李曉麗
摘要:中小學校在國家教育中占有重要地位,因此國家特別重視關于我國中小學校的會計人員的素質,并有計劃的全面提高會計人員的綜合能力,對促進學校的經濟管理起到了重要的作用。加強中小學校的經濟管理,保證了中小學校的財務信息真實可靠,促進各項活動的順利展開,保證了學校資產的安全,有效減少了資產流失的現象,為學校的健康發展保駕護航。因此筆者對財務人員在中小學經濟管理中出現的各種問題進行分析探討。
關鍵詞:財務人員;中小學校;經濟管理
社會不斷地發展,財務會計怎能停滯不前,財務人員在中小學內部控制中發揮著重要作用。財務在中小學校的發展過程中面臨各種問題,能否解決這些問題,對于推進學校的發展是必不可少的。在我國改革開放經濟水平不斷提升的新形勢下,要想推動中小學校向好的方向發展,最重要的就是財務會計的管理,其關系到中小學校所制定的經濟管理目標是否能夠順利施行,所以在發展中小學校經濟管理的過程中,必須加強對中小學校財務人員工作的重視程度[1]。如實的反應學校在一定時期的財務狀況以及執行學校領導上級批準的預算的財務報告,是中小學校財務管理工作的重要組成部分。
財務人員在中小學校經濟管理中的重要性
現如今,學校財務工作的重中之重就是財務人員對于學校內部的控制,其中學校財務審核是必不可少的,與財務息息相關,承擔財務工作的重任財務人員首當其沖,財務人員工作能力水平是否達標,能否嚴格執行,關系著學校財務工作落實,教育工作的順利進行,創造良好的工作氛圍。財務人員為學校提供準確的會計信息,并為國家了解教育事業提供可靠的信息,以此國家可以知道為學校的發展提供多少的資金,所以學校要加強經濟管理的工作,保證中小學校的工作順利開展。
尤其是近年來,許多學校都頻頻出現財務混亂的現象,特別是在中小學校尤為明顯,這和很多會計人員的工作能力不達標,人員素質惡劣是有關的,比如濫用職權,違法違紀等。更有許多財務人員抵擋不住金錢的誘惑,不能及時的規范自己的行為,走上了犯罪的道路,致使不正之風盛行[2]。學校對經濟管理方面缺乏監管,由此可以預見的是中小學校在財務管理方面暴露出的各種問題將成為一大隱患,只有正確對待這些隱患,做到及時消除隱患,才能保證中小學校的健康發展,推進學校各項活動的順利展開,良好的財務管理往往可以給學校經濟管理帶來極大的便利。
財務人員在中小學校經濟管理中的問題
中小學校領導對學校財務工作的重視不夠
由于學校領導對學校財務工作對學校經濟管理的重要性認識不全面,常常導致他們完全沒有意識到會計人員的重要性。一旦學校領導作出錯誤的決斷,非常大的幾率會導致學校財務數據存在偽造和虛假的狀況,并且會計結算人員通常是負責和清查若干所學校的財務核算工作,人員分工的混亂,將阻礙會計人員的審查和監督工作不能精準有效的執行。還有就是關于會計人員對學校的經濟活動相關細節了解較少,使得會計人員在各種因素的影響下很難確定其數據的真實性,從而導致學校資金濫用的惡況,不能有效的遏制。
財務人員使用的預算編制方法存在不足
預算制度不完善,沒有形成科學的、規范化的經濟管理系統,不能有效發揮自身的優勢。預算制度缺乏監督體制,存在管理措施不到位,沒有相應的問責機制,領導干部不作為,或極力推卸責任,得過且過,充耳不聞。預算制度的不完善導致財務人員想把職責做好確不知道如何做,該怎樣做,造成預算結果出現了較大的偏差,打擊了財務人員的工作積極性。
財務人員的素質和綜合能力不高
財務人員專業能力和素質差,綜合能力不高。中小學校中會計人員大部分都是學校的一些老師兼職的,他們不是專職的會計人員,不懂財會知識與技能不熟悉經濟管理,他們在工作的時候,不能正確的做出判斷。而且財務工作比較繁瑣,任務多,工作要求專業性強,需要懂得的專業知識多。缺乏專業知識、管理知識的高素質人才,在進行專業的財務分析時不能發揮其作用,導致財務分析工作不能順利的進行。 中小學校對財務管理人員缺乏培養專業素質,造成財務人員無責任心,無所作為,導致財務信息不真實不準確,不能及時掌握財務信息。
