我國機構知識庫建設中各因素帶來的問題分析及對策

楊陽 王心成

摘要：我國機構知識庫構建與國外相比，還存在很多問題。考慮到機構知識庫創建中的諸多因素，應從籌集多方資金、增強技術力量、聯合構建機構知識庫、提高管理水平、增強著作權管理等幾方面來推進我國機構知識庫構建的穩定發展。

關鍵詞：機構知識庫；問題；分析；對策

1.機構知識庫的概念

機構知識庫（institutional repository），簡稱IR。是一個機構建立的，以網絡為依托，以收集、整理、保存、檢索、提供利用為目的，以本機構成員在工作過程中所創建的各種數字化產品為內容的知識庫。，又稱機構倉儲、機構庫、機構典藏庫。是一種新的資源整合方式，

2.國內機構知識庫研究現狀

機構知識庫最早起源于美國，發展于20世紀90年代末的開放存取運動。2004年始，國內有學者開始將國外機構知識庫的研究成果引入國內，并在此基礎上進行研究和探討。并于2004年發表了第一篇對機構知識庫進行研究的文獻。從國內機構知識庫研究文獻的分布表可看出，國內對機構知識庫的研究起步于2004年-2005年，于2006年開始穩步發展并逐漸增加。

3.目前機構知識庫創建中各方因素帶來的問題

3.1資金來源渠道單一，資金貧乏

機構知識庫的后期平臺維護及升級、數據保存及備份、服務的提供等等都依賴于資金的投入。國內機構知識庫大多由大學圖書館創建，其資金主要來源于圖書館的項目資金。而對于圖書館來說，項目基金有限。導致了支撐機構知識庫后續服務與維護的資金投入不足。帶來數據量少，服務不穩定等問題。甚至有些機構放棄機構知識庫的構建。

3.2管理服務水平較低，不利于長期發展

機構知識庫的管理服務水平，是支撐機構知識庫長期穩定發展的重要因素。

目前國內的機構知識庫管理服務水平較低，主要取決于以下兩個原因

（1）人員素質不夠

由于目前國內機構知識庫大多是由高校或科研機構的圖書館創建的。其設計者、管理者、服務者、技術人員，也都大多來自于圖書館。管理服務人員人數少，而且專業水平較低，對于機構知識庫中文獻的篩選、審核，平臺的更新、維護等等一系列管理工作，及各類服務工作，都造成了影響。

（2）機構獨立，建設模式孤立

大多數機構知識庫都由一個獨立的學術機構建設并維護，這就決定了其專業水平只在某一個學術領域中更加側重。這種孤立的建設模式，勢必影響機構知識庫的管理服務水平。

3.3作者的知識產權在該領域不夠完善導致自存儲資源量較低

作者是機構知識庫建設中的一大重要因素，是機構知識庫中文獻資源的主要來源方式。

曾有調查表明，影響作者存儲著作的主要因素是利益問題，其中對于侵權和被侵權的擔憂，排在最前列。所謂侵權與被侵權，包括兩方面

（1）已發表文獻的版權許可問題

對于已發表的文獻，其著作權是由出版商控制的，作者擔心存儲在機構知識庫中，會對出版商造成侵權

（2）未發表文獻的剽竊問題

對于未發表的文獻，雖然一些作者發表研究成果并非為了經濟利益，而是希望得到廣泛關注并與同類研究人員進行學術交流，但是由于機構知識庫的開放存取特點，可以隨時瀏覽、下載、打印。很多作者擔心存儲后，會被他人剽竊然后先于自己發表。

4.對機構知識庫各方面因素分析對策

4.1獲取國家、社會與資助機構的投資

在資金投入方面，應當爭取一些基金會如國家自然科學基金會、國家社會科學基金會以

及教育部項目基金會等等權威機構或其他資助委員會給予資助，或者爭取一些企業等社會組織提供的科研基金。以保證機構知識庫的后期維護與服務工作得到充足的資金支持。在一定條件下，也可以通過社會或機構募捐來籌集資金，并對資金進行系統分配并向捐助者進行明細公開。

4.2增強管理服務人員水平，吸收專業人員參與

針對管理水平低給機構知識庫發展帶來的問題。應當一方面增強對管理服務人員的專業培訓和明確定位。使這些人員承擔起資源審核人員、文獻管理人員、咨詢服務人員、平臺管理人員、系統維護人員等等角色。另一方面，可以吸收其他專業人員，如院系學者、各界專家等，參與構建機構知識庫，并擔任后期指導工作。為用戶的咨詢和使用提供更具體的指導和更專業的服務。

4.3倡導作者對著作的權利保留，并制定多方協議

在機構知識庫建設中，對于文獻的收錄，必須從版權人手里獲取部分版權如復制權、網絡傳播權等。對于已經出版活發表的，其版權已經轉讓給出版商或第三方機構，就需要作者獲得保留自己著作的權利，至少是可以在機構知識庫中存儲的權利。

另一方面，對于作者自存儲的文獻，如果涉及到被其他人剽竊的，機構應當協助作者進行版權歸屬的索要。并且在提交者要求刪除所提交文獻時，機構應當予以刪除。

結語：機構知識庫的建設，是一個長期過程。在我國各種機制與條件還不算成熟。還需要各方面的多方努力合作，解決各方面因素帶來的弊病，才能保證機構知識庫在我國的構建逐步穩定的發展。

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作者簡介：

楊陽：長春（1981年2月），女，吉林長春人，碩士，館員，主要從事圖書資料工作。

王心成：長春（1964年10月），女，吉林長春人，本科，副研究館員，主要從事圖書資料工作。