探討中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素

張文麗

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與推進(jìn)，企業(yè)應(yīng)該如何在這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)處于一個(gè)穩(wěn)定發(fā)展的地位是各個(gè)企業(yè)都要面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。企業(yè)必須要緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步，企業(yè)內(nèi)控是伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，內(nèi)控是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要因素與基本前提。內(nèi)控并不是針對(duì)企業(yè)的某個(gè)環(huán)節(jié)，而是貫穿于企業(yè)管理與生存的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)控；企業(yè)管理；影響因素

內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與管理模式進(jìn)行自我約束與自我調(diào)整的內(nèi)在機(jī)制，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)必須要建立內(nèi)部控制機(jī)制，緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步。內(nèi)部控制相當(dāng)于一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在一定程度上內(nèi)部控制決定著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。開(kāi)展對(duì)中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究，對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)的良好發(fā)展具有其不可忽視的重要意義。

一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述

內(nèi)部控制主要就是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行自我調(diào)整與自我約束，采取一系列手段與方法對(duì)企業(yè)形成的自律性系統(tǒng)，內(nèi)部控制提供可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告與明確的法律規(guī)章，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與生產(chǎn)管理活動(dòng)都可以發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制機(jī)制可以分為會(huì)計(jì)控制與管理控制，二者是依據(jù)控制的目的不同來(lái)劃分的，會(huì)計(jì)控制與管理控制二者是緊密相連，相互作用與相互制約，會(huì)計(jì)控制與管理控制都是針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理而存在的機(jī)制，會(huì)計(jì)控制與管理控制都對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的作用與意義[1]。

二、中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)影響因素

內(nèi)部控制是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的，是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的產(chǎn)物，因?yàn)閮?nèi)部控制機(jī)制是先進(jìn)的內(nèi)部管理方式，現(xiàn)階段被各大企業(yè)普遍應(yīng)用。內(nèi)部控制機(jī)制使企業(yè)內(nèi)部組織合理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、井然有序、分工明確，內(nèi)部控制機(jī)制使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增加，使企業(yè)的管理與生產(chǎn)科學(xué)化與規(guī)范化，建立完善又嚴(yán)密的內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用[2]。進(jìn)行中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響因素研究，主要可以將研究?jī)?nèi)容總結(jié)歸納如下：

（一）企業(yè)制度對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響

為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障，應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制機(jī)制使得企業(yè)設(shè)置了合理的崗位分工制度，明確各個(gè)崗位上的工作任務(wù)與責(zé)任，龐大的企業(yè)需要明確的崗位制度，人員復(fù)雜，如果不建立明確的崗位制度，每個(gè)員工不明確自己的工作是什么，在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候不知道由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)，這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的低效，經(jīng)濟(jì)也隨著衰退，無(wú)法實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好展現(xiàn)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)部門(mén)以及崗位人員的工作任務(wù)，做到職責(zé)分明、紀(jì)律嚴(yán)格、緊密配合，提高工作效率。為了保障中小企業(yè)內(nèi)控效果，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)不同部門(mén)與個(gè)人之間的相互監(jiān)督與檢查，從而在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候可以及時(shí)、有效的進(jìn)行處理，明確責(zé)任主體，有利于責(zé)任的追究，對(duì)于工作中的問(wèn)題及時(shí)糾正與改進(jìn)。科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制使得各部門(mén)之間更加完美的配合，緊密鏈接，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部活動(dòng)與外部活動(dòng)更加協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展，從而形成良好的工作秩序，企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目與計(jì)劃都可以順利的進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與目的都可以實(shí)現(xiàn)，真正有效確保中小企業(yè)內(nèi)控效果[3]。

