蔡靜賢
摘要:在我國,電力工程施工是工程建設(shè)過程中的一個重要組成部分,因為電力工程施工是一個復(fù)雜并嚴格的工作,所以在施工中不但要進行過程成本管理,需要相關(guān)人員具備超高的綜合素質(zhì),同時也需要采取必要的有效措施,減少外部因素的影響。文章首先總結(jié)了電力工程建設(shè)成本及財務(wù)管理控制問題,其后重點分析討論了電力工程建設(shè)成本控制和財務(wù)管理措施,保證了電力工程建設(shè)成本控制做得更好,為建筑施工企業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)可供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;責(zé)任制度;風(fēng)險管理
一、項目財務(wù)管理中實施內(nèi)部控制的含義和意義
所謂項目財務(wù)管理,簡而言之是指企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展目標和發(fā)展需要,制定具體投資和商業(yè)計劃,在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,對項目成本的影響因素和狀態(tài)進行監(jiān)測,及時調(diào)整措施,嚴格控制成本,避免發(fā)生不必要的錯誤和缺陷。
電力企業(yè)財務(wù)管理包含很多工程,涉及的范圍非常廣,如企業(yè)建筑的搬遷和擴建、重建、生產(chǎn)過程中財務(wù)管理等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),如企業(yè)恢復(fù)生產(chǎn)建設(shè)和技術(shù)改造的過程中與財務(wù)管理有關(guān)的一系列工作等等。
項目的范圍從電力企業(yè)財務(wù)管理上來看,很容易知道其在電力企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程中的重要性。財務(wù)管理的核心是電力企業(yè)內(nèi)部管理和控制,支持整個電力企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵元素。具體而言,從內(nèi)部來看,它可以提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率,控制風(fēng)險投資和產(chǎn)出之間的比例,確保項目可取得經(jīng)濟效益最大化,達到促進企業(yè)管理的目標和改革深化的目的;從外部來看,它可以“以身作則”,促進所有國家法律法規(guī)的有效實施和執(zhí)行,創(chuàng)造連續(xù)穩(wěn)定運行的中國經(jīng)濟和社會秩序。
電力企業(yè)財務(wù)管理和控制的工作過程,還必須秉承與時俱進的理念,也就是說,必須首先從可持續(xù)發(fā)展的角度,利用先進的管理思想和方法,以確保財務(wù)管理工作的合理性和科學(xué)性;除了處理電力項目財務(wù)管理日常工作,對一些具體問題還必須深入探索和分析。電力工程財務(wù)管理工作相對其他工作要復(fù)雜,所以實際經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理及人員必須建立與時俱進的意識,多學(xué)習(xí)進步,與其發(fā)展保持同步,根據(jù)實際情況正確有效地實行管理工作。
二、電力工程建設(shè)成本及財務(wù)管理控制問題
(一)缺乏管理的判斷力
在電力企業(yè)財務(wù)管理工作實行施工成本控制過程中,一些基金經(jīng)理沒有形成專業(yè)的管理意識,不以電力企業(yè)經(jīng)濟體系的特點為依據(jù),無法進行良好的計劃,忽略了招標等程序。伴隨全球經(jīng)濟體系的發(fā)展變化,電力企業(yè)也已經(jīng)開始進行全面改革,相關(guān)行政部門在開展招投標工作后,就對電力企業(yè)提出了更高的需求及要求。然而,我國的電力企業(yè)沒能及時地意識到施工成本管理的重要性,所以在有效提高自己的經(jīng)濟效益的道路上止步不前。
(二)不具備一個合理的責(zé)任制度
電力企業(yè)財務(wù)管理工作在施工成本控制上,責(zé)任制度是重要的,以及可直接確定成本控制和財務(wù)管理工作有效性的決定因素之一,但部分電力企業(yè)財務(wù)管理在成本控制工作中,缺乏一個相對完善的責(zé)任體系,導(dǎo)致更多的不利因素,影響著其發(fā)展。相關(guān)財務(wù)管理崗位也沒有正確地認識自己,工作熱情低下,不能很好地控制成本,導(dǎo)致電力企業(yè)不能有效地提高經(jīng)濟效益。此外,部分電力企業(yè)建設(shè)過程中的成本控制,并沒有配合成本管理工作發(fā)展的監(jiān)督體系,不能使相關(guān)管理人員以好的狀態(tài)完成成本監(jiān)督管理工作,導(dǎo)致出現(xiàn)更多的成本管理問題,無法有效地提高企業(yè)在市場中的綜合競爭力。
(三)對工期和質(zhì)量的不重視
在電力工程建設(shè)成本控制和財務(wù)管理過程中,工期和質(zhì)量是相對重要的因素,用于在施工期間界定相關(guān)項目是否按照合同規(guī)定按時、保質(zhì)、保量地完成,質(zhì)量決定后期項目的收入及資金投入。但目前一部分電力企業(yè)在建設(shè)的過程中,對控制工期事項容易忽視,不按照有關(guān)規(guī)定完成相關(guān)工程,無法有效地進行管理、提高經(jīng)濟效益。與此同時,部分電力企業(yè)雖已經(jīng)意識到施工周期對于整體工程的重要性,也對其實行了一定的控制措施,但還是會因為施工質(zhì)量控制不當而引發(fā)工程質(zhì)量問題。
(四)相關(guān)管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
