基于ERP系統的全面預算管理模式的構建

麻青苗

摘要：市場經濟體制改革的不斷深入與強化，對現代企業提出了更為明確的要求，極大地促進了全面預算管理模式的構建，屬于新型的企業管理模式之一。在現有ERP應用環境下，通過構建全面預算管理模式，可以加快業務、資金以及信息的整合速度，實現企業資源的高效利用與配置，確保ERP系統與全面預算管理的緊密融合。文章主要以基于ERP系統的全面預算管理模式的構建為論點，旨在為相關研究人員提供一些理論性依據。

關鍵詞：ERP系統；全面預算管理；企業

目前，基于ERP系統的應用環境，構建全面預算管理是十分重要的，發揮著不可比擬的作用和優勢，已經成為了企業內部普遍關注的焦點性話題。現代企業要想更好地順應市場經濟的發展趨勢，必須要加強構建全面預算管理信息體系，與ERP系統有機結合在一起，使之成為協調統一的有機整體，實現企業精細化管理目標，為企業創建更為廣闊的發展空間。

一、基于ERP系統的全面預算管理體系構建的必要性分析

（一）有利于增強企業預算管理目標的實操性

通過ERP系統對策廣泛應用可以看出，該系統打破了企業之間的局限，實現了資源數據共享目標，明確了企業統一管理的發展戰略。同時，可以治理預算過程中出現的信息失調現象，增強企業預算目標的可操作性和可持續性，維護企業與部門之間的友好關系。

（二）有利于推動企業構建統一的基礎性扶持平臺

預算模塊的執行分析，主要是以會計核算模塊的基礎數據為主要來源，在權限分配方面，引進HR模塊的部門和人員檔案，利用權責發生制來對收入、成本以及費用等方面進行編制。企業各個環節和相關部門要構建統一的財務會計、資金管理等規章制度，提供強大的基礎性扶持平臺，緊密融合財務系統核算、預算等。所以可以說，通過ERP系統構建全面預算管理體系，可以為企業各項管理活動的開展奠定堅實的基礎。

二、以往全面預算管理中存在的問題分析

（一）傳統預算工作量比較大，難以實現事前計劃

以往傳統企業全面預算往往都是手工完成的，在預算編制的工作量和預算編制中浪費了大量的時間和精力，導致企業很難及時完成全面預算管理。因為不同預算支出編制預算計劃的方法也是不唯一的，部分預算主體存在著嚴重的預算編制滯后現象，大大加重了財務部門整理數據的難度性。如果在預算編制中出現問題，需要耗費大量時間來整理數據，一定程度上影響著事前計劃的實現，難以通過預算管理有效控制企業日常業務。

（二）預算調整控制力度嚴重缺失

以往傳統的手工預算模式摻雜了大量的人為因素，預算調整的隨機性比較強，而預算主體的不同，很難有效控制預算調整。企業在日常業務的處理過程中，預算計劃與日常預算需求出現了較大的差距，存在著認為調整預算計劃可以發揮全面預算作用的心理誤區，進而嚴重阻礙著企業經濟效益的提升。

（三）傳統預算存有內部控制風險

預算編制是企業財務目標實現的重要影響要素之一，在傳統預算模式的影響下，預算審批流程中存在著較大的薄弱點和空白點。首先，傳統審批流程控制的嚴謹性嚴重缺失，沒有對審批流程進行嚴格的把關，進而造成了在預算管理中極容易引發內部控制風險。

三、基于ERP系統的全面預算管理體系構建的具體措施

以杭州某工業企業為例，該企業成立時間已有十余年，經營范圍主要包括技術開發、技術服務：高精密機械部件、精密控制裝置以及電子配件等。在2016年，該企業已經全面進入到了管理體制改革模式中，重點加強了全面預算管理，并將ERP系統有機融入其中，構建出了可行的全面預算管理體系。在全面預算管理體系的結構中，全面預算管理體系主要分為預算編制、預算控制、預算調整以及預算評價等模塊。其中，在預算控制方面，對于經過批準的年度預算要進行分解，下發到企業內部各個部門和崗位中，將預算期分為了季度和月度，逐步實現了企業年度預算目標，已經取得了良好的實施效果。

