摘 要:當前大型產業園區聚集大量高新技術企業和大型工業企業,不僅用電量大,用電需求增長迅猛,對供電質量要求高,需要更堅強的供電保障、更迅捷的供電服務、更優質的供電質量。以光電子高新技術企業為代表的高新技術企業,其生產設備對電能質量、供電可靠性的要求高于國家標準,對供電服務提出特殊性、個性化需求。供電知音服務是供電公司履行保底服務的同時,基于社會責任根植,針對當前開發區企業和產業園區特點提出的精準延伸服務。
關鍵詞:供電;知音服務;社會責任
一、服務理念
供電知音服務,通過“五個強化”實現“五個提升”,形成全過程、全周期閉環管理。最終形成與關鍵重要客戶全方位、全口徑、全鏈條的對接,當好客戶的“電保姆”和“電管家”,展現國家電網良好品牌形象,彰顯國家電網的政治責任、經濟責任和社會責任。
二、服務機制
(一)建立常態溝通機制
通過走訪客戶,面對面了解掌握客戶經營發展狀況和個性化用電需求。通過電話訪問,了解客戶用電狀況,征集建議和意見,并及時進行辦理和回復。通過組織培訓,聘請專家學者對關鍵重要客戶的電力值班維護人員進行專業培訓,提升其安全用電和應急處置水平。通過組織關鍵重要客戶聯誼會,加強與客戶高層領導的溝通,幫助其了解企業用電情況、國家電能質量標準及供電優質服務內容,提供節能降耗指導。
(二)建立客戶經理對口服務機制
根據關鍵重要客戶的不同類別,分別設立五星、四星客戶代表和三星服務代表,通過建立對口服務機制,深入掌握客戶潛在需求,提出促進客戶潛在需求轉變為現實需求的項目及解決方案,保障客戶個性化需求得到落實。
(三)建立服務精準機制
按照政治或社會影響力、重要等級、用電規模等不同特點及用電性質,對關鍵重要客戶進行分類。針對客戶提出個性化服務需求,幫助客戶分析耗能情況、建立能效監測與治理機制,提供需求側及能源管理優化服務,幫客戶減少運營成本。
(四)建立效果評估機制
成立精準服務效果評估小組,實時跟蹤客戶需求處理進度,全過程跟蹤客戶需求處理過程,采取客戶評價、上級監督、內部考核等方式,促使精準服務各個環節及時、有效落實。
三、服務平臺
(一)搭建與地方政府的匯報溝通平臺
通過報送《供電服務專報》等方式,向政府部門匯報電網重點項目建設、供電優質服務、各階段電力供需形勢及公司工作亮點,及時反映需要支持解決的困難和問題,重點破解電網規劃落地難、“外破”協調處理難等問題,為加快電網建設、保證電網安全穩定運行和可靠供電營造良好外部環境。
(二)搭建與上級公司的匯報溝通平臺
及時向上級公司匯報開發區招商引資動態、重點項目落點和建設進展動態、用電需求增長形勢分析報告,及電網建設改造、運維管理、供電服務等情況。為上級科學編制電網規劃、合理安排電網建設時序、精準安排電網建設改造項目資金提供準確依據,為精準服務奠定基礎。
(三)搭建與關鍵重要客戶的溝通平臺
編制關鍵重要客戶“一戶一冊”《客戶服務手冊》。通過建立QQ群、微信群等網絡化服務方式,實現供用電雙方的無縫對接與信息暢通。
四、實現途徑
(一)強化電網規劃建設,提升供電能力
電網規劃方面,將電網規劃納入開發區規劃“一張圖”,做好產業園區專項電網規劃,實現電網規劃與城市發展規劃以及園區規劃“三規合一”,滿足地方經濟發展需要。電網建設方面,加快推進電網建設改造,提高工業園區、大客戶尤其是負荷增長較快但電網相對薄弱地區的供電能力。
(二)強化電網運行維護,提升供電質量
供電可靠率方面,統籌計劃停電,大力應用帶電作業技術,提升故障處置應急能力和反應速度,最大限度提高供電可靠率。電壓合格率方面,聯合全國電能質量管理協會專家團隊,開展用電電能質量監測,指導客戶采取針對性解決措施,滿足其對供電質量的特殊性要求。設備運維方面,加強電網設施運行維護管理,持續開展隱患排查治理,提高設備健康水平,重點防范外力破壞,最大限度降低設備故障運行率。
(三)強化供電服務深度,提升服務內涵
需求響應方面,開展產業園區、重點企業用能、設備調研,了解客戶需求和發展趨勢,系統制定解決方案,有效滿足客戶新增用電需求。定期為客戶提供《用電安全檢查風險評估報告》,指導客戶安全、節約、高效用電。應急處置方面,定期與關鍵重要客戶開展聯合應急演練。完善服務應急機制,制定服務事件應急預案。
(四)強化專業協同聯動,提升服務合力
用電報裝:強化業擴報裝協同管理、協同推進,優化業擴報裝流程,簡化報裝手續,認真履行各環節承諾時限,確保重點項目業擴報裝服務質量和配套工程建設質量。故障報修方面,發揮優質服務調度指揮中心作用,推廣標準化搶修,提升搶修工作質量。強化營配業務協同和信息融合,實行用電故障“首到必修”,提高搶修質效。計劃停電檢修方面,強化停電計劃剛性管理和協同管理,實行電網計劃檢修、業擴接入工程、電網建設改造、客戶設備檢修計劃的“四聯動”。嚴控制非計劃停電、重復停電,提高檢修和搶修效率。
(五)強化服務監督考核,提升服務品質
服務評價方面,落實國家電網公司、省公司供電服務評價相關規定,加大服務質量考核、管控力度。圍繞客戶需求,持續改進供電服務質量。行風建設方面,狠抓行風監督檢查與考核,不斷加強和改進工作作風。利用社會監督員、客戶座談會、行風熱線等形式,了解客戶需求,完善服務手段,提高服務質量和客戶滿意度。輿情監控方面,強化正面宣傳引導,贏得客戶與社會的理解和支持,構建和諧供用電關系。
(六)形成“一個閉環”
充分收集客戶意見和建議,督導、協調相關部門在規定時限內辦理,并將處理結果及時反饋給客戶。針對不同客戶的特殊性、個性化用電需求,在“設計-施工-驗收-售后-服務-故障處理-擴大需求”等各個環節提供咨詢、服務和可行性解決方案。
五、溝通傳播策略
①加強與地方政府的溝通,在優化電網建設、電網運行外部環境、加大電力設施保護力度、搭建關鍵重要用電客戶溝通交流平臺等方面給予支持。②加強與客戶的溝通,宣傳精準服務的目的、意義和內容、方式。③加強與媒體的溝通,大力宣傳精準服務的創新做法和成效,彰顯國家電網品牌形象。
作者簡介:穆保春,男,漢族,湖北武漢人,本科,主要研究方向:黨群、工會。