缺乏監管體制,沒有約束力
中小學校的財務沒有實行有力的監督制度,財務制度沒有落實,財務的開支沒有計劃,隨意性強,各財務崗位之間不能相互牽制,沒有起到相互監督的作用,使資金的使用不合理,造成浪費。
財務人員在中小學校經濟管理中有效的解決方案
加強對中小學校財務工作的重視
財務工作的順利發展是中小學校經濟管理的重點,是協調學校可持續發展的關鍵。經濟管理有利于保障中小學校中財產的安全,促進社會經濟穩定的發展。領導層合理的規劃和管理制度,加大了對財務人員的重視程度。財務人員應加強對賬簿審核工作,積極的發現問題,確保財務信息的準確性、真實性,并及時的更正財務信息,為學校的資產安全作出必要的保障。
編制健全的預算體制
編制健全的預算體制可以使學校的資金使用更加的合理化,避免浪費資源。預算制度可以有效的監控,利用資源,完善的預算制度是使學校用來調用人力物力資源的一種重要手段,學校通過預算來掌控資源的合理分配,能使學校控制支出,還可以預算學校的資金支出,合理分配資源,提高資源的有效利用率。領導層和財務人員在編制學校的預算體制時,規范其工作流程和工作細節使其符合會計法,使信息資源一致化,使學校運用經濟管理的方法實現科學化的管理。在搜集信息,傳遞信息的工作當中,加強預算流程的準確性。預算體制可以有效的防范其潛在的風險,幫助學校更好的避免風險。
提高財務人員的專業素質
發展中小學校經濟管理的首要任務是加強對財務人員的專業能力的培養,引進高素質的財務人員。定期對財務人員進行培訓,提高他們的專業性、管理性和服務性。積極發現財務人員的特長,使他們充分發揮自己的優勢。加強對中小學校中的財務人員的思想素質的培養,開展財務人員的崗位培訓,提高財務人員隊伍的專業能力和道德法規。
財務人員必須準確的認識經濟管理的重要性,確定自己工作位置,認真的對待工作,發揮自己的專業能力,規范會計行為,防止違反會計法行為的發生。
建立監督體系,加強財務人員的約束力
建立科學的監督體系,完善的監督體系可以使工作事半功倍,可以節省資源,也不會遇到各種問題。財務人員的監督制度解決了所帶來的各種麻煩。根據當地的具體情況,制定監督體系,形成統一的管理。各部門及時溝通,掌握最新的財務知識變化,可以更好的為學校提供準確的會計信息。在財務工作當中,每個崗位都有相應的工作要求,每個工作崗位必須要承擔相應的責任,各崗位相互銜接,相互補充,避免重復性,從而形成整個工作流程,確保工作順利、有序的進行。明確獎懲的依據、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,這樣能規范財務人員的行為,維護正常的生產秩序和工作秩序,鼓勵和鞭策廣大財務員工奮發向上,提高工作業績。建立考評制度,增加學校財務人員的積極性,創造良好的工作氛圍。
結語
綜上所述,中小學校是為培養祖國人才重要場所,加強中小學校的經濟管理是非常重要的,財務人員是實行經濟管理的核心,關系到學校工作的順利進行。財務人員可以保障學校的經濟狀況的真實,準確的向社會大眾展現出來,發揮財務部門的職能,對學校經濟管理作出貢獻,保障了中小學校的財產安全,推進學校向規范化、國際化方向發展。
(作者單位:河南省許昌市建安區第三高級中學)
【參考文獻】
[1] 鄧婉琪. 經濟管理中財務會計的作用研究[J].市場周刊.2019(03).
[2] 高樹德.耿天學. 新時期強化財務人員職業道德的重要性 [J].2018(31).