淺談高職院校數(shù)字化檔案信息安全的影響因素與對策

金曉原

摘要：在新時期高科技智能化的推動下，我國的科學(xué)技術(shù)在不斷的進(jìn)步的同時，也開啟了辦公自動化的新領(lǐng)域，伴隨著這一新鮮事物的出現(xiàn)，我國一直以來的高職院數(shù)字檔案信息化建設(shè)也相應(yīng)的被推上了一個新高度，但與之相伴的卻是來自高職院校數(shù)字化檔案的信息安全問題所帶來的挑戰(zhàn)。本文將對高職院校數(shù)字化檔案信息安全的影響因素進(jìn)行探討，并列舉出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案；信息安全；高職院校

一、高職院校數(shù)字化檔案信息安全的影響因素

根據(jù)目前我們所了解到的情況來判斷，能夠影響我國高職院校數(shù)字化檔案信息安全的挑戰(zhàn)主要來自于以下幾個方面：工作人員的安全意識不夠強(qiáng)烈，網(wǎng)絡(luò)電子病毒過分猖獗，管理不夠健全，人才流失嚴(yán)重等。

（一）數(shù)字檔案管理人員的信息安全意識不夠

隨著我國檔案信息化程度的逐漸提升，數(shù)字檔案信息安全問題也不斷的被暴露出來。盡管如此，我國許多高校的相關(guān)管理部門依然沒有對數(shù)字檔案安全問題目前所處局勢的緊迫性引起足夠多的重視，甚至在認(rèn)識程度上還存在一定的誤區(qū)。比如有些網(wǎng)絡(luò)管理人員只是一味地看到了網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)所帶來的利益，卻忽視了對網(wǎng)站安全漏洞的維護(hù)；或者只關(guān)注于計算機(jī)的性能是否先進(jìn)，卻無視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全配置的安裝；更有甚者抱著僥幸的心理，以為計算機(jī)系統(tǒng)只要安裝好了殺毒軟件，從此就可以高枕無憂，不再關(guān)注安全軟件是否超過年限或者是否需要定期的維護(hù)。根據(jù)相關(guān)的報道顯示，許多信息安全漏洞的出現(xiàn)往往不是因?yàn)樵O(shè)計人員的技術(shù)水平不夠高，而是由于管理人員的安全意識不夠緊迫，重視程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。綜上所述，能夠提高數(shù)字檔案信息安全管理能力的方法中，最有效的一項就是糾正管理人員落后的不積極認(rèn)識，從而加強(qiáng)管理人員在安全意識上的緊迫性。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中惡意代碼對數(shù)字檔案產(chǎn)生的安全威脅

伴隨著網(wǎng)絡(luò)上高科技信息技術(shù)的不斷興起，許多便捷的應(yīng)用逐漸收到用戶的廣大歡迎。而信息化提升所帶來的負(fù)面性也被逐漸的暴露出來，各種難纏的惡意代碼被不斷的創(chuàng)作出來，網(wǎng)絡(luò)病毒，木馬等也對使用者的網(wǎng)絡(luò)信息安全造成了重大的攻擊，數(shù)字檔案信息的管理也同樣面臨著由網(wǎng)絡(luò)病毒所帶來的安全問題。我們通過對國家計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急技術(shù)處理協(xié)調(diào)中心所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解到僅2009年一年，我國收到木馬病毒攻擊的主機(jī)IP地址就高達(dá)26萬多個，以木馬病毒為首的網(wǎng)絡(luò)惡意代碼的存在，對我國檔案信息系統(tǒng)的安全帶來了重大威脅。我國爆發(fā)的最著名的木馬攻擊事件就是2009年發(fā)生的“飛客”蠕蟲竊取計算機(jī)私密信息的病毒事件，數(shù)字檔案信息也同樣是黑客下手的重點(diǎn)目標(biāo)之一。

