李紅霞
摘 要:新時期對檔案工作提出了新的要求,特別是青年檔案工作者的加入,為檔案事業的發展注入了新鮮的力量。青年一代有理想、有擔當,國家就有前途,民族就有希望,青年是國家和民族的未來和希望,青年強則國家強。
關鍵詞:青年;檔案工作者;社會責任;蘭臺精神;素質
青年一代有理想、有擔當,國家就有前途,民族就有希望,青年是國家和民族的未來和希望,青年強則國家強,為實現中華民族偉大復興有源源不斷的強大力量。檔案工作是一項功在當代,利在千秋的事業,青年檔案工作者的加入為檔案事業注入了新鮮的血液。
一、青年檔案工作者的基本素質
檔案學是一門系統的科學,檔案事業是項崇高的事業,青年檔案工作者要做好檔案工作必須具備良好的素質和較強的敬業精神。一是要勤奮敬業。只有愛崗敬業的人,才會在自己的工作崗位上勤勤懇懇,不斷地鉆研學習,一絲不茍,精益求精,才有可能為社會、為國家作出貢獻。二是要求實創新。檔案工作本來就是要實事求是,只有將有價值的檔案完整收集起來、保存下來,并不斷創新開發利用的手段和方法,才能將“死檔案”變成“活資源”。三是德業兼修。青年檔案工作者要不斷加強學習,切實提高自己的政治素質和業務素質。
二、青年檔案工作者的社會責任
(一)樹立信念,熱愛本職工作
隨著改革開放和社會主義建設的進程,檔案工作由主要為國家機關、社會團體、企事業單位和科研、工程提供服務,轉向了服務經濟社會建設、服務民生工作的軌道。檔案服務的領域進一步擴大,服務的要求進一步提高,服務的質量進一步凸顯,因此,青年檔案工作者要切實增強做好檔案工作榮譽感,不斷學習檔案業務新知識,不斷提高檔案業務新技能,在高質量的檔案服務工作中體現個人價值,樹立檔案工作者的職業形象,展現檔案工作者的良好風范。
(二)夯實基礎,做好業務工作
檔案工作的基本職能就是行政管理和保管利用,簡單說就是“收、管、用”。把好檔案“入口關”,要按照檔案整理規范,切實做好文書、會計、科技、專業、照片等各類檔案的整理收集工作,做到進館檔案的完整規范。把好“安全關”,要嚴格落實各項安全管理制度,加強安全防范意識,不論在檔案的保管還是利用等各個方面都要保證檔案的安全。把好“利用關”,要熟悉檔案管理業務,制定好各類檢索工具,編制好各類編研資料,切實保證檔案利用者快速全面查閱所需資料。
(三)創新體制,更好地服務民生
青年檔案工作者要切實增強服務意識,創新服務手段,提高服務能力。要通過開展檔案現代化管理,學習和利用現代化的管理工具,開展檔案文件電子化處理,計算機查閱,逐步實現電子文檔和紙質檔案一體化管理,提高檔案利用的效率。因此,要求青年檔案工作者,必須學習檔案信息化知識,熟練掌握運用計算機的能力。要不斷創新服務手段和服務方式,通過“五位一體”檔案館功能建設,突出服務民生、服務大眾主題,切實發揮檔案工作在社會主義政治建設、經濟建設、社會建設、文化建設方面的重要作用。
三、弘揚蘭臺精神促進檔案事業發展
蘭臺精神是時代社會精神的體現,其內涵是崇高的、積極向上的,弘揚和培育蘭臺精神有利于社會對檔案工作職業的認知,有利于樹立和維護檔案工作職業的形象。弘揚和培育蘭臺精神可以增強檔案工作者的使命感、責任感。隨著社會的發展,對檔案工作者的要求越來越高,蘭臺精神的時代內涵也越來越深,它包括忠于職守、愛崗敬業,高度負責、嚴謹細致,淡泊名利、無私奉獻。
蘭臺精神是檔案工作職業的靈魂,是檔案事業向前發展的強大動力。弘揚和培育蘭臺精神可以增強青年檔案工作者的使命感、責任感。檔案工作是寂寞的,各種待遇較低,尤其是青年檔案工作者必須耐住寂寞、守住清貧,如果沒有一種精神支撐,是很難做到無私奉獻。因此,弘揚和培育蘭臺精神可以增強檔案工作者的自信心和職業光榮感,使其甘于寂寞、甘于奉獻,不計較個人得失。
四、青年檔案工作者應具備的素質
(一)具備深厚的政治修養
青年檔案工作者應具備正確的政治方向和政治敏銳度,要堅決貫徹落實黨的路線、方針和政策,堅持“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,努力提高個人政治理論水平,不斷提高政治覺悟,忠實可靠,嚴守機密。
(二)樹立終身學習的理念
青年檔案工作者必須樹立終身學習的理念,不斷更新自己的知識與技能。尤其是計算機、通信技術和網絡技術的迅猛發展提出了新的職業要求,也賦予了檔案職業新的內容。
(三)高度負責、嚴謹細致
由于檔案工作的特殊性,工作中的失誤可能不當即顯現出來,效益也同樣具有隱蔽性、滯后性,過錯責任追究也往往時過境遷,已無意義了,因此,許多工作質量的好壞取決于工作者的責任心。檔案工作者就是靠這種責任心,精益求精、一絲不茍做好檔案工作,無論是檔案的收集、整理、保管、利用,還是檔案事業行政管理,都是以對黨的事業負責、對人民群眾負責、對歷史負責的精神去對待、去完成。
(四)淡泊名利、無私奉獻
檔案工作者是寂寞的,不能到一線去轟轟烈烈建功立業,他們的付出只有在檔案庫房里、檔案架上才能得到真正的價值體現。只有把人生理想融入國家和民族的事業中,努力使自己成為一個奮進者、開拓者、奉獻者才能最終成就一番事業。
(五)忠于職守、敢于擔當
檔案工作是一項繁鎖的細致活,不但要求從業者細心、耐心,還必須有高度的負責精神。擔當是一種責任,我們應當把責任上升為一種信念,時刻牢記在心中,充分發揮責任意識,把責任放到工作中的每個細節、每個環節上,把敢于擔當作為內心深處的價值追求。