網絡時代大數據技術在檔案管理中運用分析

馮娜

【摘 要】 當前隨著信息技術的快速發展，我們早已經進入到了大數據時代。雖然就檔案管理行業的本質來說，其與更加現代化的大數據技術的行業涉及內容有所不同，但是在大數據快速發展的浪潮下，需要檔案管理對其有效運用來不斷應對當下行業的競爭，并且能夠實現自身的快速發展。要能夠不斷迎接挑戰，抓住機遇，才能借助大數據技術來不斷為檔案管理工作提供強大動力。

【關鍵詞】 大數據 檔案管理 運用策略

一、大數據環境下的檔案管理

隨著當前互聯網技術的快速發展，我們生活中已經產生了海量的資源，數量龐大的資源對于我們來說雖然是一件好事，但是在我們需要使用相關的特定資源的時候，就需要花費很多的精力去查找，這也可以說消耗了很多精力。因此在信息量暴增的時代，我們需要更有效地挖掘對自己有價值的數據。通過相關軟件、算法對于信息進行捕捉、處理以及管理等，能夠更好地加強對于新時期下海量數據的決策能力，也能夠對于新的資源予以優化，尤其是當前隨著基于云計算的數據處理方式的不斷興起，也為大數據的快速發展提供了源源不斷的內生動能。

傳統的檔案管理工作，主要就是對相關信息資源的接收、采集以及保存等工作，并且通過相應的檔案管理工作來提供附加的資源服務等。在大數據時代下，我們所提倡的是檔案管理信息化、現代化，也就是有效借助大數據技術來不斷提升檔案管理的有效性。 通過強化信息資源的分享過程，并且提升相關過程中的工作效率。 新時期下，檔案管理工作主要就是從傳統的保管為主，到現代的分享、數字化管理為主的轉變。 因此要想更好地做好互聯網時代下的檔案管理工作，不僅需要具備更新的理念，還應該對于檔案管理工作的內涵予以深入了解。

二、大數據時代下檔案管理存在的問題

對于我國當下的檔案管理工作來說，首先在相關工作開展的觀念上還沒有予以及時的更新。 我國很多企業在檔案管理工作的開展中都會存在著混亂的現象，其實主要就是因為企業等并沒有對之予以重視， 當前隨著我國經濟的快速發展，企業將更多的精力都會放在自身的發展上，對于這種不能夠直接創造經濟價值的工作明顯沒有予以重視。 檔案管理工作本身的內容就是相對繁雜的，如果沒有專業的人員參與其中，那么會使得工作開展的效率較為低下。

其次就是在新時期下，想要更好地實現檔案管理與大數據技術融合，還是需要資金以及人才和技術作為支持的。 由于缺乏專業的人才，也就使得工作水平受到限制。 檔案管理要始終結合當下的先進科學技術來開展，而人才是其中支撐性的因素，而實際的狀況是不容樂觀的， 因此當下應當針對檔案管理人才缺失等問題予以具體的解決策略。要能夠重視在檔案管理現代化過程中的技術等問題，進而更好地將大數據技術運用于現代的檔案管理工作中。

三、有效運用大數據技術融入于檔案管理工作

首先我們需要明確，大數據技術主要就是針對信息資源的挖掘，而在檔案管理工作中，也需要有效的對信息資源進行挖掘與利用，因此可以找到二者的結合點，進而更高效地融入大數據技術。通過大數據技術來對海量的信息資源予以挖掘，對于關鍵信息進行提取，就相當于當前的搜索引擎一樣，能夠迅速提取到檔案管理工作中所需要的內容，通過對于相關資源的管理壓縮、分類等，進而縮小對于數據的搜索范圍，提高數據獲取的精確度。在大數據時代，耕讀ode服務目標都是面向用戶的，也就是實現精確化、個性化，能夠不斷提升對于資源挖掘的深度與廣度，也能夠對于信息資源予以分析，只有更好地利用上述內容，才能真正體現大數據的價值。

其次，通過借助大數據技術還能夠用于檔案用戶信息的挖掘與處理。當前處于大數據時代下，更多的檔案大數據平臺都需要構建一個高效的平臺，來對其中的用戶資源等進行快速的獲取，也就是通過數據的采集、智能化處理以及智能搜索等應用平臺來對于資源內容予以優化，對于多媒體信息或者是用戶信息進行分析。通過大數據對于資源你的整合，可以將挖掘的結果適用于搜索平臺或者多媒體自動編研平臺，因此也能夠實現對于資源的共享等工作。通過借助大數據技術，對于來訪用戶的特點進行分析，對于其訪問記錄或者存儲行為等予以記錄，因此能夠實現新時期下的個性化服務，從對數據的分析處理中找到用戶的隱形需求。

最后就是借助檔案管理中的大數據技術來不斷提高其服務質量。檔案管理主要還是需要更好地提升服務質量，通過大數據技術能夠對于檔案管理信息服務部門提供更加智能化、個性化以及精品化的內容?？梢栽诋斚聦崿F全面化的智能檢索服務，也能夠處理好信息定制以及檔案信息決策之類的服務，能夠為用戶提供檔案資源及時管理以及在線幫助等諸多優質的服務。

結束語

在新時期下，大數據的快速發展為很多行業都帶來了巨大的機遇，如果能夠有效抓住其帶來的機會，就能夠在競爭激烈的行業中脫穎而出，進而獲取更加廣泛的發展機會。當下的檔案管理在模式上還存在一些缺陷需要被重視，并且也出現了很多與信息時代發展相悖的內容。要能夠有效利用大數據處理技術，根據大數據強大的計算能力，為技術通訊以及智能檔案館額的建設提供更加優質的功能，并且為的那個下的用戶需求提供高效的體驗。

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