（三）高職院校數(shù)字化檔案信息安全管理體系不健全

目前，我國刑法已經(jīng)出臺了《中華人民共和國檔案法》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等一系列保護(hù)用戶信息權(quán)益的相關(guān)法律，在很大程度上，這對促進(jìn)我國網(wǎng)絡(luò)檔案的規(guī)范管理有很大的積極作用。但是我們不能滿足于目前的現(xiàn)狀，我們更應(yīng)該清楚的認(rèn)識到，我國目前有關(guān)于數(shù)字檔案的管理體制依然有許多不夠完善的地方。相比較其它發(fā)達(dá)國家而言，我國的信息管理系統(tǒng)還缺乏一些更具有權(quán)威性的安全管理機(jī)構(gòu)，在相關(guān)法律法規(guī)的制定上，數(shù)字檔案信息依然需要得到進(jìn)一步的完善，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也沒有被進(jìn)一步更加細(xì)致合理的修訂，與之有聯(lián)系的機(jī)構(gòu)、職員和制度的落實(shí)也沒有被進(jìn)一步的訂正到位，客觀的說，我國對于數(shù)字檔案信息管理的方式方法目前依然很難與國際上的信息化發(fā)展水平達(dá)成一致。

二、維護(hù)數(shù)字檔案信息安全的具體對策

（一）提高數(shù)字檔案管理人員的信息安全意識

數(shù)字信息安全問題得到保障的前提是能夠樹立一個全面科學(xué)合理的安全觀，這就要求相關(guān)法律人員大力開展宣傳教育工作。近些年來，我國在國際化大環(huán)境的驅(qū)使下，不斷的加大對信息安全人才培養(yǎng)方面的經(jīng)費(fèi)，對于人才教育方面給予了足夠多的重視。我們已經(jīng)深刻的意識到，要想辦成一件大事，人才永遠(yuǎn)占據(jù)著最主要的地位。要想在根本上改變數(shù)字檔案信息的安全問題，就要有所行動，真正做到落到實(shí)處，政府要給予檔案部門所必須的研究資金，同時也要制定出一整套科學(xué)合理的人才培養(yǎng)計劃，加大對于技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，只有做到事無巨細(xì)，才可以最大程度，最大效率的提高數(shù)字檔案信息的安全程度。

（二）建立數(shù)字檔案的信息安全技術(shù)保障體系

面對數(shù)字檔案信息中最核心的管理機(jī)制所出現(xiàn)的問題，政府首先要做到在保證了數(shù)字化檔案信息的技術(shù)水平能力的前提下，加強(qiáng)對于信息安全的管理力度。在社會各界學(xué)者的共同研究下，制定出一整套完整高效的管理細(xì)則，從法律上給予數(shù)字檔案信息安全和依靠。綜上所述，制定出一個健全高效的數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)是一項必要的任務(wù)與工程。在具體的實(shí)施方面我們可以從一下幾個地方入手：首先，建立起統(tǒng)一完整的安全管理制度，并加大對于制度方面的管理的力度。其次，也要制定與之相輔助的系統(tǒng)維護(hù)制度，從而加強(qiáng)對于管理體系的保障要求。第三，相應(yīng)的制定網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制，做到及時發(fā)現(xiàn)有威脅的木馬病毒等不安定因素，將損失盡量降到最小，把好網(wǎng)絡(luò)安全的第一道防線。最后，還要加強(qiáng)從事網(wǎng)絡(luò)安全管理的工作人員的安全培訓(xùn)教育工作，從工作人員入手，提高數(shù)字檔案信息安全的重視程度。

（三）加強(qiáng)數(shù)學(xué)檔案安全的人才隊伍建設(shè)

建立一個更加完善的數(shù)字檔案信息保障系統(tǒng)，也能做到更叫有效合理的保護(hù)檔案信息，提高檔案信息的防護(hù)能力，經(jīng)過保障的數(shù)字檔案信息將會更加完整和實(shí)用。在具體落實(shí)到實(shí)處的時候，我們可以根據(jù)系統(tǒng)所需要的安全程度的不同，建立強(qiáng)度不同的保障體系。

三、結(jié)束語

縱觀國際方面的全局，數(shù)字檔案信息在未來終將會成為我國高職院校檔案信息管理的主要發(fā)展方向，不管是未來還是現(xiàn)在，數(shù)字檔案信息的建立與完善在很大程度上都提升了高職院校檔案管理的效率，對于真正實(shí)現(xiàn)社會資源共享有著很重要的意義，同時，我們也不可避免的面臨著數(shù)字信息所帶來的安全問題，只要我們不斷提高對于數(shù)字信息的認(rèn)識，就可以逐步破解問題，實(shí)現(xiàn)長足的發(fā)展。

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