則，堅持擁護國家的每一項基本政策，堅持黨的領導，主動貫徹“保守機密，依法治檔”的行為準則，主動把檔案的開發運用工作做好，為社會、經濟的發展貢獻自己的力量。檔案管理人員一定要具有的關鍵素質是優良的職業道德。檔案管理工作因為工作量大、周期長、枯燥單調，容易形成厭煩感，然后造成服務質量降低。在現實工作中，要樹立“愛崗敬業，服務第一”的思想，讓檔案管理人員熱愛本職工作，忠于職守，具備高度的工作責任感、優良的職業道德、細心辦事的工作態度和樂于奉獻的工作精神。

2.3領導要高度重視

隨著市場經濟的持續完善，每一項社會事業迅速發展，檔案管理工作與日俱增的壓力，不斷加大的管理難度。這就需要分管領導需進一步增強對檔案工作的關注程度，在新形勢下對高素質復合型檔案人才的迫切需求有一個明確、深刻的了解，給檔案工作以人員、資金和政策上的大力支持。

2.4加強服務意識，提升服務水平

目前社會存在對于檔案管理工作人員工作的必要性存在認識不夠情況，甚至檔案管理人員自己對本職工作的必要性也存在了解不足的情況。常常滿足于自己已掌握的知識，現實工作中非常少或者不習慣把新的技能運用其中，陳舊懶惰的思想，不愿花費時間與精力學習與行動。優良的服務意識與服務水平，對于完成檔案管理工作非常關鍵。一般來看，檔案管理工作被局限在接收文件、整理文檔、保管檔案等方面，檔案該有的重要作用并沒有完全發揮出。面對目前社會的發展要求，檔案工作要做到盡善盡美，要適應這個時代的發展要求，一定要具有新思想、新理論、新方法。這就需要我們具有與時俱進的精神，把舊思想、舊觀念破除，把自己的位置擺好，樹立優良的服務理念，爭取在社會發展大潮流中讓檔案管理工作發揮更大的作用。

2.5提高業務素質

加強業務學習，保證人社部門檔案管理工作高效開展的實際需要是提高自身業務素質與業務水平。首先，在條件許可的狀況下，有計劃、有目的組織檔案管理人員實施培訓，對他們進行“多元化、全方位”的培訓，對新上崗的工作人員開展統一的、體系的崗前培訓，對從事檔案管理工作幾年的人員進行更新知識的培訓。檔案管理工作人員的意識與理念要與時俱進的更新，讓他們的知識視野拓寬，特別是要重視展開計算機檔案管理方法的培訓，提高檔案管理人員的計算機操作水平；定期或者不定期聘請相關專家與學者舉辦和檔案管理有關的知識講座，促進人社部門檔案管理工作人員能夠把每一項新知識與新技能掌握好，并了解與明確和檔案管理相關的業務知識，并把檔案管理相關的新法規落實好，并主動落實與執行。其次，培養人社部門檔案管理工作人員有創新與發展意識，終身學習的意識要樹立起，在休息時間內，廣泛閱讀和檔案管理相關的書籍，這樣來提升自身的工作能力，對業務知識仔細研究，了解檔案工作的現實要求，把學習與工作有機融合，然后持續提升自身的綜合能力。

2.6培養檔案管理人員的保密意識和嚴謹的工作作風

培養檔案管理人員的保密意識是檔案工作的重要內容。檔案工作因為其具有保密性的特征，所以需要檔案管理人員必須要自覺遵守《保密法》《檔案法》的要求，在全部場合都要嚴守國家機密，其中的一字一句都不可以泄露。在任何時候，精神上都不能夠有絲毫的放松，增強保密觀念，提高保密意識，做到檔案機密決不在自己的嘴里泄露。檔案工作比較復雜、細致、繁瑣，一個粗心、馬虎就也許會造成不可以彌補的損失，現實工作的需要需培養檔案管理人員嚴謹的工作作風。所以，檔案管理人員必須要有嚴謹的工作作風、扎實的業務功底和比較強的管理能力，檔案的保管、開發工作要仔細、認真地做好，清楚確定自己的職責，自覺把每一個程序的工作做好。

2.7創新意識

檔案人員一定要具有創新意識、創新思維、創新能力與創新方法。尤其是隨著檔案工作由封閉型向開放性改變，由計劃型向市場型改變，由單一服務體向多元化、社會服務主體的的變化，這就是需要檔案工作者解放思想、更新觀點、開拓創新、提升創造性工作能力，并可以結合工作實際，開辟新方法，鉆研新技術，探索新問題，走出新路子，創造出檔案工作的新業績。

結語

總體而言，內部檔案管理工作，作為日常運作的物質基礎，而檔案工作人員的工作素養同時也是把檔案管理工作的物質基礎落實好。要推動檔案事業不斷發展，必須要提搞檔案人員素質，不斷提高檔案管理質量，提高其綜合運用效率。只要我們以高度的職業責任感和比較強的敬業精神對待檔案管理工作，就肯定能夠促進檔案管理規范化、科學化發展，然后為社會的發展進步供應更多更好的信息資源與更加優質的檔案服務。

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