新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑

孫芳

摘 要：在現階段，由于缺乏健全的管理機構，檔案管理水平和團隊綜合素質不高，檔案管理的重要性尚未得到國有領導干部的充分認可。為了提高對國有企業檔案管理領導重要性的認識，必須加強檔案管理宣傳，建立健全管理制度，提高管理隊伍的管理水平和綜合素質。

關鍵詞：國有企業；問題分析；檔案意識。

引言

國有企業作為國民經濟的重要支柱，是全面建設小康社會的關鍵力量，也是我們黨執政為民的重要基礎，同樣也承擔著提高檔案工作價值的責任和使命。

1國有企業檔案管理工作的價值

1.1檔案是企業發展的重要資源

檔案資源是企業發展的重要資源。國有企業的檔案資源不僅記錄了企業發展的全過程，而且保存了國有企業發展的關鍵數據信息，不僅包括公司的核心工程數據，管理經驗和創新過程，此外，還有大量的企業科技研發核心數據和信息。這些資源是公司核心競爭力的重要組成部分。企業檔案資源的權威性遠遠高于其他企業資源。這是公司發展指導方針和政策的具體體現。具體來說，企業文件資源包括企業產品，設備，基礎設施等基本信息，并記錄人員和人員培訓的具體情況。檔案資源還包括公司的財務信息和公司發展的歷史信息。可以說，檔案是國有企業文化的重要載體，是國有企業管理相關產業的重要基礎。國有企業的檔案資源不僅關系到企業的發展，而且關系到國計民生的各個方面。它們是企業活動中最重要的信息資源，并記錄著企業的發展過程。

1.2檔案是企業發展決策的基礎

檔案是國有企業發展的重要基礎。檔案不僅記錄了國有企業的歷史發展，也指出了國有企業未來發展的方向。檔案是國有企業的重要參考。國有企業只有在完整，全面的信息流動的基礎上，才能提高決策的科學性和可預測性。現代企業決策不僅要關注時代背景，還要關注公司過去的信息數據，關注國有企業的歷史數據，進行綜合判斷，才能科學地衡量實際情況。一些國有企業沒有全面的信息數據積累，無法掌握國有企業的內外部條件，無法全面地判斷發展現狀，人力資源構成和現有物質條件，因此無法有效抓住商機。國有企業只有根據檔案資料和信息進行全面的科學測量，才能準確判斷外部環境發展的利弊，做出科學決策。

1.3檔案有助于提高公司的軟實力

面對日益激烈的市場競爭，國有企業必須提高企業綜合競爭力。檔案是企業整體競爭力的重要組成部分。檔案不僅是對公司過去發展歷史的集中總結，也清晰地記錄了公司發展理念和發展歷史成果，積累了公司的價值和文化，是企業實力的重要載體和信息來源。公司記錄不僅是企業的軟實力，也是公司歷史，現實和未來不可或缺的重要記錄。只有提高對檔案價值的認識，企業才能在充分尊重歷史的同時，制定出適應時代發展要求的經營策略，不斷提升企業的軟實力。

2國企檔案工作中存在的問題

2.1重視不夠

檔案工作作為國有企業管理的基本組成部分之一，對促進企業開展各種工作起著重要作用。充分利用檔案信息資源，可以增加企業的社會價值，帶來巨大的經濟效益。但是，中國許多國有企業他們對檔案工作的重視不夠，只注重眼前利益，忽視了檔案工作的重要性。因此，檔案工作停留在記錄過去信息的層面，不能再使用信息。企業員工對文件利用的好處缺乏足夠的了解，不能深入挖掘檔案信息的價值，也無法幫助企業的發展。

2.2管理模式落后

目前，國有企業檔案管理的規章制度可以從上到下形成規范模式。同類企業起著不可替代的作用。但是，在公司的實際規范中缺乏個性化的創新模式。部分國有企業借款手續不完備，審批不嚴格。在重要材料借用時，沒有及時復印，借用后，未按時歸還。這導致了國有企業商業秘密和核心商業信息的泄露，給國有企業的生產經營帶來了很大的問題。

