高中檔案管理工作的現狀和對策分析

韓文煥

摘 要：高中檔案管理工作是學校建設與管理工作中的重要環節，但是在學校建設過程中卻始終難以得到重視。在當前高中檔案管理工作中，缺乏專業的工作者、管理方法傳統、管理意識不足、硬件配置不合格等問題的存在，影響著高中檔案管理工作的發展。針對這些問題，進行有效的改革，提高對檔案管理工作的重視，是高中學校建設的重要任務之一。

關鍵詞：高中；檔案管理；信息化

檔案記錄著一個學校的歷史與發展軌跡，是一個學校或者說一個單位集體的人文記憶，傳承的過程正是學校歷史沿襲的過程，需要得到足夠的關注。然而在新課程改革不斷推進的今天、物質文明不斷發展的今天，對于學校管理中的檔案管理工作的重視程度卻始終未得到提升，造成檔案管理的滯后性，對學校的長期發展造成不利影響。本文即針對當前高中檔案管理工作中存在的問題及對策進行分析。

一、高中檔案管理工作現狀

（一）重視程度不足，缺乏專業人才

在當前高中學校建設中，對于檔案管理工作的重視十分不足，在具體建設過程中，沒有專門的管理部門，也缺乏專業人才的引入，多數情況下，檔案管理工作都是由教師兼職完成的，由于教師本身要承擔繁重的教學工作，也沒有專業的管理知識，對于檔案管理工作的重視程度、完成情況等都并不理想。高中檔案管理工作重視不足，也體現在在學校的整體發展規劃中，很少有專門針對檔案部門、檔案室發展建設的明確規劃，并未得到足夠的關注與發展。

（二）檔案室硬件施舍不全，檔案丟失嚴重

在當前檔案管理工作中，存在著硬件設施不全，檔案丟失嚴重的情況。在檔案室建設中，學校投入的經費支持十分有限，甚至連檔案室基本的防火、防水、防蟲情況都不能得到保障。在長期的存儲中，大量紙質文獻發生遺失、損毀。檔案管理過程中，檔案桂格、儲存工具大小不一、格式多樣，不能滿足長期的檔案管理工作。檔案資料作為反應學校發展足跡，記錄學校成長軌跡的檔案作用并未得到完善與發展。

（三）管理形式滯后，未能滿足查閱

在當前檔案管理工作中，管理形式滯后，不能滿足師生的查閱與運用。檔案管理是一個學校的歷史、文明的記載，在其中蘊藏著一代大學校管理者、建設者的智慧，能夠為學校當前的發展提供借鑒。這些資料并不應當是束之高閣的擺設品，而應當是為當前教師、管理者提供借鑒的活的資料，能夠提供給學生查找、翻閱。由于當前檔案管理工作還比較落后，檔案的錄入都是由手工完成的，本身就存在著出錯的可能，而在大量的檔案中，由于管理形式的滯后、沒有智能性，也為查找造成了很大的困擾。

二、高中檔案管理的發展對策分析

（一）提高對檔案管理工作的重視與投入

推動高中檔案管理工作的發展，需要增加對檔案管理的重視與投入，全面推進檔案管理工作的發展。作為學校領導，在對學校發展進行規劃、基礎設施建設進行思考的時候，需要關注到檔案管理工作的發展，將其列入到學校發展的大體工作加以推進。在實現檔案管理工作的發展過程中，首先要增加資金它猶如，加強硬件設施的引入與更新。其次，在管理機構構件上，建立專門的檔案室，進行檔案的歸檔、管理、收錄等工作，作為學校專門的部門加以建設，在對檔案室工作人員的配置上，引入專業的檔案管理人才，對檔案工作進行管理。如果需要教師參與其中幫助管理，也需要對參與教師進行專門的培訓，并且將其納入教師考核的一部分，而不是業余的兼職所在。對全校教師進行檔案意義的培訓，加強檔案意識，既能主動將自身的課程準備資料、組織活動資料等主動歸檔，也能在遇到問題時有查找檔案的意識等，全面推進教學的發展。

（二）重視檔案管理的信息化發展

在當前檔案管理工作中，要實現信息化發展，能夠逐漸提高檔案管理工作效率，實現檔案管理的現代化發展。引入現代化的管理設備與技術，緊隨辦公現代化步伐，實現檔案管理與查詢的現代化發展。現代化技術的運用，不僅能夠將檔案的管理與查詢清晰便捷化，也能夠逐漸增加檔案的安全性，實現學校檔案的安全建設。在以往的教學中，教師不能關注到檔案的重要意義，也自然對檔案的安全性重視不足，事實上，檔案作為學校的歷史沿襲所在，記錄著一座學校的發展軌跡與規劃方向，由此加強檔案安全關注至關重要。

（三）將檔案管理與校園文化建設結合

在當前檔案管理與學校文化建設相結合。校園檔案關系到學生的歷史面貌和人文面貌，在這個時候，加強對檔案的整理，尋找到其中對校園發展軌跡的記載，凝練成為校園文化的內涵所在。除此之外，在整個教學過程中，以檔案的整理為契機，使全校師生關注到一座學校風雨至今的堅持與堅守，加強對本校的凝聚力與向心力，增加對學校的文化認可。在很多時候，一座學校的校訓可能就代表著一座學校的發展，而檔案記錄著這樣的發展軌跡，更清晰的反映出一所學校的成長、演變、堅守，這恰好是對學生進行文化教育的重要途徑。

檔案管理工作的發展，正是一所學校精神文化建設發展的重要體現之一，關注到學校的傳承與發展。在當前高中學校中，加強檔案管理工作的發展建設，能夠為學校校園文化建設、學校文化精神的傳遞奠定基礎，增強校園凝聚力，傳遞校園文化精神等。校園建設中，能夠主動關注到檔案建設，并且增強教師的檔案意識，自動歸檔與主動查找借鑒相結合，借此推動檔案管理工作的發展，為學校檔案工作的發展奠定堅實的實用基礎。

參考文獻

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