淺談高職院校數字化檔案信息安全的影響因素與對策

金曉原

摘要：在新時期高科技智能化的推動下，我國的科學技術在不斷的進步的同時，也開啟了辦公自動化的新領域，伴隨著這一新鮮事物的出現，我國一直以來的高職院數字檔案信息化建設也相應的被推上了一個新高度，但與之相伴的卻是來自高職院校數字化檔案的信息安全問題所帶來的挑戰。本文將對高職院校數字化檔案信息安全的影響因素進行探討，并列舉出相應的解決策略。

關鍵詞：數字化檔案；信息安全；高職院校

一、高職院校數字化檔案信息安全的影響因素

根據目前我們所了解到的情況來判斷，能夠影響我國高職院校數字化檔案信息安全的挑戰主要來自于以下幾個方面：工作人員的安全意識不夠強烈，網絡電子病毒過分猖獗，管理不夠健全，人才流失嚴重等。

（一）數字檔案管理人員的信息安全意識不夠

隨著我國檔案信息化程度的逐漸提升，數字檔案信息安全問題也不斷的被暴露出來。盡管如此，我國許多高校的相關管理部門依然沒有對數字檔案安全問題目前所處局勢的緊迫性引起足夠多的重視，甚至在認識程度上還存在一定的誤區。比如有些網絡管理人員只是一味地看到了網絡檔案建設所帶來的利益，卻忽視了對網站安全漏洞的維護；或者只關注于計算機的性能是否先進，卻無視了網絡系統安全配置的安裝；更有甚者抱著僥幸的心理，以為計算機系統只要安裝好了殺毒軟件，從此就可以高枕無憂，不再關注安全軟件是否超過年限或者是否需要定期的維護。根據相關的報道顯示，許多信息安全漏洞的出現往往不是因為設計人員的技術水平不夠高，而是由于管理人員的安全意識不夠緊迫，重視程度也遠遠不夠。綜上所述，能夠提高數字檔案信息安全管理能力的方法中，最有效的一項就是糾正管理人員落后的不積極認識，從而加強管理人員在安全意識上的緊迫性。

（二）網絡環境中惡意代碼對數字檔案產生的安全威脅

伴隨著網絡上高科技信息技術的不斷興起，許多便捷的應用逐漸收到用戶的廣大歡迎。而信息化提升所帶來的負面性也被逐漸的暴露出來，各種難纏的惡意代碼被不斷的創作出來，網絡病毒，木馬等也對使用者的網絡信息安全造成了重大的攻擊，數字檔案信息的管理也同樣面臨著由網絡病毒所帶來的安全問題。我們通過對國家計算機網絡應急技術處理協調中心所收集的數據進行分析，了解到僅2009年一年，我國收到木馬病毒攻擊的主機IP地址就高達26萬多個，以木馬病毒為首的網絡惡意代碼的存在，對我國檔案信息系統的安全帶來了重大威脅。我國爆發的最著名的木馬攻擊事件就是2009年發生的“飛客”蠕蟲竊取計算機私密信息的病毒事件，數字檔案信息也同樣是黑客下手的重點目標之一。

（三）高職院校數字化檔案信息安全管理體系不健全

目前，我國刑法已經出臺了《中華人民共和國檔案法》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等一系列保護用戶信息權益的相關法律，在很大程度上，這對促進我國網絡檔案的規范管理有很大的積極作用。但是我們不能滿足于目前的現狀，我們更應該清楚的認識到，我國目前有關于數字檔案的管理體制依然有許多不夠完善的地方。相比較其它發達國家而言，我國的信息管理系統還缺乏一些更具有權威性的安全管理機構，在相關法律法規的制定上，數字檔案信息依然需要得到進一步的完善，相關標準也沒有被進一步更加細致合理的修訂，與之有聯系的機構、職員和制度的落實也沒有被進一步的訂正到位，客觀的說，我國對于數字檔案信息管理的方式方法目前依然很難與國際上的信息化發展水平達成一致。

二、維護數字檔案信息安全的具體對策

（一）提高數字檔案管理人員的信息安全意識

數字信息安全問題得到保障的前提是能夠樹立一個全面科學合理的安全觀，這就要求相關法律人員大力開展宣傳教育工作。近些年來，我國在國際化大環境的驅使下，不斷的加大對信息安全人才培養方面的經費，對于人才教育方面給予了足夠多的重視。我們已經深刻的意識到，要想辦成一件大事，人才永遠占據著最主要的地位。要想在根本上改變數字檔案信息的安全問題，就要有所行動，真正做到落到實處，政府要給予檔案部門所必須的研究資金，同時也要制定出一整套科學合理的人才培養計劃，加大對于技術人員的培訓力度，只有做到事無巨細，才可以最大程度，最大效率的提高數字檔案信息的安全程度。

（二）建立數字檔案的信息安全技術保障體系

面對數字檔案信息中最核心的管理機制所出現的問題，政府首先要做到在保證了數字化檔案信息的技術水平能力的前提下，加強對于信息安全的管理力度。在社會各界學者的共同研究下，制定出一整套完整高效的管理細則，從法律上給予數字檔案信息安全和依靠。綜上所述，制定出一個健全高效的數字檔案信息管理系統是一項必要的任務與工程。在具體的實施方面我們可以從一下幾個地方入手：首先，建立起統一完整的安全管理制度，并加大對于制度方面的管理的力度。其次，也要制定與之相輔助的系統維護制度，從而加強對于管理體系的保障要求。第三，相應的制定網絡預警機制，做到及時發現有威脅的木馬病毒等不安定因素，將損失盡量降到最小，把好網絡安全的第一道防線。最后，還要加強從事網絡安全管理的工作人員的安全培訓教育工作，從工作人員入手，提高數字檔案信息安全的重視程度。

（三）加強數學檔案安全的人才隊伍建設

建立一個更加完善的數字檔案信息保障系統，也能做到更叫有效合理的保護檔案信息，提高檔案信息的防護能力，經過保障的數字檔案信息將會更加完整和實用。在具體落實到實處的時候，我們可以根據系統所需要的安全程度的不同，建立強度不同的保障體系。

三、結束語

縱觀國際方面的全局，數字檔案信息在未來終將會成為我國高職院校檔案信息管理的主要發展方向，不管是未來還是現在，數字檔案信息的建立與完善在很大程度上都提升了高職院校檔案管理的效率，對于真正實現社會資源共享有著很重要的意義，同時，我們也不可避免的面臨著數字信息所帶來的安全問題，只要我們不斷提高對于數字信息的認識，就可以逐步破解問題，實現長足的發展。

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