關(guān)于職稱檔案管理的探討

李薇

【摘要】所謂職稱檔案，是指員工工作業(yè)績的原始記錄、員工業(yè)務(wù)能力的原始記錄以及那些專業(yè)的技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平的原始記錄等。在檔案管理工作中，文書檔案和人事檔案是其中重要的組成部分。由于職稱檔案具有一定的特殊性，因此在對職稱檔案進(jìn)行管理時，相關(guān)工作人員一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎，只有這樣，相關(guān)的機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位在選拔或者錄用人才的時候才能有更加值得相信的數(shù)據(jù)來作參考。

【關(guān)鍵詞】職稱檔案；管理；探討

一、 職稱檔案管理在當(dāng)今社會的發(fā)展現(xiàn)狀

在現(xiàn)在社會中，我們的職稱檔案管理制度與從前大不一樣，對于職稱檔案管理制度來說，不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)精確，更有自己的獨特性和唯一性，但是這些特點恰恰又是很多入職新人眼中的“雞肋”。此外，當(dāng)今社會中還有一些領(lǐng)導(dǎo)干部為了實現(xiàn)自我價值，有的比較看重個人福利，致使他們不按規(guī)章制度辦事，比如一些傳統(tǒng)的職稱檔案管理制度中會有很多障礙影響制度的正常實施等。這就導(dǎo)致一些“棄檔”或者“死檔”的出現(xiàn)，有時也會出現(xiàn)“虛假檔案”或者“人檔脫節(jié)”的情況等。一個人的職稱檔案與其崗位的變化、公司或企業(yè)的福利待遇以及工資水平是息息相關(guān)的，這就會導(dǎo)致很多“虛假檔案”的出現(xiàn)。有時很多人為了一己私利就會偽造一份檔案或者將自己的檔案進(jìn)行涂改等，這就大大降低了檔案的可信度。尤其是近些年來，很多事業(yè)單位的員工為了迎合上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查或者為了提高自己的工資和福利待遇，也開始涂改自己的檔案。種種行為都說明我國當(dāng)前的職稱檔案管理工作的狀況很不樂觀，需要大力整治。

二、我國當(dāng)前職稱檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題

在當(dāng)今社會，職稱檔案管理工作中已經(jīng)出現(xiàn)了很多阻礙其發(fā)展的問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：

（一）職稱檔案的整體管理比較亂。目前職稱檔案自身就存在很多問題，再加上現(xiàn)在一些不規(guī)范的操作，導(dǎo)致很多檔案的可信度大幅度下降。最初的職稱檔案目的是控制人、制約人，而采取的主要管理模式是一種封閉式的管理模式，基本上都是“檔隨人走、人檔不分”的。最初的檔案主要記載的是一個人的家庭背景以及社會關(guān)系等內(nèi)容，而現(xiàn)在的檔案記載內(nèi)容大部分是一些個人的專業(yè)特長、學(xué)歷以及工作能力等等。由于現(xiàn)在的檔案都比較看重個人學(xué)歷，卻忽視了個人的工作能力，很多檔案記載的個人資料不全面，也沒有及時補(bǔ)全資料，這樣就無法真實反映一個人的實際情況了。

（二）在當(dāng)前的職稱檔案管理工作中存在很多“制度交易”的情況。由于檔案的特殊性，使得原本公平的雇傭關(guān)系演變成了一種“幕后交易”，以至于出現(xiàn)了吃拿卡要現(xiàn)象。

（三）在很多職稱檔案中出現(xiàn)了相似甚至是一模一樣的檔案記錄。眾所周知，在正常的情況下，一個人只能有一份屬于自己的檔案。雖然現(xiàn)在也有重建檔案的情況，但是重建檔案是有前提條件的，比如說檔案遭到了損壞，或者是檔案由于保管不當(dāng)丟失了，否則是不允許重建檔案的。但是在實際工作中，往往會遇到老單位不想放人于是不同意調(diào)走檔案，但是新單位又想用人，只能用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸怼皬?fù)制”一份檔案。這就嚴(yán)重違反了檔案的基本原則。

三、促使職稱檔案管理走上正規(guī)道路的幾點意見

要想使我國當(dāng)前的職稱檔案管理工作走上正規(guī)的發(fā)展道路，我們可以從以下幾點出發(fā)來對其進(jìn)行改革和完善：

（一）我們應(yīng)該為職稱檔案建立一個信息化的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。建立職稱檔案的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)就好像是建立公民身份證號碼的社會號碼一樣，但是職稱檔案當(dāng)中應(yīng)該包含更多的個人信息，比如個人的學(xué)歷記錄、工作經(jīng)驗、獲獎記錄等等，這樣的檔案不僅社會性強(qiáng)，同時也比較方便查閱。建立完成之后可以放到互聯(lián)網(wǎng)上，但是需要加上特定的密碼，這樣就可以使檔案的真實性得到保障，同時也可以向使用者提供一份完整的檔案。

（二）我們應(yīng)該建立一項關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部信用的法律制度，同時還應(yīng)該不斷完善當(dāng)前的職稱檔案管理制度。比如我們可以將所有的征信數(shù)據(jù)都完全展示，不斷完善關(guān)于信用的一些法律和法規(guī)，不斷健全相應(yīng)的征信體系等。對于那些中介機(jī)構(gòu)的檔案管理部門，更應(yīng)該不斷增加自己的征信力度，這樣才可以將資源充分利用起來，并且將其共享給其他使用單位。要想建立和完善社會的信用體系，我們還應(yīng)該及時與那些企事業(yè)單位進(jìn)行溝通，比如我國的公安部門，此外還有一些法院、企業(yè)單位以及銀行和稅務(wù)部門等等。當(dāng)然在對職稱檔案進(jìn)行管理的時候不僅需要公開透明，同時更應(yīng)該對其進(jìn)行嚴(yán)格的控制。比如在查閱的時候一定要按照相應(yīng)的制度進(jìn)行查閱，對于那些檔案管理人員之外的或者是沒有權(quán)利查看的人員堅決不允許其進(jìn)行查閱。

（三）我們應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)行政教育，加強(qiáng)倫理道德方面的教育。比如我們可以經(jīng)常組織一些領(lǐng)導(dǎo)干部參加培訓(xùn)，公開一些教育班等，而且我們還應(yīng)該把黨性教育作為一門必修課來進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅要增強(qiáng)他們的政治責(zé)任感，提高他們的道德使命感，同時還應(yīng)該培養(yǎng)他們的道德修養(yǎng)和自律能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們現(xiàn)在急需改變當(dāng)前的職稱檔案管理現(xiàn)狀，只有采取現(xiàn)代化的管理模式和管理方式才可以更加有效地改善當(dāng)前的糟糕情況，才有利于促使職稱檔案管理事業(yè)步入正軌，才可以實現(xiàn)職稱檔案管理工作的最初意義。

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