目前,一些電力企業(yè)施工成本控制管理及從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低下,不能很好地依靠自己的專業(yè)知識來從事工作。電力企業(yè)為了節(jié)省一部分工資,雇傭一個非專業(yè)、“質(zhì)量差”的財務(wù)管理人員,是很容易出現(xiàn)問題的,最終會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、電力工程建設(shè)成本控制和財務(wù)管理措施
(一)實行財務(wù)管理流程優(yōu)化
電力企業(yè)想要改善財務(wù)管理質(zhì)量,增強在市場中的競爭能力,就必須將財務(wù)管理流程進行優(yōu)化,以確保更好地執(zhí)行管理工作,達成降低施工成本目標。電力企業(yè)根據(jù)自己的特點和財務(wù)人員執(zhí)業(yè)等級配置狀況,確保每個經(jīng)理可以最大化地發(fā)揮自己的優(yōu)勢,提高電力企業(yè)專業(yè)業(yè)務(wù)能力。早期的電力工程建設(shè),應(yīng)注意材料的采購,對施工條件進行詳細分析后,采取有效措施來優(yōu)化采購流程。在采購材料的過程中,要求采購人員了解材料規(guī)格、數(shù)量等基礎(chǔ)信息,使其買到質(zhì)量更好的材料。采購人員還應(yīng)注意材料質(zhì)量檢驗、材料制造商的誠信程度必須符合相關(guān)規(guī)定,材料的規(guī)格設(shè)置必須科學(xué)合理,在保證材料質(zhì)量的條件下,根據(jù)材料價格間的比較,最終選擇具有良好質(zhì)量和合理的價格的材料,這樣,不僅能保證施工質(zhì)量,也可以對工程造價形成控制,提高施工單位的經(jīng)濟效益。同時,也要高度重視量的計算,確保能最大化地提高工程效益。
(二)重點關(guān)注風(fēng)險管理
為了更好地實施建設(shè)成本控制的財務(wù)管理,電力企業(yè)應(yīng)更加重視風(fēng)險管理工作,保證經(jīng)濟效益的持續(xù)提高。1.要了解國家電網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)要求和規(guī)定。在詳細了解分析后,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。2.根據(jù)對歷史財務(wù)指標的分析,總結(jié)電力項目建設(shè)涉及的成本信息,然后與企業(yè)具體情況相結(jié)合,達到有效控制風(fēng)險的目標。3.建立風(fēng)險防御措施系統(tǒng),確保在問題出現(xiàn)前及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的風(fēng)險問題,以便于能及時解決,促進財務(wù)管理質(zhì)量的提高。
(三)建立、完善內(nèi)部控制制度
電力企業(yè)對工程造價控制優(yōu)化的財務(wù)管理工作,就必須建立更加完善的內(nèi)部控制制度,保證更好地進行內(nèi)部控制工作。1.需要對項目進行詳細分析,明確各部門員工的職責(zé),以確保內(nèi)部管理效率的提高。2.根據(jù)各部門企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)定的特點,特別是監(jiān)控部門,必須建立有效的監(jiān)督機制平臺,保證財務(wù)管理工作在監(jiān)管中得到更好的發(fā)展。3.需要制定內(nèi)部控制評價制度,對相關(guān)的管理人員進行內(nèi)部控制過程的有效評價,確保能更好地管理會計工作,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率。
(四)對財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出要求
在電力企業(yè)的建設(shè)成本控制工作中,員工的專業(yè)素質(zhì)更為重要,直接決定了財務(wù)管理的效率。因此,財務(wù)管理人員需要不定時地對員工的專業(yè)知識和專業(yè)技能進行培訓(xùn),以確保其能運用自己的專業(yè)知識管理電力企業(yè)的財務(wù)工作。在財務(wù)管理人員工作的過程中,可以根據(jù)對工程項目情況的分析,合理地控制工程造價,合理降低建設(shè)成本,提升電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,財務(wù)管理人員通過不斷的技能培訓(xùn),可以逐步提高自身的專業(yè)素質(zhì)。同時,相關(guān)的財務(wù)管理人員要對從業(yè)人員進行職業(yè)道德、思想教育等方面的培訓(xùn),使財務(wù)管理人員對自己的工作認真盡責(zé),提高工作效率,促進電力企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。
為了更好地了解電力工程建設(shè)的成本控制和財務(wù)管理措施,通過表1的清單進行系統(tǒng)分析。
四、結(jié)語
綜上所述,在電力工程建設(shè)的過程中,相應(yīng)的成本控制及財務(wù)管理工作都具有重要意義。相關(guān)管理人員要對自己承擔(dān)的責(zé)任給予足夠的認識,對實際管理過程上出現(xiàn)的問題需要及時反饋和出具解決方案。同時,在實際的施工過程中還需要建立相應(yīng)的激勵和懲罰制度,對所有員工做到一視同仁,充分調(diào)動起員工的工作熱情。因此,電力建設(shè)企業(yè)要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標,就必須在成本控制和財務(wù)管理工作上不斷尋求進步。
參考文獻:
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[2]許詠芳.工程財務(wù)管理實踐與風(fēng)險防控分析[J].上海電力,2011(05).
(作者單位:上海送變電工程有限公司)