基于大數據時代的檔案價值及其開發利用探究

林曉芳

摘 要：隨著時代的進步與社會的發展，檔案管理開發領域的發展水平得到了不小的突破與創新，不僅為國家信息發展及建設提供了有利條件，還在很大程度上提高了數據信息資源的利用價值。近年來，很多檔案管理部門都提高了對檔案信息開發利用的重視與研究，并對相應的開發措施進行了深入探討，以此來提高檔案利用價值。本篇文章就大數據時代的檔案價值及其開發利用進行簡單的論述，并提出一些觀點，希望能對相關人士的研究有所幫助。

關鍵詞：大數據；檔案；價值；開發

檔案管理及開發利用在大數據時代下國家可持續發展中扮演著至關重要的作用，對相關企業發展以及檔案管理領域整體水平的提升也有著重要的意義和影響。在近幾年的發展中，國家相關管理部門以及各地區檔案管理部門都提高了對檔案開發利用的重視與研究。一方面是由于傳統的開發利用模式已經不能滿足大數據時代下檔案管理工作的需要，應該注重新型開發模式的引用。另一方面是由于檔案開發利用過程中，會受到一些因素的影響而出現問題，需要相關管理團隊能夠對其進行妥善的處理。

1 大數據時代的特征介紹

在大數據時代，從社會角度看，世界范圍的計算機聯網使越來越多的領域以數據流通取代產品流通，將生產演變成服務，將工業勞動演變成信息勞動。在大數據時代，隨著互聯網技術的迅速崛起與普及，計算機技術不僅促進自然科學和人文社會科學各個領域的發展，而且全面融入到人們的社會生活中。在大數據時代會有越來越多的數據被開放，被置于公共的網絡環境之中。這種公開性和公共性的實現取決于若干個網絡開放平臺或云計算服務以及一系列受到法律支持或社會公認的數據標準和規范。

2 大數據時代的檔案價值及其開發利用意義

檔案價值及其開發利用的意義主要體現在三個方面：

一是大大豐富了檔案價值觀，有利于檔案界樹立新的檔案價值觀并從檔案“數據價值”這個維度去研究檔案的價值，更加全面深刻地理解和把握大數據時代的檔案價值的內涵，更加準確地認識和把握大數據時代的檔案價值的內在規律，從而把檔案價值理論研究引向深入。

二是大大拓展了檔案的外延，使一些原本沒有保存價值的不歸檔文件材料，重新變得有價值了，有了歸檔的必要性。

三是大大創新了檔案工作實踐。隨著大數據技術的發展和日漸成熟，電子檔案已成為大數據的重要來源，電子文件歸檔和電子檔案管理逐漸成為檔案工作主要內容。推進傳統載體檔案數據化，采用云存儲技術處理挖掘應用檔案數據價值顯得刻不容緩。基于檔案數據價值的利用服務將發生巨大變化，查準、查全變成了小菜一碟，深入的數據處理將成為檔案利用服務的重要內容。

3 大數據時代的檔案價值及開發利用要點

3.1 注重三大理念的樹立

一要樹立“大開放”理念，加強對館藏檔案“數據價值”的開發挖掘，并通過傳統與現代傳播技術，主動將相關檔案數據信息傳送、推送到相應利用者手中，促進館藏檔案數據信息的有效利用。

二要樹立“大檔案”理念，整合檔案資源，注重原始檔案數據的獲取、分析和挖掘開發，并運用數學算法使海量檔案數據更加真實、全面、客觀地反映本地區政治、經濟、文化、社會發展和民風民俗等全貌，從而更好地為社會各方面提供檔案數據信息利用服務。

三要樹立“大服務”理念，以利用者需求為導向，提供“適銷對路”的檔案數據信息服務產品，為社會各界借鑒、研究、預測、文化、休閑提供更多、更豐富的檔案數據信息參考和素材，從而使檔案“數據價值”開發利用范圍更廣、層次更多。

3.2 注重檔案管理團隊的建設與強化

提高對檔案開發機構團隊的建設與強化，也對檔案價值及開發利用效果的提升有著重要的意義和影響，具體措施體現在以下幾個方面：

首先，檔案管理部門需要對現階段開發團隊的工作水平進行全面的了解與掌握。對于工作人員專業能力與綜合素質內容，還需要根據實際工作情況，進行相應的記錄與研究。通過這樣的方式能夠為后期團隊建設工作的開展提供可參考的依據，提高檔案開發團隊整體水平。

其次，檔案管理部門需要提高對工作人員培訓與指導的重視。受到大數據時代的影響，現階段檔案管理及開發工作中會涉及到很多計算機操作及軟件應用等內容，如果相關工作人員不能掌握相關技術軟件的操作技巧，那么就會阻礙檔案開發工作的順利開展。因此，檔案管理部門需要提高開發團隊培訓的重視，使其在培訓活動中提高自身專業能力與水平，為相關工作的開展奠定良好基礎。

最后，檔案管理部門還要注重開發團隊的考核工作。對于實際工作中存在專業問題的工作人員，需要對其進行進一步的指導，而工作水平較高的人員，則要給予適當的獎勵。通過考核成績對開發團隊的整體水平進行了解與掌握，為檔案價值及開發利用的順利開展提供保障。

3.3 注重經費保障的強化與數據建設

一要強化經費保障。檔案部門作為一個單純依靠政府投入的公益性事業部門，政府投入相對較少，尤其是在中西部一些相對貧窮的市縣檔案館，檔案經費短缺已司空見慣，館藏檔案“數據價值”開發利用資金更是杯水車薪。俗話說“兵馬未動，糧草先行”，無論是檔案數據存儲、分析，還是檔案數據挖掘、開發，抑或購置相關設施設備，都需要數目不小的費用。

將館藏檔案“數據價值”開發利用經費長期納入政府財政預算，應當是促進該項工作正常、持續開展的根本保障。二要加快數據建設。加快檔案數據建設的主要途徑是加快數字檔案館建設。數字檔案館最大的優點在于可以通過云計算、大數據技術建立檔案“數據價值”開發利用大平臺，將檔案數據信息資源進行館際、館室整合。

從檔案用戶角度來講，利用人員將不受時間、地域、人數的限制，足不出戶就能查閱、利用大平臺里公開的所有檔案數據信息；從檔案館方面來講，工作人員可利用大數據技術，根據用戶對檔案數據信息資源的查詢頻繁程度，確定工作導向，優先開發需求程度大的檔案數據信息文化產品，最大限度地滿足社會對檔案數據信息資源的需求。

4 結束語

從文章上面論述的內容可以了解到，要想有效的提高檔案信息的開發與利用價值，那么相關管理部門就要先對大數據時代下檔案管理的特征進行全面的了解與掌握。另外，檔案管理部門還需要明確大數據時代與檔案開發利用之間的關系，并對相應的開發利用措施進行深入研究，這樣才能在最大程度上提高檔案信息的開發與利用效果。對于檔案開發過程中存在的難點問題，相關部門還需要對問題產生的原因進行全方位分析，并并制定出科學合理的優化控制方案，這樣才能保證后期檔案開發利用的順利開展，為大數據時代下檔案領域的高校發展奠定良好基礎。

參考文獻

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