淺析交通運輸行業(yè)檔案資源管理體系建設

胡海寶

摘 要：現(xiàn)如今我國社會在不斷發(fā)展，交通運輸業(yè)亦蓬勃發(fā)展。從交通運輸行業(yè)檔案角度來說，其對交通路線的維護，交通的施工和管理等都具有準確的描述，它能夠?qū)煌üこ痰捻椖烤唧w情況進行反映。從中也可以看出，做好交通運輸行業(yè)檔案的資源管理工作，合理建立資源管理體系十分重要。文章對此進行探究，希望所得結論能夠為相關領域提供參考。

關鍵詞：交通運輸行業(yè);檔案資源管理;體系建設

中圖分類號：G270.7? ??文獻標識碼：A

一、交通運輸行業(yè)檔案資源管理存在的不足之處簡述

現(xiàn)如今交通運輸行業(yè)檔案資源管理存在著一定的不足之處，主要表現(xiàn)在如下幾點：

（1）檔案管理機制不健全，使得檔案的保存價值不高。有一部分交通運輸單位在實際檔案管理工作當中不具備科學的檔案管理制度，而且檔案人員職責不清，存在操作流程不規(guī)范情況，這樣就導致檔案資料的保存價值不足。

（2）檔案管理方式落后，檔案的信息化水平偏低。現(xiàn)如今是一個信息化和網(wǎng)絡化的時代，但是有一部分交通運輸單位在檔案管理方面，數(shù)字化水平相對較低，檔案管理主要采用傳統(tǒng)的管理方式進行，這種管理方式無法實現(xiàn)資源的共享，也無法實現(xiàn)檔案管理的高效性。

（3）檔案的信息過于封閉，導致檔案的利用率較低。檔案管理工作是為了最大限度對檔案的信息資源進行開發(fā)利用。但現(xiàn)在對于很多單位來說，檔案都開始成為壓箱底的老古董，他們對檔案工作的重視程度不夠，檔案的利用率較低，無法發(fā)揮出檔案的必然價值。

（4）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)偏低，檔案的歸檔能力存在缺失。一些交通運輸單位的檔案管理從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)相對偏低，而且有一些檔案管理人員身兼數(shù)職，整日都忙于其他的工作當中，對于檔案無暇顧及，因為這些情況等導致檔案管理工作不能取得實際的效果，導致檔案的歸檔能力缺失。

二、交通運輸行業(yè)檔案資源管理體系的建設簡析

1.強化對檔案收集的整理工作

對檔案進行收集整理是檔案管理工作當中的一個重要的基礎性工作，如果不進行檔案資料的收集，就不會形成檔案，那么檔案工作也就會失去管理的對象。從交通運輸行業(yè)角度來分析，交通運輸單位應該建立完善的檔案收集制度，在檔案收集過程中做到分工明確，使得各項職責和管理規(guī)則都能落到實處，這樣才能夠保證檔案的收集工作在交通工程項目建設始終有所貫穿，能夠做到全面覆蓋和全程跟進。與此同時，對本單位的重點工作和重大活動等，檔案部門應積極參與其中，強化相關的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作，做好業(yè)務指導，只有這樣，才能夠保證相關文件資料同步收集，做好同步的整理和歸檔。

2.完善歸檔制度，創(chuàng)新管理服務形式

檔案的管理人員不能只簡單地進行文件的登記處理和傳閱，應該強化自身對檔案歸檔的意識和檔案分類的能力。所以應該建立檔案文件的歸檔制度，及時制定和修訂相關文本。在具體的管理過程當中，相關的人員應該做好檔案的規(guī)范管理，管理人員應該對照規(guī)定，將相關檔案分門別類，做到檢索文件準確和及時并對檔案的查閱方式進行改進，并且對查閱手段進行優(yōu)化，所有的工作流程盡可能優(yōu)化，這樣才能夠為利用者提供更大的便利。

3.積極開發(fā)檔案產(chǎn)品，提升檔案信息化管理水平

根據(jù)現(xiàn)如今檔案管理工作的特點和相關的利用情況，可以有針對性地編纂一些專題文件匯集等重要的資料。這能夠有效地為交通運輸單位日后查閱檔案提供便利，并且將檔案資料歸類劃分可以形成新的文獻體系。與此同時，要提升檔案管理的信息化水平，并在檔案管理的過程當中實現(xiàn)統(tǒng)一部署，同步實施，有效地推進檔案儲存的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，最終有效提高檔案信息化管理的綜合水平。在此基礎上，交通運輸單位也要提高相關檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能夠提高檔案管理的水平。

綜上所述，本研究簡單地分析了交通運輸行業(yè)檔案資源管理體系的建設工作，并對現(xiàn)如今交通運輸行業(yè)檔案資源管理所存在的不足之處提出了相應的改進策略。只有堅持促進交通檔案運輸行業(yè)資源管理體系的建設工作，才能更好地促進我國交通運輸行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]閆文靜.淺談交通運輸行業(yè)檔案信息化建設[J].檔案天地，2017（10）：53-54.

[2]王文杰.試論交通運輸檔案管理的信息化建設[J].黑龍江科學，2017（5）.