（一）降低預算工作量，發揮ERP系統功能

對于以往傳統的預算編制來說，浪費了較多時間，不利于企業預算管理效率的提升。因此，在構建全面預算管理體系時，必須要善于發揮ERP系統的強大功能，環節預算管理繁重的工作量。在ERP系統中，企業要結合自己的指標和維度來設置相應的預算數據、在構建預算模型時，要適當地引入相應的指標和維度，系統會自動生成預算表單，這對于緩解預算工作量是極為有利的。對于創建的模型，可以將其保存在數據庫中，只要稍作修改便可以直接進行使用，有效避免了數據重復錄入失誤現象的出現。

（二）提高預算調整審批的系統化程度

預算調整在全面預算管理中的地位不可估量，然而諸多企業不善于進行預算調整。企業要想加強預算管理，必須要構建系統化的預算調整方式，按照特定流程進行預算調整，預算調整次數也要控制好。在ERP應用環境下，企業要結合自身所需來設置調整過程，設置相應的節點，并選擇與之相契合的具體調整過程的預算模型。企業編制人員在對預算表單進行改動時，要通過特定的審批程序才能進行預算調整。

（三）構建企業預算管理內部控制制度

在以往傳統的預算管理中，預算編制和預算調整的嚴謹性嚴重缺失，摻雜了諸多人為因素，極容易造成潛在內部控制風險的發生。基于ERP系統，企業要加強企業預算管理的內部控制，為用戶設置相應的權限，做到權責明確、分工合理。此外，在審計模塊中，要增設審計點，并將其設置關鍵字段，在字段發生變動時，則可以對變更后的數據進行相應的記錄。

（四）強化全面預算管理的執行力度

企業要想確保自身經營管理水平的穩步提升，必須要保持較強的全面預算管理力度，將相應項目的預算和各個業務之間聯系起來，踐行全面預算管理目標的實現。在預算執行過程中，要善于將ERP系統的控制功能發揮出來，加強部門聯動。將預算控制值下發到相關科室中，實施檢查預算實際進度，實現預算事中控制目標，為后續預算分析奠定堅實的基礎。

（五）融合財務與業務預算，強化預算分析功能

1. 現階段，財務預算與業務預算尚未緊密銜接，基于ERP系統，在技術方面可以有效將財務預算、業務預算銜接在一起。加強財務模塊和業務板塊的數據集成與共享，實現業務預算和財務預算的無縫對接，確保預算效率的穩步提升。

2. 現階段，基于ERP系統沒預算分析處于起步發展階段，所以企業要加強信息技術的應用，豐富預算分析手段，利用ERP系統中具備的數據功能來深入分析企業的獲利能力、償債能力等。并且基于ERP系統，要加快構建預算分析機制，對差異進行逐層細化，及時確定產生差異的原因，進而充分發揮出預算輔助決策的職能。

（六）構建完善的獎懲機制，拓展預算考核平臺

企業要加強激勵和約束機制，確保預算管理工作具備清晰明確的權責范圍，推動全面預算管理的順利進行。首先，要構建完善的預算考評體系，包括預算考評指標、考核結果以及考評時間等；其次，對于考評指標來說，要提高對財務指標、非財務指標等方面的重視程度，確保企業目標的實現；最后，要實施完善的激勵與懲處機制，做到獎罰分明，并與企業員工的薪資相掛鉤，最大程度地發揮出企業員工的積極性與主動性。

同時，基于ERP系統，有效落實了預算評價考核環節，企業要將預算模塊與績效系統銜接在一起，分析預算執行情況，對企業各個部門的管理業績進行準確記錄，確保資金的高效使用，穩步提高了企業經營效益。

四、結語

綜上所述，基于ERP系統，構建全面預算管理體系勢在必行，可以大大提高企業的整體競爭實力，充分發揮出ERP系統與全面預算管理體系結合的應用優勢。

參考文獻：

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（作者單位：杭州凱和精工機械有限公司）