2.3國有企業檔案管理采用現代化管理手段

國有企業檔案管理理念中共存有兩個新舊思路。有人堅持認為，國有企業檔案管理必須順應時代發展潮流，努力采用新的管理方法。有人則認為檔案管理是一項非常嚴格的管理工作，在一定時期內，仍需要采用傳統的管理措施。總而言之，國有企業檔案管理意識與時俱進，直接影響企業檔案管理數字化的發展，嚴重影響檔案管理的質量和效率。

2.4檔案管理人員的整體素質有待提高

由于其工作性質，檔案管理的效果不能直接由客觀的經濟效益來判斷，導致檔案管理人員的績效失敗，得不到企業和領導的及時認可。同時，還有大量的檔案管理人員缺乏專業的職業培訓和相關經驗。由于缺乏人員，他們經常急于從其他部門調任。很難探索和創新文件管理模式也是正常的。公司工作流程的業務流程導致了國有企業檔案管理從業人員的任意工作，無法滿足自身發展的需要。

3提升國有企業檔案工作價值的途徑

3.1增加重視程度

加強企業領導對文件管理的關注，并確保他們認識到文件管理可以促進企業發展。檔案管理工作是否順利進行不僅僅依靠檔案管理人員，還需要企業領導的支持。運用有效的方法和現代先進的手段，確保企業管理順利開展。

3.2創新檔案管理模式

結合國有企業檔案管理實際建立文件接收管理系統，國有企業應改變傳統檔案管理模式，提高主動性，創新檔案管理方式，及時更新檔案目錄，使用紙張和電子版。綜合方法將提高歸檔工作的水平。同時，擴大檔案信息收集的范圍，收集與企業發展相關的一些圖像數據。如果企業內部的創新故事沒有形象材料，應該采用文字記錄的方式，這樣更方便了綜合性和多樣化的檔案。這更有利于企業使用檔案資料。

3.3完善企業文件管理的信息管理

檔案管理工作的未來發展趨勢是信息化，這是非常明確的。通過實施基于信息的文件管理，可以顯著提高文件管理工作的價值。首先，國有企業必須加強企業檔案的信息管理，加大建立軟硬件平臺的力度，為檔案管理信息化打下堅實的平臺。其次，加大云計算與大數據技術的集成范圍，從根本上提高檔案管理信息化水平，將國有企業的信息管理提升到更高的水平。再次，加大檔案管理人員的培訓力度，要求檔案管理人員既要掌握傳統的檔案管理業務技能，又要熟練操作檔案管理信息技術。只有這樣才能更好地推動企業檔案管理信息化發展。

3.4提高人員素質，滿足信息化需求

國有企業檔案管理人員的業務水平直接關系到檔案工作的質量。為了實現文件管理的標準化，有必要提高員工素質，實現專業操作和技能。因此，在選擇檔案專業人員時，要嚴格控制和選拔具有較強專業能力的優秀人才。加強培訓工作，參照先進的檔案管理經驗，指導檔案從業人員的工作，逐步培養對規范化信息管理的認識，從而調動員工積極性，主動把握時代發展趨勢，建立適應發展趨勢的積極服務意識。確保員工對信息和信息來源高度敏感，積極收集，調查和了解用戶的潛在需求，有目的地設計不同的服務內容和范圍，找到更有效的服務新渠道，提高檔案工作的價值。

結語

為了有效應對情報信息化時代的挑戰，檔案在企業決策，經營管理和生產發展中起著指導作用。國有企業必須創新檔案管理辦法，完善檔案管理制度，發揮現有檔案管理人員的作用。其作用是建立適應現代社會需要的科學檔案管理系統，促進國有企業快速發展。

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