區(qū)灝鏘
摘要:霍桑試驗是心理學史上最出名的事件之一。它對于研究心理和社會因素在勞動過程中的影響很大。以“霍桑試驗”來探討分析教務(wù)員職業(yè)倦怠的原因。根據(jù)“霍桑試驗”對職業(yè)倦怠的啟示,從中找出相關(guān)的解決方案。
關(guān)鍵詞:霍桑試驗;教務(wù)員;職業(yè)倦怠;解決方案
中圖分類號:G718 文獻標識碼:B 文章編號:1672-1578(2018)24-0004-01
引言
1981年,馬斯拉奇等人進一步確定了職業(yè)倦怠的3個核心部分,一是情感衰竭,即個人情緒處于極度疲勞狀態(tài),工作熱情完全喪失;二是去個性化,即個體以消極、否定或冷漠態(tài)度對待服務(wù)對象,去個性化是一種自我意識下降,自我評價和自我控制能力降低的狀態(tài);三是個人成就感低落,即個體自我評價的傾向降低。高校教務(wù)員作為高校的基層管理人員,已經(jīng)成為職業(yè)倦怠的易感人群。
1.造成教務(wù)員職業(yè)倦怠的原因
1.1 受重視程度低。大部分人對教學管理工作的重要性認識不夠,認為教務(wù)員所從事的都是一些簡單的事務(wù)性工作,人人都能干,人人都能干好,不需要任何的技術(shù)性。對于高校中的教師,他們的研究成果對于學院有一定的影響力,故而得到學院領(lǐng)導的重視和多方面的支持,然而從事教學管理的工作人員在學習、培訓、科研、評職稱、評獎勵等方面的機會都比教學科研者要少,甚至說沒有,打擊了教務(wù)員的工作積極性。
1.2 人才流失,隊伍不穩(wěn)定。由于教學管理工作的不受重視,教務(wù)員覺得自身的價值沒法得到實現(xiàn),并且在單位接受進一步的繼續(xù)深化學習機會少,職業(yè)發(fā)展的空間小。教學管理崗位待遇偏低、工作繁重、工作沒前途,很多教學管理人員工作幾年后,發(fā)現(xiàn)其工作沒法與自己原有的設(shè)定目標達成一致,甚至說沒有任何的成就感,沒有任何的業(yè)績,甚至與同齡人相比,都發(fā)現(xiàn)自己沒有任何的價值成就,因此,很多教務(wù)員都會選擇離職,從而導致隊伍不穩(wěn)定。
1.3 缺少培訓,專業(yè)知識不夠。教務(wù)員對個人綜合素質(zhì)要求較高,必須懂教育、懂專業(yè)、懂管理,還要有良好的工作能力和溝通能力。教務(wù)員想要進行學習,提高個人能力,但是對于院校提供的培訓深造,往往考慮的范圍都不包括教務(wù)員。教務(wù)員的工作,上至與領(lǐng)導溝通交流,下至與學生聯(lián)系傳達,因此,綜合素質(zhì)的要求有一定的高度,對于學生的管理工作要做好,教師的課程要安排好,等等。
2.霍桑試驗對其有以下的啟示
2.1 社會人理論[1]。職工是“社會人”。在人際關(guān)系學說產(chǎn)生以前,西方社會流行的觀點是把職工看成是“經(jīng)濟人”,梅奧等人以霍桑試驗的成果為依據(jù),提出了與“經(jīng)濟人”觀點不同的“社會人”的觀點,表明經(jīng)濟因素只是提高人工作積極性的第二位因素,社會交往、他人認可、歸屬某一社會群體等社會心理因素才是第一因素。
教務(wù)員,作為高校管理的基層人員,領(lǐng)導者需要去尊重他們、關(guān)心他們,從而才能調(diào)動他們的積極性、創(chuàng)造性。我們都必須認識到人存在于社會中,都是有情感的,都是渴望得到尊重,需要相互理解的。得到領(lǐng)導的認可,受到單位的重視、獲得公平的待遇,這才能提高人的工作積極性。
2.2 士氣理論[2]。傳統(tǒng)的科學管理理論認為,生產(chǎn)效率與作業(yè)方法、工作條件之間存在著單純的因果關(guān)系。可是,霍桑試驗表明,這兩者之間并沒有必然的直接聯(lián)系。生產(chǎn)效率的提高,關(guān)鍵在于工人工作態(tài)度,即工作士氣的提高。
提高工作的滿意度可以有效地提高工作的效率。建立人性化學習、培訓、晉升的人力資源開發(fā)體系,從根本上滿足教務(wù)員的發(fā)展需求。當前教務(wù)員一般具備較高的學歷,綜合素質(zhì)能力較強,在為學校與學生服務(wù)的同時,對于自我價值的實現(xiàn)和個人事業(yè)發(fā)展有著迫切的追求,因此管理工作者必須重視和解決好其自身的發(fā)展,建立人性化的聘用、任免機制。
2.3 非正式群體理論[3]。
由于人是社會高級動物,在共同工作過程中,人們必然發(fā)生相互之間的聯(lián)系,共同的社會感情形成了非正式群體。霍桑實驗表明,在官方規(guī)定的正式工作群體之中還存在著自發(fā)產(chǎn)生的非正式群體,非正式群體有著自己的規(guī)范和維持規(guī)范的方法,對成員的影響較正式群體的大,因此管理者不能只關(guān)注正式群體而無視或輕視非正式群體及其作用。
2.4 人際關(guān)系型領(lǐng)導者理論。霍桑試驗提出,必須有新型的人際關(guān)系型領(lǐng)導者,他們能理解工人各種邏輯和非邏輯的行為,善于傾聽意見和進行交流,并借此來理解工人的感情,培養(yǎng)一種在正式群體的經(jīng)濟需要和非正式群體的社會需要之間維持平衡的能力,使工人愿意為達到組織目標而協(xié)作和貢獻力量。
作為領(lǐng)導者,在具體的領(lǐng)導活動中,一定要注重暢通宣泄渠道,努力營造那樣一種使人們既生動活潑、又心情舒暢的良好氣氛。在當今社會,面對制度的不健全帶來的某些不公正、不公平、不健康現(xiàn)象,從而導致基層人員的不適應(yīng),產(chǎn)生失落感,或心理失衡,產(chǎn)生失望的情緒。因此、作為領(lǐng)導,需要聆聽基層人員的意見,能讓基層人員“減壓”,減少負面情緒。
作為一個領(lǐng)導者,要勇于承擔責任,能讓員工有歸屬感,能讓員工自愿的跟隨,能讓員工認可,這才是一個成功的領(lǐng)導者。
3.結(jié)束語
人的心理需要的滿足才是決定性的因素。作為一所學校,如何提高教務(wù)員的工作積極性,如何提高其歸屬感,根據(jù)“霍桑試驗”的啟示,則可知道如何入手去做。
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