（二）風(fēng)險(xiǎn)防控水平對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響

內(nèi)部控制機(jī)制它由很多形式與方方面面的內(nèi)容組成，對(duì)企業(yè)管理具有一定的時(shí)效性，為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障，對(duì)于企業(yè)的管理不僅是決策者要有清晰、靈活的頭腦，更要學(xué)會(huì)用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問(wèn)題，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，在尊重客觀規(guī)律的基礎(chǔ)上更要充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，這樣才會(huì)更好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效地管理。在當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜的情況下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，作為一個(gè)企業(yè)的管理者或者是決策者，為了實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障，首先要學(xué)會(huì)對(duì)當(dāng)下的企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行研究與分析，建立結(jié)構(gòu)合理、執(zhí)行力度強(qiáng)的管理體制，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，對(duì)企業(yè)所處社會(huì)環(huán)境進(jìn)行分析，這樣才能提高企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)性與可信度，企業(yè)的生產(chǎn)安全是每個(gè)投資人與其他相關(guān)人員關(guān)心的問(wèn)題，財(cái)產(chǎn)安全涉及到他們的種種利益，而且強(qiáng)大的資產(chǎn)是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制不僅可以提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力，還可以有效地減少貪污、挪用公款等現(xiàn)象的產(chǎn)生，保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)管理人員的企業(yè)內(nèi)控工作的全面的、有效的開(kāi)展[4]。

（三）企業(yè)信息溝通能力對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響

企業(yè)的決策者或者管理者的重大決定來(lái)源于精準(zhǔn)的信息報(bào)告，內(nèi)部控制機(jī)制的良好運(yùn)行，需要暢通的信息溝通方法與可靠的信息數(shù)據(jù)，只有準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息報(bào)告，才能確保于中小企業(yè)內(nèi)控效果，決策者或者管理者才可以作出正確的判斷與決定。提升企業(yè)的信息溝通能力，有效地進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，加強(qiáng)對(duì)公司與人員的管理制度建立，才能實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控效果的良好保障。在信息技術(shù)不算發(fā)展的時(shí)代下，信息隨處都可以獲得，企業(yè)會(huì)利用各種手段來(lái)得到對(duì)自己有利的信息數(shù)據(jù)，所以信息安全應(yīng)該要格外注意，信息安全不僅需要技術(shù)手段同時(shí)需要管理者的方法，建立完善的信息保護(hù)制度，保障企業(yè)管理工作有效進(jìn)行，進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)于企業(yè)的整體內(nèi)部運(yùn)行模式有良好的宏觀調(diào)控，真正實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)控水平的全面提升[5]。

（四）員工的積極性對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)控效果的影響

員工的積極性也是影響中小企業(yè)內(nèi)控效果的關(guān)鍵性因素，企業(yè)建立完備的內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)員工采取權(quán)責(zé)統(tǒng)一、賞罰分明的措施，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，遵循“人及其用，物盡其用”的原則，對(duì)企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法，可以激發(fā)員工對(duì)工作的熱情與創(chuàng)造性，提高工作效率，進(jìn)而有效的提升我國(guó)中小企業(yè)整體內(nèi)控管理工作的開(kāi)展效果。科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制為企業(yè)提供高素質(zhì)與工作能力強(qiáng)的人員，為企業(yè)的發(fā)展提供人才資源，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展[6]。

進(jìn)行中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究可知，企業(yè)制度和風(fēng)險(xiǎn)防控水平和企業(yè)員工的工作的積極性，是當(dāng)下影響我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)控效果的關(guān)鍵因素。

三、中小企業(yè)內(nèi)控效果外影響因素

根據(jù)當(dāng)下我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展情況可知，政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境，都是我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)控效果的外部影響因素，對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)的整體發(fā)展也存在著不可忽視的影響力，因此我國(guó)的中小企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，也應(yīng)當(dāng)盡可能的適應(yīng)外部的政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)自身的靈活性發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展進(jìn)程中的內(nèi)控效果的顯著提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

開(kāi)展中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)外影響因素的全面研究，在明確企業(yè)內(nèi)部控制的概述基礎(chǔ)上，分別進(jìn)行中小企業(yè)內(nèi)控效果內(nèi)部影響因素和中小企業(yè)內(nèi)控效果外部影響因素的全面思考，可以實(shí)現(xiàn)我國(guó)的中小企業(yè)的整體內(nèi)控水平的進(jìn)一步有效提升，為我國(guó)中小企業(yè)的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強(qiáng)大的發(fā)展推動(dòng)力，使得我國(guó)中小企業(yè)在良好的內(nèi)部控制能力下，獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加理想的發(fā)展前景。

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